用RPA給員工發工資條,聽上去是不是很有科技感?今天,我們就以一個HR的真實場景舉例實踐。
1.1 實戰條件準備
? 1.1.1 準備好演示數據
? 1.1.2 安裝好UiPath(這里用的是2.3版)
用sequence還是flowchart都可以,這里選擇的是flowchart。
總共用到三個activity。
? 1.1.3 安裝好Outlook,并可正常發送郵件
? 1.1.4 結果(所有郵件格式相同,收件人、郵件內容不同)
1.2 UiPath實踐
? 1.2.1 新建一個流程文件
打開UiPath Studio,新建FlowChart:
? 1.2.2 清理流程文件中默認的東西
默認里面有一副流程圖,是給你演示FlowChart的特點,不用管,除了Start,其他全部刪除后如下:
? 1.2.3 開始你的RPA之旅第一步:托拽個Read Range到編輯區,并設置其屬性值
從左側Activities區,拽取自己需要的組件(茫茫acitivity不好找,直接輸入名稱read range,搜出結果會顯示2個read range,選擇下面的一個):
拖拽至Start下面時,Start周圍多了幾個三角:
你把read range放到下面這個箭頭上后放開鼠標,結果如下:
UiPath自動幫你把Start和Read range連接了起來,祝賀你,你跨出了RPA之旅的第一步。
雙擊Read range下面的“Double-click to view”,進入新的界面(Read range的內部):
鼠標點擊上圖紅色方框,選擇你的演示數據文件(我把演示數據文件移動到新建流程文件的目錄下了):
選擇完成后如下:
修改上圖中的"Sheet1"為"2019年6月工資",對應我們的演示數據文件中的第一個sheet的名稱。
注意:修改過程中不要忘記把兩邊的雙引號丟了,而且雙引號是英文格式。
修改上圖中的"A1:A2"為"A1:G10",對應我們要讀取的“員工列表”sheet的數據區域(見前面的演示數據截圖)。
你會發現上圖左右數據是同步修改的,因為右側是左側activity的屬性界面。
在上圖右下角Data Table中鼠標右鍵,顯示菜單,選擇“Create Variable”,如下圖:
輸入變量名稱:tabDemoInfo,然后回車,保存變量。
這是你點擊Studio編輯區下面的,會看見剛才的變量:
另外,還有個多余的變量NewTansction,無用,可鼠標右鍵菜單中刪除:
或者下面的方法刪除:
點擊編輯區下圖紅色方框中的Main:
返回Flowchart界面:
這時,你會發現,Read range上的藍色嘆號沒了,說明你目前的流程沒有錯誤。
? 1.2.4 拖拽第2個Activity:ForEachRow
結果如下:
? 1.2.5 拖拽第3個Activity:SendMail
雙擊上面截圖中的For each row的“Double-click to view”,進入For each row的內部:
在“Enter a VB expression”處輸入tabDemoInfo:
Body的"Drop activity here"處拖拽個“Send Outlook Mail Message”activity:
然后在“Send Outlook Mail Message”里面的To、Subject、Body的右側文本框中,分別錄入以下內容:
-
row("郵箱").ToString()
-
"本月工資明細"
-
row("姓名").ToString()+",您好!"+vbcrlf+"您本月工資明細如下:"+vbcrlf+"基本工資:"+row("基本工資").ToString()+vbcrlf+"獎金:"+row("獎金").ToString()+vbcrlf+"個稅:"+row("個稅").ToString()+vbcrlf+"實發:"+row("實發").ToString()
結果如下:
? 1.2.6 大功搞成,運行你的流程
注意:你的演示數據文件必須處于關閉狀態,否則報錯。
運行后,Studio會自動打開Robot:
運行完成后,可以看Output:
文章來源:“柴班說”微信公眾號 作者:柴娟偉
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