AutomationAnywhere是RPA市場的領導者之一，在本文關于RPA Automation Anywhere的教程中，我們將學習RPA工具Automation Anywhere的所有概念，并了解它是如何操作運行的。本文涉及以下主題。

·  什么是Automation Anywhere RPA？

   Automation Anywhere架構

   自動化產品

·  安裝Automation Anywhere 的步驟

·  適用Automation Anywhere 的行業

·  RPA Automation Anywhere案例研究

·  演示：從PDF文檔中提取數據

什么是Automation Anywhere？

Automation Anywhere是一款RPA工具，Automation Anywhere能提供更好的性能，因為它能夠集成和擴展到不同的平臺，旨在幫助企業級解決復雜性問題。此工具提供30天免費試用，我們先了解該工具并自動執行一些實例，以便更全面的了解RPA。

點擊視頻了解Automation Anywhere詳細介紹

?Automation Anywhere架構

AutomationAnywhere遵循分布式架構。這種架構，可以通過AutomationAnywhere的控制器進行集中管理。該工具的架構主要分為Bot Creators和Bot Runners。這兩個組件都連接到控制器，如下圖所示：

Bot Creators

顧名思義，Bot Creators用于創建RPA機器人。這些是基于桌面的應用程序，可對運行的機器人進行身份驗證。在控制器配置這些機器人時，多個開發人員可以創建多個單獨的機器人，并可以同時執行所有任務/機器人。

控制器

控制器是架構中最重要的組成部分。它是一個Web服務器，主要控制Bot Creators創建的機器人。控制器主要提供集中用戶管理、自動化部署、源代碼控制等功能，并提供可視化界面進行操作。另外， Automation Anywhere中有兩種類型的賬戶。

·  開發賬戶：如果你擁有此賬戶，則可以創建、編輯和運行機器人。

·  運營賬戶：如果你擁有此賬戶、那么你將無法獲得任何編輯權限，但你只能運行機器人

Bot Runners

Bot Runners用于執行RPA機器人。多個機器人可以一起執行，但不能更新或創建自動化。它們是安裝在Windows系統上的客戶端，可以將執行日志狀態報告給控制器。因此，如果你將這三個組件匯總在一起，那么一旦開發人員創建任務/機器人并在控制器上進行更新，控制器可以根據要求或優先級在Bot Runners上安排和執行這些機器人。

自動化產品

除上述三種產品外，Automation Anywhere還提供其他三種產品。

·  IQ Bots

·  Bot 分析器

·  Bot Farm

IQ Bots

該款機器人可以像人一樣思考，具有自學能力，是基于人工智能和機器學習的機器人。這些機器人可以從半結構化和非結構化數據中提取數據，并通過使用語義模型來完成此操作。

Bot 分析器

Bot 分析器是一種用于分析每個機器人性能的工具。通過使用這個功能，你可以查看運行機器人的統計數據和圖表。

Bot Farm

Bot Farm將允許你根據工作量的需求，來創建多個機器人。

以上就是Automation Anywhere的架構及其提供的產品。下面我們將要學習如何安裝和使用這些工具。

安裝Automation Anywhere的步驟：

Automation Anywhere的主要安裝程序是IQ Bots和RPA Enterprise。因此，一旦你登錄并獲得免費試用版，你將必須安裝這兩個產品。

第1步：進入到Anywhere的官方網站（https://www.automationanywhere.com/in/lp/free-trial）打開鏈接，然后選擇“開始試用”選項。

第2步：點擊開始試用后，將彈出如下的信息窗口，用戶開始填寫信息。

第3步：填寫完所有信息后，單擊“開始試用”選項，然后你將看到一條消息，顯示你已收到Enterprise RPA和IQ Bots的電子郵件。如下圖所示：

第4步：現在讓我們學習如何配置IQ Bots和RPA Enterprise。首先，讓我們先學習配置IQ Bots。

配置IQ Bots

第1步：在你收到的郵件里，點擊地址以便登錄IQ Bot頁面。

第2步：輸入你在郵件中獲得的用戶名和密碼然后點擊登錄，如下所示：

第3步：登錄成功后，你將看到如下頁面：

配置RPA Enterprise

步驟1：打開你收到的RPA Enterprise郵件，然后點擊下載并將Enterprise Client文件解壓到文件夾中。
 
步驟2： 雙擊Automation_Anywhere_ Enterprise_Client_11.2.0.EXE啟動客戶端，如下圖所示：

步驟3：啟動客戶端后，單擊“安裝”接著點擊下一步。如下圖所示：

步驟4：然后單擊Next，接受許可協議，再次單擊Next。

步驟5：選擇一個程序安裝文件夾，然后再次單擊Next。

步驟6：檢查你的安裝選擇，然后單擊Install。

步驟7：完成向導后，單擊“完成”。

步驟8：單擊“完成”后，使用你在電子郵件中收到的用戶名和密碼，然后點擊登錄。

步驟9：登錄后，你將看到下面的對話框，選擇任一選項或跳過選項，然后你將被重新定向到AutomationAnywhere主控制面板。

步驟10：在上面的截圖中，你可以看到Smart Recorder，Screen Recorder和Web Recorder的選項。如果你想錄制任何操作動作，選擇一個適合你的選項，開始你的RPA動作錄制即可。

適合Automation Anywhere的行業

·  流程業務外包：該行業使用自動化來降低運營成本，提高運營績效，并提高員工的工作能力。

·  電信：電信行業用于為聯網客戶提供服務支持，提高問答效率，實現快速增長。

· 醫療保健：醫療保健使用Automation Anywhere與患者進行有效互動，降低風險并分析關鍵醫療保健數據。

·  金融服務： Automation Anywhere幫助金融部門提高效率，減少欺詐并提高合法性。

·  制造業：制造業使用自動化來簡化供應鏈管理，降低成本并加速生產。

現在已經了解此工具適用于哪些行業，接下來我們將介紹一個AutomationAnywhere RPA的運行例子，幫助你來更好的了解RPA運行原理。

實例對象：簡柏特 （Genpact）

Genpact是一家著名的科技型技術外包服務公司。Genpact現有一客戶制造相機、鏡頭并將其出售給大公司。
 

痛點分析

Genpact的客戶訂單程序是一個相當低效的手工流程，因為員工必須手動查詢系統的新訂單。由于員工必須不斷登錄系統，這很容易引起各種混亂。此外，他們必須驗證購買的訂單并需要確認價格和折扣。顯然，這個程序非常繁瑣、耗時并且容易出錯。為了使他們的訂單業務更加高效，Genpact決定使用Automation Anywhere的RPA自動化這一流程。

為Genpact創建的自動化流程

·  首先系統從數據庫中提取客戶數據并檢查新的采購訂單。

·  一旦出現采購訂單，就會立即被提取到系統之中。

·  之后，代理商會密切關注流程并手動驗證，保證數據的準確性。

·  最后，AutomationAnywhere將購買內容上傳到Oracle數據庫，然后自動給該商品打折扣。

·  代理商接到已完成的訂單，然后確保商品質量安全出庫。

結果

由于Genpact和Automation Anywhere的合作，他們的客戶有了如下的提高：

·  生產率提高了40％

·  交易率提高了25％

·  所產生的費用和錯誤顯著減少

·  減少了90％的人工勞動力

從PDF文檔中提取數據

在本章節中，將向你展示RPA如何從PDF文檔中讀取數據并將數據存儲在Excel工作表中。

步驟1：登錄控制器，然后打開Automation Anywhere Enterprise Client。

步驟2：單擊New選項并選擇Workbench。

步驟3：現在選擇你要提取數據的PDF，并記下要提取數據的所有內容。以下截圖中顯示了我們想從中提取的數據。在這里選擇提取日期、發票、客戶ID、到期日、描述、單價、數量、金額、稅率、總計。

步驟4：現在，轉到Workbench右側的變量管理器，為從提取數據的所有字段中添加變量。在這里你必須創建10個變量。下面將告訴你如何創建變量。

步驟4.1：單擊“添加”選項。在打開的對話框中，在“名稱”字段中填寫變量的名稱（提取數據的類型），然后單擊“保存”。如下圖所示：

步驟4.2：重復上述步驟以創建其他9個變量。

步驟5：現在單擊左側面板中的Excel 命令，然后雙擊Open-Spreadsheet子命令。這將打開一個對話框。

步驟5.1：點擊省略號按鈕，選擇需要提取數據的Excel文件的路徑。然后單擊“保存”。此步驟將設計打開Excel文件的流程。

步驟6：現在你必須確保從A2 Cell自動填充數據。為此操作創建雙擊“轉到”單元 子命令，并在特定單元格部分中輸入A2。之后單擊“保存”。如下圖所示：

此步驟將設計一個流程來打開電子表格并將光標放在A2單元格上。

步驟7：現在你將開始從PDF文件中提取數據。為此，請按照以下步驟操作。

步驟7.1：單擊PDF-Integration命令，然后雙擊Extract Form Fields子命令。

步驟7.2：現在單擊省略號按鈕，然后選擇要提取數據的PDF文件。

步驟7.3：在此之后，從“插入的字段” 部分中，選擇“添加”選項，然后將鼠標拖到必填字段上。

步驟7.4：現在右鍵單擊所選字段，然后選擇“添加字段”。

步驟7.5：在提取的文本窗口中，選擇適合的變量名稱并輸入字段名稱。然后單擊確定。這將存儲指定變量和字段名稱的數據提取。

步驟7.6：重復此操作填寫其他9個字段/變量的步驟。

步驟7.7：最后點擊Save。

步驟8：現在你必須將提取的數據存儲在Excel文件的相應單元格中。請按照以下步驟操作。

步驟8.1：單擊Excel命令，然后雙擊Set Cell子命令。

步驟8.2：在打開的對話框中，轉到單元格部分，按F2并選擇你要選擇的變量名稱。然后單擊“插入”。在這里，我們選擇IssueDate。

此操作將使你將數據存儲在Excel的A2單元格中。所以，下一個提取的數據應該存儲在B2的下一個單元格中。為此，請雙擊“轉到單元”子命令，然后選擇“右一個單元格”選項。之后單擊“保存”。

步驟8.3：現在，要將值插入B2單元格，再次雙擊Set Cell子命令并按F2。選擇變量名稱，然后單擊“插入”。

步驟8.4：將下一個值插入C2單元格。請重復上述步驟即可。如果要從其他PDF中提取數據，則已提取的單個PDF數據，需要先將數據存儲在表格中。

步驟9：要執行此操作，請雙擊Go to Cell子命令，然后選擇下面的一個單元格。

步驟10：轉到開始單元格，即行中的第一個單元格，請選擇“轉到單元格”子命令，然后選擇行的開頭。

步驟11：上述所有操作都是從單個PDF文件中提取數據。要從多個PDF文件中提取數據，請按照以下步驟操作。

步驟11.1：單擊任務窗格中的部分操作，然后雙擊左側面板中的循環命令。

步驟11.2：在此處選擇雙擊文件夾命令中的每個文件，然后從瀏覽選項中選擇包含所有PDF文件的文件夾的路徑。然后單擊“保存”。

步驟11.3：將End Loop命令移動到動作列表的最后一行下面。

步驟11.4：雙擊PDF Integration命令并在PDF Name部分中插入所需的變量（$ FileName $）。

下圖中就是任務列表最終的樣子：

現在，單擊Save 按鈕，保存任務并單擊Run按鈕執行任務。你會看到下圖數據列表：

以上就是整個PDF自動化提取數據，并存儲在Excel表格中的所有操作。

繼續閱讀：

未經允許不得轉載：RPA中國 | RPA全球生態 | 數字化勞動力 | RPA新聞 | 推動中國RPA生態發展 | 流 > 一、Automation Anywhere RPA 入門與使用指南