近日,山西新聞網消息,“傳統人工核對處理1000筆業務需耗時約33小時,而‘機器人員工’僅需2小時即可自動完成付款記錄稽核,效率提升了16倍!”國網山西超高壓變電公司財務負責人連紅衛,親眼見證了RPA機器人快速高效完成資金支付配比工作后激動地說道。
據悉,國網山西超高壓變電公司緊盯公司發展熱點、痛點、難點問題,利用RPA機器人著手打造管理現代化,人盡其才、物盡其用,人員分工合理的智能型班組。為推動RPA團隊成員迅速成長,該公司組織業務管理部門和生產單位的業務骨干36人集體學習RPA,組成公司RPA興趣小組,梳理完成關于生產、財務、人資、黨建等RPA工作流程12條。
有了學習做基礎,該公司找準日常工作和專項工作需求,結合該公司業務痛點,開發自動化流程工具,自主研發運維、人資、財務等專業RPA機器人。
01
薪酬核算 釋放雙手業務更高效
對于人力資源管理專業,工資核算發放是一項固定、重復、繁瑣的工作,涉及每一位員工切身利益,需要為每一位員工精準服務。 RPA“工資”機器人通過連接本地文件、ERP系統、內網郵箱系統,從工資核算資料收集,到工資系統精準核算,到員工工資,再到財務核對,實現工資核算發放全流程服務,每月僅這一項流程就可以節約至少4個工作日的工作量。 因此,RPA機器人的推廣應用,將是服務人力資源管理向更高質量發展的重要幫手。
10月9日,公司人資部在完成10月全員工資核算過賬后,薪酬專責感慨道:“原來僅僅是整理資料、上傳系統、ERP核算、賬務過賬等工作就至少需要3—4個工作日才能完成,而且在處理大量數據的時候還容易出現丟失、錯漏等問題。現在通過薪酬核算RPA機器人,僅用不到半天的時間就可以完成以上工作,而且還不會出現低級錯誤。真是薪酬管理的得力助手!”
目前,財務“機器人虛擬員工”上崗后,在提高工作效率方面表現非常出色。財務人員在處理往來賬款清理時,原先每月人工清理賬款條目大概是2300條,需要人工16個小時,使用財務“機器人虛擬員工”后只需2個小時,效率提升了8倍。極大地減少了工作量,提升了員工工作體驗,釋放了勞動力,讓有經驗的財務人員可以從事更加專業的財務管理工作。
02
數字賦能 巡檢業務事半功倍
“日比對、周分析、月總結”,是變電站運維中發現隱患、消除問題的重要手段。 過去,各類數據繁多,且服務器相互獨立,人工執行效率低,數據挖掘深度淺,數字化賦能運維迫在眉睫。
運維人員通過梳理工作流程,建成RPA“數字化員工”機器人。RPA機器人工作靈活、高效、穩定,運行過程安全無侵入,直接為每座變電站減少3人次/站/天的勞動力,全年每座變電站可以節約100萬元左右的人工成本。
RPA“數字化員工”機器人,還可以安全高效地打通各級數據服務器通道,并將安全隱患排查和故障分析與AI算法結合,可以快速推進變電站運維數字化轉型,為實現真正的無人值守打下基礎。
03
精益管理 助力數字財務建設
國網山西超高壓變電公司為建設智慧財務,全面深入梳理了財務業務存在的問題,挖掘日常工作和專項工作要求,自主研發,成功打造了一名財務“機器人虛擬員工”。 通過模擬財務人員與計算機的交互,配置相應的流程化核對執行規則,這位“機器人虛擬員工”就可以替代財務人員完成大批量重復性的工作,全面提升財務工作的效率與質量。
未來,國網山西超高壓變電公司數字化業務骨干,將加速推進已開發業務場景的全面推廣,進一步釋放數字化賦能信息運行一線效應,促進信息運行RPA技術應用在基層全面落地。以保障信息系統安全穩定運行為基石,發揮數字技術和數據要素的創新驅動作用,促進生產經營“雙輪”數字轉型。 繼續閱讀:
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