今天,我們來看看小勤人在一個全新的應用場景——銀行內部審計工作中如何發揮作用。
業務場景
每年,銀行的內部審計部門都需要結合當年的監管熱點、行內業務發展情況,更新審計資料需求,向各業務條線發出資料調閱清單。之后,業務部門將根據清單向內部審計部門反饋情況。
這些工作存在周期長、溝通成本高、重復工作量大的業務痛點,長期阻礙著內部審計部門有效發揮監督和查錯糾弊的職能,也無法滿足監管部門“及時、全面獲取經營管理相關信息”的要求。
內部審計部門的自動化訴求是,在工作開始前,按照往年的資料獲取方法或邏輯,自動從系統中抽取今年的審計資料,并寫入相應底稿。
小勤人解決方案
德勤將機器人流程自動化(RPA,Robotic Process Automation)與德勤行業領先的智能應用業務(AbB,Assets-based Business)相結合,使RPA插上人工智能的翅膀,向認知自動化(RCA,Robotic Cognition Automation)方向進化。
圖:小勤人的主要優勢
得益于小勤人跨系統、跨平臺的強大擴展性,小勤人已經將機器人流程自動化技術與德勤的端腦智能Cerebrum智能合同審閱技術和OCR技術深度整合,從而協助內部審計部門實現——
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審計證據自動化、持續采集:根據預設規則,在每天的非業務時段抓取系統中的各業務流程性文件(比如業務臺賬、信貸合同、授信審批文件等多樣化的審計調閱資料);
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審計底稿初步填寫:結合既定規則,將審計證據填入審計底稿;
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審計項目管理:記錄審計資料獲取情況和底稿填寫情況,通過郵件和短信向審計經理自動匯報,使審計經理及時更新取數邏輯;
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文檔初步審閱:對非結構化數據(如信貸合同、手工單據)與結構化數據(如業務報表)進行智能化勾稽比對,并形成初步的審計結論。
圖:小勤人的內部審計能力
項目收益
小勤人解決方案不受系統基礎架構、地域和時間的限制,使銀行的“持續審計”成為現實。
智能化文檔審閱技術的引進,有效實現了對銀行業務流程中的內部控制進行合規預警。
這樣,內部審計人員就可以將更多的精力集中在銀行新業務面臨的新風險、以及監管機構的新要求上,同時,內部審計工作對各業務條線人員日常工作的干擾將降低。
得益于內部審計部門與業務部門之間溝通成本的極大降低,單個審計證據的獲取時間由以前的平均40分鐘降低到30秒以下;
得益于文檔工作的大量減少,單個流程的底稿編制由以前的1.5個小時降低到30分鐘以下;
圖:使用小勤人前后的工作效率對比
德勤洞察
小勤人與德勤的智能化一攬子方案在整個內部審計的生命周期中的引入,不僅使銀行沉淀了一套持續的、一脈相承的內部審計方法論,更重要的是,使銀行內部審計人員能夠充分發揮優勢,將更多的精力和智慧集中到銀行的新業務、新風險、新環境和新挑戰上。
德勤協助銀行業完成內部審計工作的持續性、立體性、全面性和智能性的價值升級,將使內部審計部門更好地發揮加強風險管理、促進監管合規、完善內控體系、協助全行達成戰略目標的重要作用。
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