會計的前世今生

“會計”一詞人人皆知，歷史頗久，古已有之。在我國會計命明于西周，這一時期的青銅器銘文已經出現“會”和“計”這些形狀的字體；據記載，從周代開始專設的會計官職，掌管賦稅收入、錢銀支出等財務工作，進行月計、歲會。亦即，每月零星盤算為“計”，一年總盤算為“會”，兩者合在一起即成“會計”。

在十五世紀的意大利，商場上精明的威尼斯商人，為了維護自身利益，巨細縻遺的將所有的借貸與還貸，以文字的方式記錄下來，并且可以迅速考核結果，這稱為“威尼斯簿記法”(Venetian)。直到1494年，“會計學之父“盧卡·帕西奧利在出版的 “算術、幾何、比和比例知識”一書中首次提出會計學理論的核心“復式簿記法”， 這本書是第一本會計學的課本。

*（以上內容來源百度知道）

穿越時間的長河，現代電子技術和科技的發展，使會計方法技術和內容的發展經歷了從會計核算手段的會計電算化；到1952年的世界會計學會上“管理會計”從系統的財務會計中分離出來；到如今，大數據、人工智能、移動互聯網、云計算、區塊鏈、物聯網等新一代信息技術蓬勃發展，構建了一個緊密聯結的智能化世界，使企業的財務部門轉變為財務共享服務中心，從最小的數據集轉變為大數據中心。

早在2013年，財政部以財會〔2013〕20號印發《企業會計信息化工作規范》。該《規范》中第三十四條指出：“分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心。”在國家政策與信息技術的推動下，財務共享服務在中國進入了快速發展的階段，越來越多的企業希望借助共享服務模式提升財務管理水平，實現財務轉型。

財務共享服務中心簡言之是共享服務中心在財務領域的應用；換言之，共享服務中心可以使企業在財務方面實現集中管控，成本節約，人效提升，合規內控、實現財務功能的再造。借助人工智能的技術，搭上開往春天的列車，是財務共享服務中心的必經之站。

RPA（機器人流程自動化）以自動化軟件作為虛擬勞動力，依據預先設定的程序與現有系統進行交互并完成預期的任務。通過RPA軟件“機器人”可以捕捉并模擬我們日常的鍵盤、鼠標操作等人機交互行為，它們可以完成識別、觸發、通信、文本生成等任務，自動執行重復性的業務流程。

RPA技術有諸多好處，也是目前最受歡迎的人工智能應用技術之一。因為它與人類相比從不休息，也不會犯錯，可以大幅度降低使用成本。RPA的使用無需改變現有系統架構，并且可以集成OCR和NLP等人工智能模塊實現更多功能。

RPA在財務共享中心的適用場景，理論上講人通過電腦執行的高重復性、有既定邏輯的流程都可以被認為是適用場景。從財務業務場景來講，RPA機器人可以從銷售到收款、采購到付款、資金管理、稅務管理、總賬到報表、費用報銷、存貨與成本等諸多環節等等。

融合OCR和NLP智能模塊的RPA機器人可以具備更高級別的計算機視覺和語義處理能力，自動完成更精準的信息識別、抽取和錄入，表單和文檔的生成等任務，對于復雜業務和文檔的處理、文檔和表單的變化有更強的語義自適配能力。下面和大家介紹RPA+NLP+OCR在財務共享中心的7大應用場景流程。

1.銷售到收款環節

銷售到收款流程是企業實現收入的關鍵環節，也是財務人員繁雜且重要的工作流程。

賬務對賬機器人可以同時自動登錄多個企業網銀或登錄第三方支付交易平臺，按照賬務處理的要求，自動下載多個銀行交易流水，并對流水進行篩選分類之后，存入指定文件夾。財務對賬機器人登錄財務系統下載多個賬戶科目余額，自動將銀行流水明細與相關科目余額進行對賬處理。

與此同時，RPA對賬機器人還可以自動完成財務系統記賬憑證的編寫、同業存款及其他貨幣資金科目的余額對賬、生成賬務核對差錯明細表、自動出具銀行余額調節表等流程。

自動開票機器人，財務部門專職人員每周需要收集大量的銷售記錄或開票申請，并按照申請人的要求開具增值稅發票，再保證開票信息準確的情況下，重復繁重的工作常常占用財務人員很多的時間，RPA自動開票機器人自動登錄ERP系統中的導出待開票申請記錄，自動登錄稅控盤或票控盤將開票信息錄入到開票系統，完成開票動作，準確率可以達到100%。

信用管理機器人可以實現自動登錄外部征信系統或網站、獲取、匯總并截圖保存查詢結果，提升工作效率，保障征信數據完整性。

2.采購到付款環節

供應商數據管理機器人，可以自動將供應商提供的資料信息進行上傳系統處理，如：營業執照、財務報告、企業征信信息，法人信息等，利用NLP和OCR技術對財務報表和營業執照等內容識別后進行自動化的工作，工作流程耗時大幅減少，從原來的數小時縮減至僅需幾分鐘，大幅減輕財務人員的工作量。

發票管理機器人，通過掃描發票進行OCR識別，自動對識別的結果，基于明確的規則執行發票的校驗工作，實現多單（發票、合同、訂單、出貨單、收貨單、審批單）的自動匹配工作。

同時，發票管理機器人還可以進行發票查驗工作，機器人自動登錄到國稅總局的網站，自動輸入相關字段和驗證碼，完成發票查驗工作并獲取相關查詢截圖。

3.在資金管理環節

資金管理機器人自動登錄企業網銀，根據設定的資金劃線自動執行資金調撥的數據錄入，生成資金支付申請單。資金管理機器人自動操作企業網銀查詢賬戶余額，觸發閥值自動通過短信或郵件方式通知相關負責人。同時資金管理機器人還可以自動操作完成每日日報、融資利息表的制作。

4.在稅務管理環節

稅務申報機器人按照監管的要求，自動進行數據的采集和處理，實現財務報表科目的自動計算及一鍵生成，全流程從12小時降低至1.5小時以內，效率提高7倍。

5.總賬到報表環節

財務報表生成機器人自動實現企業財務報表內容識別和錄入系統，審計報表生成自動化。全流程從4小時降低至10分鐘內，效率提升23倍。財務報表生成機器人還可以自動完成關聯交易處理、自動賬務結轉、自動憑證打印工作。

6.費用報銷環節

費用憑證占企業會計憑證總量70%以上，單據發起人要耐心填報各種單據信息并通過影像系統上傳影像，財務人員更要細心進行復核。由于費用種類較多且檢查點多，純人工審核，耗時耗力且無法保證百分百的準確率，費用管控難。

費用報銷機器人根據設定的審核邏輯，自動實現報銷單據核對、費控規則的匹配、報銷異常事項提醒、同時自動實現付款功能。

7.存貨與成本環節

成本統計機器人根據業務規則的要求，自動完成成本統計指標的錄入，自動完成期末成本、費用分攤的循環處理，并對異常情況進行處理。

2019年RPA成為人工智能領域的熱詞，這個被財務人廣泛提及，被財務共享服務中心完美接納的新鮮事物，財務共享服務中心即可全自動機械化作業嗎？我們的會計人員會被取代嗎？目前來講，當然不能。RPA財務機器人目前只能做到一些比較簡單、重復且低附加值的工作，它可以負責完成票據開具、信用查詢、銀行對賬、財務信息錄入等財務工作。

在不斷變化的宏觀環境下，RPA財務機器人不能按照財務工作的業務規則及時分析和判斷調整，如財務共享中心的架構設計、預算的長期規劃、財務人員績效體系的構建等。這些工作還是需要靠財務人員進行操作完成。

當然，RPA財務機器人為我們財務人員做了很多底層工作之后，財務人員可以向管理會計轉變，真正的實現智能·人工的工作方式，更好的加持財務共享中心助力企業財務轉型。

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