當前,RPA已成為企業(yè)數(shù)字轉(zhuǎn)型初始階段里最受歡迎的自動化解決方案,越來越多的企業(yè)開始引入RPA來協(xié)助員工,開展各類業(yè)務場景的自動化應用。很多企業(yè)也都將RPA列為重要流程優(yōu)化技術(shù),不少公司甚至直接放棄了傳統(tǒng)的IT自動化方案,直接采用RPA來部署其工作流程。
隨著企業(yè)自動化場景的應用數(shù)量逐步增長,涉及的業(yè)務部門以及業(yè)務流程中所需的技術(shù)工具也越來越多,自動化流程也開始從滿足單一場景、解決單一需求,向跨部門跨機構(gòu)、端到端的業(yè)務全流程自動化演進。有部分行業(yè)與企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展開始步入“深水區(qū)”,隨之而來的,是自動化場景的復雜程度加深,以及綜合成本的大幅提升。
未來RPA如何集成更多的應用能力和組件,以擴大自動化能力并提高易用性;如何構(gòu)建企業(yè)各業(yè)務條線全生命周期治理能力,以滿足企業(yè)資源復用和綜合管理需求,如何分階段、分主次地規(guī)劃數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步驟與方向,是企業(yè)需要思考的問題。
當數(shù)字化轉(zhuǎn)型步入“深水區(qū)”后,對于RPA自身以及RPA能力的擴展邊界與方向要有所界定。在RPA自身的能力與邊界,多項技術(shù)發(fā)展為RPA所提供的能力加持,單一業(yè)務場景與業(yè)務全流程對自動化應用的需求下,以業(yè)務流程數(shù)字化變革為主導,對自動化RPA,RPA+X(技術(shù)能力)與RPA+B(業(yè)務管理),將會在未來數(shù)字化轉(zhuǎn)型中越發(fā)清晰的界定。
01 RPA的定義
2017年,IEEE給RPA的定義:RPA通過軟件技術(shù)來預定義業(yè)務規(guī)則以及活動編排過程,利用一個或多個相互不關(guān)聯(lián)的軟件系統(tǒng),協(xié)作完成一組流程、活動、交易和任務,需要在人工對異常情況進行管理后交付結(jié)果和服務。
機器人流程自動化及人工智能(IRPAAI)研究機構(gòu)在2017年給出了RPA的定義:“RPA是一種技術(shù)應用模式,使計算機軟件或者‘機器人’能夠捕獲并解釋現(xiàn)有應用的信息,從而能夠處理事務、操作數(shù)據(jù)、觸發(fā)響應以及與其他數(shù)字化系統(tǒng)進行通信。”
IDC組織的“RPA軟件帶來業(yè)務運營變革”報告(2017)也給出了RPA的定義:“RPA軟件能夠處理基于固定規(guī)則且重復執(zhí)行的流程,而不需要人類操作。在那些高度重復、單調(diào)且勞動量大的工作中,RPA消除了對人類員工處理的需要。”
可以看到,各家機構(gòu)對RPA的定義都涵蓋預定義規(guī)則、能夠捕獲應用信息、自動化活動編排、串接不同的系統(tǒng),開展重復執(zhí)行的流程等主要特征。
從金智維在眾多企業(yè)應用RPA開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型的經(jīng)驗來看,RPA的核心本質(zhì)是快速連接、數(shù)據(jù)共享與流程重構(gòu)。通過RPA非侵入性的特性,能快速連接各種異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),讓企業(yè)在信息化時代各個時期建設各類系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,并以數(shù)字化技術(shù)重構(gòu)業(yè)務流程的方式,推進信息化向數(shù)字化的轉(zhuǎn)型。
RPA本身的技術(shù)并不復雜,是一種以低成本方式實現(xiàn)連接與共享的技術(shù),突破傳統(tǒng)異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)連接需要依靠各個廠商長周期開發(fā)API接口的方式,橫向打穿各類系統(tǒng),把所有時期的數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享,就是像專門為數(shù)字化時代流程優(yōu)化與業(yè)務創(chuàng)新準備的核心技術(shù)。
02 RPA+X
隨著RPA在各個行業(yè)、各類業(yè)務場景的持續(xù)應用,以及人工智能技術(shù)的蓬勃發(fā)展,部分自動化場景開始結(jié)合OCR、NLP、CV等技術(shù)為業(yè)務流程服務。從RPA+AI能力開始,各廠商與企業(yè)逐漸意識到融合各類AI能力的情況下將使RPA能力具備更大的可塑性。通過圖像識別、語音識別、機器學習(ML)、自然語言處理(NLP)等AI能力的加持,可以讓RPA具備認知和決策能力,使用的場景與邊界也得以拓展,進一步實現(xiàn)更復雜的業(yè)務流程自動化,為企業(yè)帶來更大的價值。
展望未來,在技術(shù)側(cè),RPA作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心的能力,以數(shù)據(jù)連接作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的切入口,配合低代碼開展數(shù)字化流程管理平臺的開發(fā),實現(xiàn)對業(yè)務條線管理需求的敏捷響應;配合大數(shù)據(jù)開展數(shù)據(jù)集中、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)治理等應用,RPA將為數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供高效無誤的數(shù)據(jù)基座;配合AI人工智能、數(shù)字人及數(shù)字孿生等技術(shù),RPA可以協(xié)助企業(yè)前中后臺多個部門里開展數(shù)字化營銷、管理、服務等各類工作。
總結(jié)來看,以RPA+X的方式,未來在技術(shù)側(cè)推進企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時,數(shù)字化業(yè)務流程將推進技術(shù)能力需求的快速響應與輕松落地,并推動流程進一步向超級自動化(Hyperautomation)演進。
03 RPA+B
而在業(yè)務側(cè),RPA的發(fā)展與應用始終是要為業(yè)務發(fā)展而服務、隨著業(yè)務場景自動化應用的增長,基于各個業(yè)務條線全生命周期數(shù)字化管理的創(chuàng)新解決方案,也會隨著技術(shù)的發(fā)展與業(yè)務場景的變革,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中不斷地涌現(xiàn)。
當前在一些較早引入RPA開展自動化應用的企業(yè)中,單一業(yè)務場景的自動化已無法滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型需求。面對愈發(fā)復雜的業(yè)務系統(tǒng),多源異構(gòu)數(shù)據(jù),跨系統(tǒng)交互、數(shù)據(jù)決策的需求,驅(qū)動RPA需要集成、融合更多的技術(shù)、組件,構(gòu)建全局完整的自動化連接來實現(xiàn)跨系統(tǒng)、高精度、大數(shù)據(jù)量的遷移和串聯(lián)。
在此階段,以RPA+B的方式開展以點帶面的場景建設,推進數(shù)字化流程的優(yōu)化與重構(gòu),并隨著數(shù)字化場景的建設與技術(shù)能力的發(fā)展,結(jié)合各業(yè)務條線的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求,建立業(yè)務條線對應的運營管理平臺,實現(xiàn)對業(yè)務數(shù)字化全生命周期的管理,以整理推進企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設。
RPA+B實施的具體推進策略,將會是以技術(shù)平臺與業(yè)務場景雙輪驅(qū)動的方式來開展。從金智維在眾多業(yè)務RPA實施的路徑上來看,分為三個階段:
1.建立企業(yè)級的RPA平臺,發(fā)揮其連接的能力,打通企業(yè)內(nèi)部的各類系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、業(yè)務和流程,以自動化場景為試點,挖掘不同的運營場景,以提升運營效率。
2.以搭建運營管理平臺為一個階段目標,實現(xiàn)數(shù)字員工全生命周期的管理。并持續(xù)發(fā)現(xiàn)與建設自動化場景,逐步擴展到不同業(yè)務線,并在運維場景實現(xiàn)一體監(jiān)控與自動化運維,提升IT部門的管理效能與技術(shù)應用能力。
3.以RPA+X的技術(shù)擴展,通過RPA來連接AI、低代碼、流程挖掘等相部相關(guān)系統(tǒng),從技術(shù)上拓展RPA的能力邊界,覆蓋多層級端到端的場景應用。
同時,以RPA應用賦能業(yè)務部門為起點,以RPA技術(shù)結(jié)全業(yè)務管理與組織管理,結(jié)合CoE成立數(shù)字員工運營的中心組織,以組織化的方式驅(qū)動企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,并結(jié)合監(jiān)管報送、托管估值、清算結(jié)算等前中后臺的核心業(yè)務流程,基于業(yè)務條線開展數(shù)字化的全生命周期管理。
結(jié)語
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個長期的業(yè)務變革,從整體架構(gòu)上來看,企業(yè)以數(shù)字轉(zhuǎn)型的頂層設計,設立數(shù)字化戰(zhàn)略的愿景與目標、建立相應的數(shù)字化人才隊伍,規(guī)劃路線與變革文化。以企業(yè)級RPA平臺為切入口,連接內(nèi)外部的各類業(yè)務系統(tǒng),并結(jié)合RPA+X的多種技術(shù)能力,以及結(jié)合RPA+B的數(shù)字化場景的持續(xù)建設能力,共同推動企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
文章信息來源:金智維
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