熟悉地產公司的朋友都知道，每到月末結賬期間，財務部門需要處理大量的核算工作，如憑證生成、流水核對、總賬核算等工作，讓財務人員不堪重負。提到“月結”兩個字，財務人員總是談之色變。

財務工作最繁瑣、最讓人頭疼的地方就是賬目數據的整理與核對。特別是在月末集中結賬期間，財務人員需要在不同系統中獲取各種類型的數據進行核對匯總。人工處理龐雜的數據不僅占用了員工大量的時間和精力，還非常容易出錯。人工一旦將數據弄混出錯，復查起來麻煩又費時。

并且，由于財務部門存在大量這樣的重復性高、附加值低的工作，對公司來說業務效率得不到提升，對于員工，也不利于他們的長期發展與職業成就的實現。

為了幫助財務人員從繁重、枯燥的工作中解放出來，實現真正意義上的“減負”，同時提升集團的運營效率和人均能效，決策層將目光投向了正在發展的機器人技術。很快，他們找到了理想的好幫手——UiPath RPA（機器人流程自動化）技術。

于是，該集團在總部和廣深區域的數十家分公司內部署了UiPath RPA，并根據財務部門的特點，在UiPath人員的幫助下開發了相應的試點流程。

IT部門首先對以下5個流程進行了自動化改造：

• 進項發票認證（效率提升80%）：根據EAS中進項稅信息與稅局網站進項稅信息進行自動匹配，省去人工核對過程。

   

• 自動出賬單（效率提升100%）：機器人每月定時從系統自動生成全量賬單，并發送給對應租戶，省去了人工打印、賬單發放的時間與精力。

   

• 統計局直報（效率提升90%）：匯總計算EAS資產負債和利潤信息，維護統計局網站的填報數據，充分釋放了人力，提高申報效率和數據精準性。

   

• 付款（效率提升60%）：對各類付款申請單做付款前的信息校驗和付款信息的填充，避免人工出錯的風險。

   

• 銀行對賬（效率提升70%）：EAS總賬銀行明細賬與銀行流水明細自動匹配認證，標記異常項提醒財務人員。

UiPath RPA還可以與其他企業常用的業務系統相關聯，形成一條功能強大的自動化流程閉環，幫助業務人員真正執行從“源頭到結果”的自動化流程。例如，該地產集團將其引入到了公司的郵件系統, EAS系統, 稅局系統等，使得辦公效率實現了幾倍的提升。

就拿自動出賬單流程來說，在與郵件系統相關聯后，每月賬單就能批量自動發送給客戶。而財務人員只需要在發送郵件的時候勾選“請求已讀回執”設置，就能清晰得看到租戶收件是否成功。這樣一來，發送賬單這一步驟就變得相當便捷且沒有后顧之憂。