近日,東風日產RPA卓越中心主管柴一翠,作為特邀嘉賓出席了由RPA中國主辦的“規模化數字勞動力運營與管理-企業CoE卓越中心建設”線上研討會,以《打造數字化員工,加速數字化轉型》為主題,從RPA應用效果、戰略規劃、CoE建設心得等維度,對東風日產的RPA應用進程進行了深度分享。
隨著全球數字化經濟進入深水區,數字經濟優勢顯著并成為GDP增長的關鍵驅動力。為了提升數字經濟增長率擴大產業邊界,各行業開始實施數字化轉型,意在通過創新技術將低效、冗長、復雜的業務流進行產業升級,打通數據壁壘連接業務上下游,從而實現數字化、顆粒化和智能化運營。
早在2019年,東風日產便開始實施數字化轉型戰略,并成立專業辦公室協同各部門加快轉型進程。在選擇創新技術方面,東風日產主要從實際業務痛點入手,將效率高、去中心化、易部署、上手快和投資回報率高等技術特點作為需求,因此,RPA、BI、辦公協同成為數字化轉型戰略的技術底座。
柴一翠表示,由于RPA跨平臺能力出色,適配環境能力強,無專屬標簽等技術特性,所以應用下沉速率快,在制造、研發、營銷等主流業務場景實現了落地。同時RPA打破原有煙囪式業務流程和數據孤島,填補業務流程之間斷點,實現全鏈路閉環自動化業務流程。
截止2021年11月,東風日產已在8個部門引入RPA,上線自動化業務流程164個,培養業務開發人員280多人,每年節省工時達到20169。柴一翠表示,在RPA機器人加持下有效釋放人力資源壓力和工作負荷,使得員工將時間、精力用在商業價值更高的業務上,同時員工不用再做枯燥、乏味的業務,工作積極性有了很大提升。
事實上,并非所有RPA項目以及CoE建設一帆風順,很多企業在應用RPA過程中因為定位不清晰,缺少科學方法論,戰略規劃錯誤等因素導致項目失敗。柴一翠主要從RPA的戰略定位、推廣策略、推廣機制、整體治理、培訓體系、信息交流、認證與激勵7個維度,詳細闡述了東風日產的RPA項目成功經驗。
戰略定位:東風日產在應用RPA方面,以業務為主要驅動力旨在提高執行效率。由一線業務人員針對實際業務痛點提出自動化需求,然后根據各個系統之間的關聯設計自動化業務流程。
推廣策略:需求梳理以部門為單位,以業務開發為導向。從戰略視角出發,深度挖掘各業務流程中的自動化契機,并整合重塑現有業務流程,再由RPA賦能實現自動化業務流程。
推廣機制:通過CoE賦能實現業務驅動,涵蓋RPA開發指導,部署支持,運營監控等。東風日產的CoE由6名專職人員組成,負責全司范圍內的RPA項目推進。主要職能包括:完成部門的自動化需求識別,完成RPA人才選拔,監控RPA項目進度并給予及時幫助。
整體治理:重塑業務流程標準,制定明確的RPA執行規則及方向。例如,機器人賬號授權管理,開發進展周報,功能迭代管理,機器人業務測試等。
培訓體系:通過理論與實際業務操作,建立專業的RPA培訓體系,為各部門學習RPA提升技術提供支持。例如,以部門為單位梳理自動化業務流程,確定RPA實施范圍,明確RPA種子選手,定時參加線下RPA集中培訓等。
信息交流:通過實時交流群、CoE中心、RPA門戶、技術論壇等媒介,共享RPA知識。例如,建立專家RPA答疑機制;RPA知識同步共享;將自動化組件標準化,實現重復利用等。
認證與激勵:通過結業證書、資格認證、公司級開發大賽等方式,培養RPA學習氛圍,進一步提高內部驅動能力。
最后,柴一翠分享了東風日產的RPA實際應用場景,第三方網站數據填報:東風日產在開發新車型時,需要在第三方網站進行信息填報,例如,北京生態環境局等,以保證開發產品符合法規。整個業務流程涉及大量復制、粘貼工作,一個車型約200多項參數和40個附件。
應用RPA后,機器人將網站登錄、參數填寫等業務流程實現自動化,并且在完成所有工作后會以郵件等形式通知管理人員。整個業務流程效率提升95%以上,極大地提升數據準確率。
未來,東風日產將繼續以RPA、BI等作為數字化轉型技術底座,積極探索數字化業務流程中的自動化潛能,加快自動化業務場景下沉,賦能各部門打通數據孤島重塑業務流程,從而開創人機協同的智能自動化辦公時代。
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