1. 財務共享服務為財務數(shù)字化轉型奠定基礎

財務共享服務從管理、組織和數(shù)據(jù)三個方面為企業(yè)財務數(shù)字化轉型奠定基礎。財務共享服務既能使內(nèi)部流程制度標準化,也能實現(xiàn)財務職能的專業(yè)化分工,又能充分利用大數(shù)據(jù)技術構建共享中心,這些都為企業(yè)實現(xiàn)財務數(shù)字化轉型提供了良好的開端??梢哉f,財務共享是推動財務數(shù)字化轉型的起點。

RPA技術的發(fā)展會給八馬茶業(yè)財務共享中心帶來的變化與機遇。上線RPA機器人之后,八馬茶業(yè)財務共享中心實現(xiàn)了財務自動化這一目標,大量高度重復、簡單、繁瑣的工作可以通過RPA去完成;有邏輯的工作內(nèi)容,通過讓RPA智能分析和學習各類業(yè)務的特征,當類似業(yè)務或者科目再發(fā)生時,自動觸發(fā)業(yè)務模板生成各類結果;將現(xiàn)有的軟件和現(xiàn)有的IT系統(tǒng)進行整合,跨平臺和跨系統(tǒng)進行操作,RPA可以登錄不同系統(tǒng)、調用不同的工具、使用不同的應用程序,訪問網(wǎng)頁,包括在不同的終端進行操作。具體表現(xiàn)為:
(1)賬單處理自動化:日常收付款業(yè)務交易量比較大,筆數(shù)比較多時,通過手工下載銀行對賬單并進行人工對賬的效率會比較低,并且準確率也不高。而對賬RPA機器人能夠按照規(guī)則自動從銀行下載交易明細并自動與企業(yè)信息系統(tǒng)中的收款單、付款單自動核對,大大減少對賬出錯率及提升工作效率。
(2)稅務自動化:稅務機器人可以進行銷項發(fā)票的一鍵開票,進項發(fā)票智能識別與處理,專票簽收與在線認證、稅務智能申報等。
(3)報表統(tǒng)計自動化:報表機器人可根據(jù)系統(tǒng)設置的報表編報方式,在固定的時點按設置要求自動批量編制報表,計算報表,上報報表和匯總報表。幫助企業(yè)財務人員提高了信息報送的效率,提升了報送的質量。從而在保證了合規(guī)的同時,大幅提高企業(yè)的整理風險管控工作效率及管理能力。
(4)發(fā)票查驗自動化:通過RPA機器人自主登錄增值稅查驗平臺,輪番查詢增值稅發(fā)票,自動判斷發(fā)票真?zhèn)危瑴p少以往查驗發(fā)票需要的大量人力以及時間,極大的提高工作效率。
(5)月結自動化:在機器人月結工作臺內(nèi)定義月結任務并設定月結規(guī)則,機器人執(zhí)行月結任務,隨后進行月結檢查,自動生成月結報告并發(fā)送到對應崗位。
(6)審單自動化:報銷單提交后,RPA審單機器人根據(jù)單據(jù)類型自動提取檢查方案,并根據(jù)檢查方案比對相應的檢查項。對接結果在檢查點執(zhí)行情況中通過標注的形式顯示出來,方便后續(xù)進行人工干預。還可以通過系統(tǒng)建立報銷人財務信用機制,對信用等級高的員工提起的費用報銷單通過系統(tǒng)自動審核,對于信用等級較低的員工,則需要財務共享中心的審核人員手工審核,結合流程抽檢,極大提升財務審單效率。
特別聲明:
文章來源:協(xié)鑫信息
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