伴隨著互聯網信息化乃至數字化的高速發展,金融機構的業務響應速度快速提高、業務服務規模迅速擴大,外部對接需求逐漸增多,機構內部原有的成熟穩定技術系統日趨復雜化,導致信息孤島隨處可見,同時由于業務量的飛速增長,帶來了人力資源不足的困境,業務的實際執行中仍離不開大量重復性的人工操作,存在效率低下的問題,業務人員疲于應對繁雜操作,工作獲得感不高。
01 RPA適用性
在確保安全穩定運行的前提下,如何實現業務運行提質增效是當前面臨的重要課題。機器人流程自動化(RPA,Robotic Process Automation)技術的興起,為解決上述問題提供了新的思路和方案。
RPA是一種根據預先設定的業務規則操縱多個不同系統、自動完成特定功能和任務的軟件。RPA 技術的核心能力是通過自動化、智能化技術來模擬或替代人們進行重復性、低價值、無需人工決策的固定性流程化操作,從而有效地提升工作效率,減少錯誤。經過近幾年的發展,RPA在金融行業的應用日趨成熟,能夠助力金融機構提高效率、降低成本、優化體驗、改善決策。
通過引入RPA,能夠解決企業面臨的如下問題:
一是加快數字化轉型,貫通最后一公里。金融機構除了自身龐大業務系統之外,還需對接諸如稅務系統、征信系統等外部系統,內外部系統間存在數據交換的壁壘。RPA可以整合各個相關業務流,通過自動化手段將業務流程的上下游串接起來,形成業務閉環,加快企業數字化轉型,貫通業務流程的最后一公里。
二是提高業務效率,節省人力和IT成本。而引入RPA技術的實施成本較低,通過 RPA機器人輔助人工操作,可以快速優化業務流程,提高業務效率,節省人力和IT成本。
三是提升智能化水平,防范業務風險。對于業務場景中需要人工執行的大量重復性操作,由于生理疲憊、外界干擾等影響,存在操作風險不可控的問題。RPA結合人工智能等技術,在不侵入已有系統的情況下可以快速構建數字化流程,提升業務智能化水平,較大程度消除人為因素的影響。
RPA技術的這些特點,針對性地解決了大批量重復性業務場景操作中所面臨的痛點問題,有效契合了金融機構在業務操作中的穩定高效、安全合規高要求。
02 應用效果
RPA技術在中國證券登記結算有限責任公司(下稱“中國結算”)上海分公司經歷了多年的實踐和應用,逐步構建了一套適應新發展格局的RPA應用生態體系。系統采取私有化模式獨立部署,與其他業務系統隔離,互不影響。RPA機器人通過模擬人工操作訪問各類業務系統,無縫納入我司現有技術架構體系中,承擔著越來越多的工作。通過RPA技術的應用,補足了數字化轉型中系統建設緩慢的短板,將人力資源從大量重復的業務中解放出來,從事更高附加值工作。
RPA機器人為公司多個部門提供穩定的服務,實現業技融合,協同高效。在實際應用中,業務辦理效率獲得了極大提升,辦理時長平均降低65%以上,在財務、流程、報表統計多個典型業務場景有了深度應用,取得了較好的使用體驗。
●某財務場景。將銀行下載回單與公司內部系統財務數據進行比對,并將比對結果歸檔,通過RPA替代人工處理,處理效率可提升600%。
中國結算上海分公司RPA項目的成功實施,充分發揮科技金融的內涵,優化金融資源配置,疫情期間有效解決駐守人力不足的問題,完善金融服務功能,運用“數字+技術”打造數字化RPA機器人勞動力,構建“用戶+場景”新服務體系,推動資源共享和人機協同,取得了較好的經濟效益和社會效益,業務處理效率普遍提高200%以上,資產回報率達到7倍以上,能夠節省大量人力和IT成本,實現降本增效,有效破解業務操作中“重復性”難題,減少人工勞動密集型業務操作。在項目實施過程中,建成了完備的流程挖掘、開發測試、項目管理機制,形成了成熟的場景應用理論、方法、評價體系,有效發揮了試點項目的突破和帶動作用。項目經驗可復制、可推廣,引入了前沿技術和先進管理經驗,在金融行業內具有較強的試點示范效應。
03 總結與展望
RPA技術不僅能有效提升現有業務的辦理效率,而且其非侵入式構建、快速開發、高效運維等特點往往能夠使之在安全可控的前提下取得立竿見影的效果。RPA技術在中國結算上海分公司的深入應用,有效提升智能服務對人工操作的輔助作用和替代程度,加快分公司數字化、智能化轉型之路,切實提高服務效率、質量和水平。未來,通過密切關注RPA和人工智能行業的發展趨勢,加強與券商、銀行等金融單位的溝通交流,結合自身實踐經驗,探索出一條適合我司實際發展需要的安全、高效、智能之路。
下一步,中國結算上海分公司RPA系統將穩中求進、守正創新、開拓進取,在保持現有成果的基礎上,進一步加速數字化建設進程,不斷提升新場景、新渠道的業務覆蓋能力,與智能技術有機結合,進行業務流程挖掘改造,驅動業務轉型升級,實現RPA應用的深度服務和智慧再造,夯實系統可持續發展的根基。
文章來源:上海金融科技產業聯盟雙月刊總第13期
供稿:中國結算上海分公司
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