
其實RPA(機器人流程自動化)已經發展很多年,可以追溯到21世紀初。RPA從三個關鍵技術演變而來:屏幕抓取、工作流程自動化 、 人工智能。屏幕抓取是從應用程序中收集屏幕顯示數據的流程,以便抓取顯示在用戶界面上。工作流程自動化的優勢在于無需手動輸入數據便可進行數據處理,包括提高處理速度、工作效率和數據準確性。最后,人工智能涉及計算機系統執行通常需要人為干預和智能的任務能力。
如今,RPA對于那些需要在多個系統之間通信訪問的程序,有著巨大作用。例如,如果來自人力資源系統的電子表格缺少郵政編碼,傳統的自動化軟件會將表格標記為錯誤信息,再由員工將通過查找正確的郵政編碼,在輸入到那個表格之中。表單完成后,員工可以將其發送到工資單,以便將信息輸入到企業的工資單系統。然而,使用RPA技術,具有適應能力,自我學習能力和自我糾正能力的軟件可以處理異常,并在沒有人工協助的情況下與薪資系統進行交互,從糾錯到發送整個過程全部由RPA完成。
RPA機器人可以登錄應用程序、輸入數據、計算、糾錯最后完成任務。目前,從業者將RPA技術分為三大類:probots,knowbots和chatbots。
- Probots是根據簡單,可重復的規則來處理數據的機器人。
- Knowbots是搜索互聯網資源,并進行收集和存儲用戶指定信息的機器人。
- Chatbots是可以實時響應客戶查詢的虛擬代理。
RPA有哪些好處?
機器人流程自動化技術可以通過以下方式幫助企業進行數字化轉型:
- 實現更好的客戶服務。
- 確保業務運營和流程符合法規和標準。
- 幫助流程更快地完成。
- 通過數據自動化處理提高工作效率。
- 為手動和重復性任務節省人工成本。
- 使員工更高效,把時間用到更有意義的工作上去。
RPA的一些主要應用包括:
- 客戶服務: RPA可以通過自動化聯絡中心,來幫助公司提供更好的客戶服務,包括驗證電子簽名,上傳掃描的文檔以及驗證自動批準或拒絕的信息。
- 會計:企業可以將RPA用于一般會計,運營會計,交易報告 和 預算。
- 金融服務:金融服務行業的公司可以使用RPA進行外匯支付,自動開戶和關閉賬戶,管理審計請求和處理保險索賠。
- 醫療保健:醫療機構可??以使用RPA來處理患者記錄,診斷??蛻糁С帧艄芾?、計費和報告和分析。
- 人力資源: RPA可以自動執行人力資源任務,包括入職和離職,更新員工信息和時間表提交流程。
- 供應鏈管理: RPA可用于采購,自動化訂單處理和支付,監控庫存數量和跟蹤貨運。
- Automation Anywhere Inc:提供企業數字化勞動力平臺,面向采購到付款,報價到現金,人力資源,索賠處理等RPA機器人。
- Blue Prism:致力于為受監管行業的組織提供支持、更快速、虛擬勞動力、提供集中定義和管理的桌面機器人。
- Infosys:幫助企業實現現代化客戶服務,改善業務流程并提高運營效率。
- HelpSystems:使公司能夠通過自動執行任務和工作流程來簡化IT和業務運營,而無需編寫代碼。
- UiPath:提供了一個開放平臺,可幫助企業有效地自動化業務流程,目前是無代碼RPA的領導者。
- Workfusion:結合機器學習技術,人工智能的認知,提供非常人性化的RPA自動化處理流程。
當企業準備使用RPA技術時,他們應該考慮很多事情,包括以下幾點:
- 可擴展性:企業不應該選擇那些部署到桌面或虛擬化環境的RPA軟件。他們應該尋找可以集中管理和大規模擴展的RPA平臺。
- 部署時間:企業應該能夠在幾小時或更短的時間內設計和測試新的機器人流程,并優化機器人以便快速工作。
- 可靠性:隨著公司推出機器人后,將自動執行數百甚至數千個任務,他們應該尋找具有內置監控和分析功能的工具,以便他們監控整個機器人流程自動化的運行狀況。
- 簡單性:企業應該尋找足夠簡單的產品,以便企業中的任何員工都可以構建和使用它們來處理各種工作,包括收集數據和將內容轉化為信息,使領導者能夠做出最佳的業務決策。
- 智能:最好的RPA工具可以支持簡單的基于任務的活動,讀取和寫入任何數據源,并利用更高級的學習來進一步提高自動化。
關于RPA的未來
盡管自動化軟件有望在2025年之前取代全球1.4億名全職員工,但仍將為維護和改進RPA軟件的人員,創造更多的工作崗位。全球市場洞察公司的一份報告預計到2024年RPA市場將達到1000億美元。據報道,各企業越來越多地采用RPA技術來提高其功能和性能并提高成本節約,這將推動機器人流程自動化市場的發展。
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