隨著貿易戰的不斷升級,全球經濟進入了緩慢地增長期,成為自2009年金融危機以來的最差表現,投資銀行下調了幾乎所有經濟體的增長預期。法國巴黎銀行的弗里澤爾說:“最依賴出口的國家受到的沖擊最大,與此同時,歐元區處于衰退邊緣,美國經濟增長也將大幅放緩。”這家法國投資銀行將2020年的全球生產總值(GDP),預期增長率下調至2.7%。幾乎所有國家的預期增長率都被下調,預計美國的增長率將降至2%以下,英國則降至1%以下。
各種數據表明,人力資源成本和運營效率是組織迫在眉睫必須解決的重要問題,而這兩項恰恰都是RPA(機器人流程自動化)最擅長的領域。目前,RPA與AI的結合使得各個行業的工作方式與崗位發生了巨大變化,據IDC發布的調查報告顯示,未來工作場景中大約36%的底層工作崗位將徹底被RPA機器人替代,如數據搜集、數據分析、數據操作等。所以,未來將會有越來越多的企業、組織、公共部門將RPA機器人納入到發展戰略中來,通過標準化和自動化來加速業務流程效率改善客戶服務體驗,以保持優異的行業競爭力。
全球經濟蕭條,將推動RPA的普及速度
事實證明,金融市場的動態預示著未來經濟的走向,但目前并不樂觀。利率的下調和投資公司的萎靡加上貿易戰、局部沖突等不穩定因素的日益加劇,可能會引發一場全球性經濟危機。最終結果是,組織為了節省運營支出進行大規模裁員,如2019年西門子業務調整進行10000人裁員,甲骨文中國裁員900人,化工巨頭3M因業績下滑裁員2000人,德意志銀行全球裁員1.8萬人等等。大規模的裁員使得一些業務部門的人員縮減了50%以上,這必然會出現人手短缺的情況。
而RPA機器人可以將那些基于規則、重復、繁瑣的業務實現自動化,同時可以保證24*7小時的超高工作效率,這都是RPA機器人被大量應用的原因之一。埃森哲在去年發布的一項數據調查顯示,RPA機器人的工作效率一般情況下為普通員工3倍左右,其成本卻只有員工的一半。
以金融行業為例, PNC金融集團位于美國賓夕法尼亞州匹茲堡,是一家擁有52,000名員工的金融服務公司。該集團為超過19個州和華盛頓特區的600多萬消費者和小企業客戶提供存款、貸款、現金管理和投資等服務。
過去,PNC的封閉式貸款業務必須人工審查,在使用RPA機器人后,員工只需要審查包含例外的貸款,這些貸款的業務量只占總貸款的10%左右。
因此,PNC成功地節省了90%的人力資源。這種效率的提升,使PNC能夠從容應對大規模收購后所帶來的海量工作而不用增加員工數量。去年,PNC剛剛收購了加拿大皇家銀行的美國分行,在此次收購中RPA機器人起到了至關重要的作用,有了RPA的幫助PNC不必再為人力資源和運營成本而發愁。
RPA成簡化業務流程,提高工作效率最佳工具
SymphonyVentures聯合創始人兼首席戰略官Ian Barkin表示,“一個組織的業務流程,會隨著其發展速度而不斷簡化。”在大多數組織的工作場景中,手動工作一直是主流處理業務的方法,這種工作方式不僅效率低下而且極易造成人為錯誤。尤其是讓員工反復去做那些重復無意義的工作,這還會極大地降低員工對工作的興趣,而RPA成為了解決這一問題的重要工具。世界500強企業排名第5位(2018年數據)的電信巨頭AT&T,早在2015年便把RPA應用在客戶服務、財務、售后等業務部門。
客戶服務方面:AT&T的RPA機器人每天自動從CRM和郵件系統中提取客戶的反饋信息,并根據信息的內容進行分類。然后根據用戶的設定,RPA將這些反饋信息匯總生成數據報表發送給員工,待員工審閱完畢之后,RPA通過自然語言處理為每一個反饋的客戶發送一封反饋郵件,并實時跟蹤反饋動態。
財務方面:RPA機器人收到客戶訂單后,將自動為客戶生成電子發票(如有紙質需求,RPA會把發票信息發送至打印機),并根據客戶留下的電子郵箱自動將發票發送過去。如果遇到有爭議發票時,RPA會直接把這個信息轉到人工進行處理。
AT&T Business全球運營與服務總裁Sorabh Saxena表示,“AT&T在過去5到10年間一直處于數字化轉型期。第一步是應用程序合理化計劃,將AT&T使用的應用程序數量減少60%;第二步是業務流程自動化,AT&T制定了一個全面的數字化轉型戰略,RPA將使各個部門70%的業務實現機器人自動化。這對于提高集團整體運營效率和節省人工支出是非常有效的。”目前AT&T一共部署了1000多個RPA機器人,實現了90多個業務流程的自動化,每年自動完成3900億筆交易,節省600多萬個工時。
越來越多的企業,將RPA列為重要戰略計劃
自動化機器人的力量正在穩步增長,曾經很多只有人類才能完成的任務,現在可以由軟件自動執行完成。從2015年開始至今,RPA行業的增長呈指數級,這與企業的剛性需求是分不開的。從第一次工業革命至今,科技一直是企業謀求發展和不斷創新的重要支撐。2019年,世界500強榜首企業亞馬遜宣布,投入7億美元以幫助集團內部10萬名員工(約占其美國員工總數的三分之一)進行科學技能培訓,包括:數據科學、機器人流程自動化(RPA)、軟件開發、機器學習等高增長領域。
受訓員工將接受亞馬遜技術學院和Associate2Tech的培訓,這些免費技術教育課程將使非技術員工可以從事編程、機器人自動化管理、大數據分析等信息技術職業;那些已有技術基礎的員工,將接受由亞馬遜人工智能工程師講授的高級機器人課程。亞馬遜人力資源高級副總裁Beth Galetti表示,“目前全球企業正處于數字化轉型階段,下一階段一定是機器人自動化的時代。亞馬遜為員工投入了高額的技術培訓費用,是為了幫助他們快速掌握RPA、大數據、人工智能、機器學習等相關技能,讓員工跟上科技時代的步伐。”
早在2019年5月份亞馬遜在其倉儲、客服、售后等部門部署了全新的智能化機器人,這些機器人一共替代了1300個工作職位,但這些機器人所創造出來的效率,卻遠遠高于1300位員工所創造的價值。
更多的科技巨頭加入到RPA市場
隨著數字化轉型進程的不斷深入,RPA機器人逐漸的從小眾變成了大眾,有望成為Office那樣的日常辦公工具,而這一趨勢從不斷進入到RPA市場的科技巨頭就能看出。去年10月份,全球企業軟件巨頭SAP在西班牙巴塞羅那舉行的“SAP TechEd”大會上,發布多款多針對金融、醫療、保險、零售等行業的智能自動化產品(IPA)。在“SAP TechEd”大會上,SAP首席技術科學家Juergen Mueller介紹了多款SAP智能自動化產品,分別是SAP S / 4HANA、SAP Analytics Cloud、SAP Leonardo AI和SAP Cloud Platform。新發布的4款產品從人力資料、財務管理、產品制造、供應鏈再到采購材料提供全套的智能自動化服務。而僅僅相隔一個月,世界科技巨頭微軟,在11月美國奧蘭多舉辦的“Ignite 2019”大會上宣布,對其Power Platform平臺進行了大量更新,其中之一便是將具有自動化功能的MicrosoftFlow重命名為“Power Automate”,并為PowerAutomate添加了機器人流程自動化(RPA)功能。
PowerAutomate是基于API和UI的綜合自動化平臺,可輕松將API和UI的工作流程結合在一起。通過錄屏、記錄的方式將任務流程實現自動化,例如:記錄鼠標單擊、鍵盤輸入數據的動作然后重播這些操作。同時Power Automate還與當今主流的人工智能技術相結合,以處理那些繁瑣、耗時的非結構化數據任務。目前Power Automate支持275個API,覆蓋所有主流日常辦公軟件。而在此之前,Orcale、IBM等科技巨頭也先后發布了自己的自動化產品。不難看出,RPA這個曾經默默無聞的行業正在發生翻天覆地的變化,相信隨著組織數字化轉型和全球經濟的不斷變化,RPA機器人將會引領一場“自動化革命”。
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