Gartner:應用RPA成為首席財務官,必做事情之一

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      目前,新冠疫情仍在持續肆虐全球,但部分國家已經成功控制病毒的蔓延,并取得了階段性勝利。因此,很多商業界領袖認為,2021—2022年全球經濟有回暖的跡象,其水準將達到或超過2019年。
       
      后疫情時代,對于多數行業來說,數字化轉型和保持業績增長是擺在眼前必做的兩件重要事情,尤其是對于金融領域來說更是重中之重。在此背景下,Gartner發布了《金融未來數字化轉型,CFO必做的10件事情》。
       
       
      在企業實現數字化轉型過程中,Gartner建議首席財務官們(CFOs)應該做的10件事情:調整數字戰略和業務成果;設計靈活的發展計劃和預算;重新思考數字業務效績管理;提高投資預算以資助數字增長和開創新的商業模式;投資提升員工績效管理;
       
      減少業務冗余釋放員工時間(應用RPA);投資可驅動金融業務增長的創新技術;部署智能數據分析以及安全管理;加速對云計算應用;在金融領域持續投入數字化創新技術。
       
       
      Gartner調查發現,首席財務官們為了幫助組織快速實現數字化轉型和保持業務競爭力,投資IT創新技術成為最重要的事情,其次是并購、企業重組、產品研發等;為了降低運營成本,也會減少對人力資源、營銷、行政等領域的投入。
       
       

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      減少業務冗余釋放員工時間
      (應用RPA)
       
       
      RPA(Robotic Process Automation)對于金融領域來說,提升了業務效率、節省了時間并優化了運營成本。應用RPA之前,首席財務官應該審視現有業務流程是否適用于RPA,并且應用RPA之后獲得收益是否與企業預期的一致。
       
      傳統RPA只能將基于規則、結構化數據業務實現自動化。但將機器學習、AI等人工智能技術與RPA相結合使用時,可處理更復雜、費時的非結構化數據業務,有助于進一步釋放員工時間。隨著組織對RPA應用的深入,在金融、財務領域的收益越發明顯,可釋放全職員工(FTE)的勞動時間并獲得以下好處。
       
      • 釋放1名FTE:提升業務處理效率,節省員工時間,減少數據處理錯誤。
         
      • 釋放2—4名FTE:提高生產力,改進業務流程監管標準,將業務人員部署到更有價值業務中,提升人才留存率。
         
      • 釋放10名以上FTE:各項效益增收明顯,通過RPA將多條業務流程實現自動化,提升了人才價值和利用率。
         
       

      02

      投資可驅動金融業務增長的創新技術
       
       
      許多組織在執行繁瑣的財務流程時,仍在使用過時的技術。首席財務官們應該熱衷于投資可驅動金融業務增長的創新技術。事實證明RPA對于金融領域是一項可持續增長的創新技術。
       
      在RPA+AI技術打造的超級自動化助力下,可以幫助金融領域將更多復雜、繁瑣的業務流程實現自動化,而員工可以將精力用在客戶服務方面。因此,首席財務官們在應用RPA時,應制定明確的應用策略以及擴展計劃。
       
       

      03

      加速對云計算的應用
       
      新冠疫情(COVID-19)迫使很多金融團隊進入遠程辦公模式,并且有很多采用了永久遠程辦公模式。金融團隊應該將關鍵業務轉移到云端,以支持業務的發展。首席財務官的當務之急是找到合適的云供應商,在合適的時間,合適的價格以及合適的地方應用云解決方案,有助于提升業務的效率,安全和預測性。
       
      在選擇云服務商方面,Gartner給出了5點建議:1)確定需要滿足什么樣的業務效果;2)選擇合適的供應商;3)根據業務需求調整交付模式;4)優化投資避免不必要浪費;5)降低復雜性和風險。
       

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