財務共享中心+RPA,無往而不利

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      1. 財務共享服務為財務數(shù)字化轉型奠定基礎

      財務共享是將分散、重復、大量的財務業(yè)務進行集中處理,實現(xiàn)財務的標準化、專業(yè)化和流程化,讓分支機構的財務人員從大量的、繁瑣的、價值又不高的財務基礎業(yè)務中釋放出來,將更多時間和精力投入到經(jīng)營決策支持等更有價值的工作中去。
       
      企業(yè)在向數(shù)字化轉型的過程中,財務管理轉型的價值將愈發(fā)凸顯。財務共享服務中心是企業(yè)數(shù)字化轉型應用的具體層面,是財務部門數(shù)字化轉型的具體實踐。大數(shù)據(jù)、電子發(fā)票、會計電子檔案以及人工智能的應用,為財務數(shù)字化轉型奠定了基礎,會計處理自動化、業(yè)財稅一體化成為不可扭轉的趨勢。建設財務共享中心不僅能夠實現(xiàn)財務集中,而且更重要的是推動財務數(shù)字化轉型,最終支持企業(yè)數(shù)字化轉型。
       

      財務共享服務從管理、組織和數(shù)據(jù)三個方面為企業(yè)財務數(shù)字化轉型奠定基礎。財務共享服務既能使內(nèi)部流程制度標準化,也能實現(xiàn)財務職能的專業(yè)化分工,又能充分利用大數(shù)據(jù)技術構建共享中心,這些都為企業(yè)實現(xiàn)財務數(shù)字化轉型提供了良好的開端??梢哉f,財務共享是推動財務數(shù)字化轉型的起點。 
       
       
      2. RPA機器人顯著特點
      RPA,是Robotic Process Automation的簡稱,機器流程自動化,是基于計算機編碼及規(guī)則的軟件,通過執(zhí)行重復的基于規(guī)則的任務來將手工操作活動進行自動化執(zhí)行的一種技術。RPA自誕生以來已經(jīng)成為企業(yè)大受歡迎的虛擬數(shù)字化員工,在多個領域有豐富的應用場景。

      RPA具有如下特點:
      自動化程序,代替人工操作;
      自動化程序,只要有電,7*24小時運行;
      代碼程序,高效執(zhí)行,效率秒級提升,幾乎零級差錯;
      實施簡單,獨立應用,無需做任何系統(tǒng)接口開發(fā);
      可以部署在任何電腦、服務器、虛擬機。
       
       
       3. 財務共享服務中心+RPA,無往而不利
       
      財務共享具有降低財務成本、提升企業(yè)經(jīng)營效率、降低經(jīng)濟風險、加強財務管控等多重優(yōu)勢,已經(jīng)成為國內(nèi)外諸多大型企業(yè)在財務轉型道路上的一致選擇。日新月異的技術發(fā)展對財務共享的發(fā)展起著推動作用,尤其在如今的RPA技術加持之下,財務共享服務迎來了前所未有的發(fā)展契機,不再僅僅為業(yè)務服務,而將借助數(shù)據(jù)優(yōu)勢、平臺優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營賦能,幫助企業(yè)進行數(shù)字化經(jīng)營。
        ▲ 【八馬茶業(yè)案例】RPA技術加持下的財務共享服務中心
       

      RPA技術的發(fā)展會給八馬茶業(yè)財務共享中心帶來的變化與機遇。上線RPA機器人之后,八馬茶業(yè)財務共享中心實現(xiàn)了財務自動化這一目標,大量高度重復、簡單、繁瑣的工作可以通過RPA去完成;有邏輯的工作內(nèi)容,通過讓RPA智能分析和學習各類業(yè)務的特征,當類似業(yè)務或者科目再發(fā)生時,自動觸發(fā)業(yè)務模板生成各類結果;將現(xiàn)有的軟件和現(xiàn)有的IT系統(tǒng)進行整合,跨平臺和跨系統(tǒng)進行操作,RPA可以登錄不同系統(tǒng)、調用不同的工具、使用不同的應用程序,訪問網(wǎng)頁,包括在不同的終端進行操作。具體表現(xiàn)為:

      (1)賬單處理自動化:日常收付款業(yè)務交易量比較大,筆數(shù)比較多時,通過手工下載銀行對賬單并進行人工對賬的效率會比較低,并且準確率也不高。而對賬RPA機器人能夠按照規(guī)則自動從銀行下載交易明細并自動與企業(yè)信息系統(tǒng)中的收款單、付款單自動核對,大大減少對賬出錯率及提升工作效率。

      (2)稅務自動化:稅務機器人可以進行銷項發(fā)票的一鍵開票,進項發(fā)票智能識別與處理,專票簽收與在線認證、稅務智能申報等。

      (3)報表統(tǒng)計自動化:報表機器人可根據(jù)系統(tǒng)設置的報表編報方式,在固定的時點按設置要求自動批量編制報表,計算報表,上報報表和匯總報表。幫助企業(yè)財務人員提高了信息報送的效率,提升了報送的質量。從而在保證了合規(guī)的同時,大幅提高企業(yè)的整理風險管控工作效率及管理能力。

      (4)發(fā)票查驗自動化:通過RPA機器人自主登錄增值稅查驗平臺,輪番查詢增值稅發(fā)票,自動判斷發(fā)票真?zhèn)危瑴p少以往查驗發(fā)票需要的大量人力以及時間,極大的提高工作效率。

      (5)月結自動化:在機器人月結工作臺內(nèi)定義月結任務并設定月結規(guī)則,機器人執(zhí)行月結任務,隨后進行月結檢查,自動生成月結報告并發(fā)送到對應崗位。

      (6)審單自動化:報銷單提交后,RPA審單機器人根據(jù)單據(jù)類型自動提取檢查方案,并根據(jù)檢查方案比對相應的檢查項。對接結果在檢查點執(zhí)行情況中通過標注的形式顯示出來,方便后續(xù)進行人工干預。還可以通過系統(tǒng)建立報銷人財務信用機制,對信用等級高的員工提起的費用報銷單通過系統(tǒng)自動審核,對于信用等級較低的員工,則需要財務共享中心的審核人員手工審核,結合流程抽檢,極大提升財務審單效率。

       

      特別聲明:

      文章來源:協(xié)鑫信息

      原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/LiwUBL7aIl6PXQKf_wESyg

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