疫情之下，跟做企業的朋友見面，都會不自覺的問：“你們受影響大嗎？”，說不受影響肯定是不可能的，我們是服務于中小企業的，目前中小企業受影響應該是最嚴重的，體質差點的，都死掉了。不過，講真，來跟我們咨詢和溝通信息化、數字化轉型的，要比往年多，其中，無一例外都是想通過信息技術減少人員異動對公司業務的影響，我們的方案里面，RPA機器人的應用尤其讓他們眼前一亮。
做過地產公司財務的朋友都知道，每到月末結賬期間，財務部門需要處理大量的核算工作，如憑證生成、流水核對、總賬核算等工作，讓財務人員不堪重負。提到“月結”兩個字，財務人員總是談之色變。
財務工作最繁瑣、最讓人頭疼的地方就是賬目數據的整理與核對。特別是在月末集中結賬期間，財務人員需要在不同系統中獲取各種類型的數據進行核對匯總。人工處理龐雜的數據不僅占用了員工大量的時間和精力，還非常容易出錯。人工一旦將數據弄混出錯，復查起來麻煩又費時。
而且，由于財務部門存在大量這樣的重復性高、附加值低的工作，對公司來說業務效率得不到提升，對于員工，也不利于他們的長期發展與職業成就的實現。
為了幫助財務人員從繁重、枯燥的工作中解放出來，實現真正意義上的“減負”，同時提升企業的運營效率和人均能效，我們推薦正在發展的機器人技術：理想的好幫手——RPA（機器人流程自動化）技術。
在公司內部署RPA，并根據財務部門的特點，在RPA工作人員的幫助下開發相應的試點流程。
IT部門首先對以下5個流程進行了自動化改造：
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進項發票認證（效率提升80%）：根據EAS中進項稅信息與稅局網站進項稅信息進行自動匹配，省去人工核對過程。
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自動出賬單（效率提升100%）：機器人每月定時從系統自動生成全量賬單，并發送給對應租戶，省去了人工打印、賬單發放的時間與精力。
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統計局直報（效率提升90%）：匯總計算EAS資產負債和利潤信息，維護統計局網站的填報數據，充分釋放了人力，提高申報效率和數據精準性。
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付款（效率提升60%）：對各類付款申請單做付款前的信息校驗和付款信息的填充，避免人工出錯的風險。
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銀行對賬（效率提升70%）：EAS總賬銀行明細賬與銀行流水明細自動匹配認證，標記異常項提醒財務人員。
RPA還可以與其他企業常用的業務系統相關聯，形成一條功能強大的自動化流程閉環，幫助業務人員真正執行從“源頭到結果”的自動化流程。例如，該地產集團將其引入到了公司的郵件系統, EAS系統, 稅局系統等，使得辦公效率實現了幾倍的提升。
就拿自動出賬單流程來說，在與郵件系統相關聯后，每月賬單就能批量自動發送給客戶。而財務人員只需要在發送郵件的時候勾選“請求已讀回執”設置，就能清晰得看到租戶收件是否成功。這樣一來，發送賬單這一步驟就變得相當便捷且沒有后顧之憂。
“機器人的確非常節約時間。比如進項發票勾選，原來需要半個小時到一個小時的認證工作，現在大約十分鐘就可以了，而且系統操作非常方便。RPA讓財務工作變得簡單，它將來會是每個人都必須掌握的基本技能。”
特別聲明：
文章來源：中樞科技
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