RPA或許可以回答,喬布斯12年前的質(zhì)疑

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      “科技幾乎改變了所有領(lǐng)域,

      為何唯獨(dú)對教育行業(yè)的影響卻非常?。?rdquo;

       

      通過神奇的時(shí)光機(jī)讓我們把時(shí)間定格在2007年,對于科技行業(yè)來說那是一個(gè)百花齊放蓬勃發(fā)展的年代。當(dāng)時(shí)科技界兩大傳奇喬布斯與比爾蓋茨受到《華爾街日報(bào)》的邀請,參加了其旗下科技網(wǎng)站主辦的“科技和媒體界的D5高峰論壇”,暢談了未來科技的發(fā)展趨勢。

       

      席間喬布斯曾留下一句非常著名的質(zhì)疑:“科技幾乎改變了所有領(lǐng)域,為何唯獨(dú)對教育行業(yè)的影響卻非常小?”,這一發(fā)問讓喬布斯身旁的世界首富蓋茨也陷入了沉思。

       

      改變世界的科技源于教育,可是科技的成果卻無法讓教育行業(yè)變的更好,世間似乎沒有比這個(gè)更諷刺的事情。

       

       

      如今科技行業(yè)經(jīng)過12年的發(fā)展早已發(fā)生了天翻地覆的變化,以現(xiàn)在的科學(xué)技術(shù)來看,喬布斯終于可以找到自己想要的答案。

       

      伴隨著全國各地高校推出的“智慧校園”建設(shè),我們正邁向教育信息化3.0時(shí)代,包括:電子圖書閱覽室、VR教學(xué)實(shí)驗(yàn)室、AR智能教室、虛擬小助手、3D展覽室等等,不可否認(rèn)這些都是對教育行業(yè)最好的改變。

       

      但是這些改變卻僅限于教學(xué)方面,而教育行業(yè)中那些大量基于規(guī)則、重復(fù)的后臺工作任務(wù)并沒有搭上“智能化”這趟列車。

       

       

      教育行業(yè),如何搭載RPA的順風(fēng)車? 

       

      目前正值開學(xué)季,每年的新生入學(xué)對于學(xué)校的檔案部門來說都是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。老師們需要將每一名新入學(xué)的信息錄入到學(xué)校管理系統(tǒng)中,這是一個(gè)耗時(shí)又極易出錯(cuò)的過程。據(jù)國外數(shù)據(jù)公司Canalys統(tǒng)計(jì),美國教育行業(yè)每年花費(fèi)在數(shù)據(jù)操作(例如:增加、提取、修改、刪除等)上的時(shí)間超過60%以上,并且這些工作的重復(fù)率高達(dá)80%以上,幾乎每年都在做著相同的事情,但是消耗的工作時(shí)間卻在逐年遞增。

       

      教師無法把寶貴的時(shí)間和精力全部用在教育和輔導(dǎo)學(xué)生身上,卻需要分身心消耗在枯燥、重復(fù)的數(shù)據(jù)操作上,這對于學(xué)校和學(xué)生來說也是一項(xiàng)損失。而近些年風(fēng)靡全球各行各業(yè)的RPA機(jī)器人,似乎可以使這一困境得到改善。

       

      RPA的英文全稱為 Robotic Process Automation,中文譯為機(jī)器人流程自動化。它可以自動處理大量基于規(guī)則、重復(fù)、繁瑣的工作流程任務(wù)。

       

      例如:學(xué)校檔案部門在接收到學(xué)生信息時(shí),需要將這些包括名字、年齡、性別、籍貫的常規(guī)信息再錄入到多個(gè)系統(tǒng)和應(yīng)用中。通過RPA完成自動化這一過程,用戶只需要操作一次,RPA將通過錄屏的方式記錄下用戶的操作軌跡,將自動登錄各個(gè)系統(tǒng)并把信息錄入到系統(tǒng)中去。

       

      這里值得一提的是RPA除了自動完成工作任務(wù)外,還有以下幾大有優(yōu)點(diǎn):

       

      • 出錯(cuò)率低:如果用戶設(shè)置的規(guī)則正確無誤,那么RPA執(zhí)行的結(jié)果將100%正確,這與人工相比是一個(gè)極大的優(yōu)勢,特別是那些對數(shù)據(jù)處理非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袠I(yè)來說極其重要;
      • 提高工作效率:畢竟人的精力有限,而RPA機(jī)器人可以保證7*24小時(shí)不間斷地工作,除了維護(hù)時(shí)間可以一直在線工作;

      • 節(jié)省人力資源:教師資源短缺一直是我國目前教育行業(yè)的現(xiàn)狀,尤其是擁有上萬名學(xué)生的大規(guī)模院校,RPA的應(yīng)用將解放師資勞動力,讓他們把時(shí)間用在更有意義的工作上。

       
      誠然,無論RPA的自動化效率有多么強(qiáng)大,用戶比較關(guān)心的還是這項(xiàng)技術(shù)部署起來是否便捷和簡單易用。目前國內(nèi)外的RPA廠商經(jīng)過多年技術(shù)迭代已逐漸走向成熟,在部署方面RPA采用的是非侵入式技術(shù),可以在不干擾現(xiàn)有系統(tǒng)的情況下輕松完成部署與實(shí)施。這使得用戶可以在短期內(nèi)創(chuàng)建一個(gè)高效的智能自動化平臺。
       
      在應(yīng)用部署RPA時(shí)應(yīng)考慮以下幾點(diǎn):
       
      充分調(diào)查:教育行業(yè)應(yīng)用RPA之前,應(yīng)該充分調(diào)查好自己的業(yè)務(wù)需求是否真的需要RPA。并選擇一個(gè)適合自己的技術(shù)解決方案,同時(shí)為業(yè)務(wù)流程構(gòu)建初始的測試案例;
       
      PoC測試:在測試使用階段應(yīng)從小項(xiàng)目入手,比如前期先執(zhí)行一些簡單的數(shù)據(jù)錄入、修改等操作,待使用嫻熟之后再逐步擴(kuò)大自動化范圍,這樣可以避免出現(xiàn)大規(guī)模的錯(cuò)誤流程;
       
      建立RPA卓越中心:隨著RPA在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中的不斷擴(kuò)展,創(chuàng)建一個(gè)RPA卓越中心將有助于RPA知識普及,可以讓更多的人參與到自動化流程中;
       
      定期維護(hù):RPA投入使用之后,可以制定為期一周或半月的詳細(xì)維護(hù)計(jì)劃。定期的維護(hù)與升級不僅可以滿足不同業(yè)務(wù)的自動化需求,還可以消除那些潛在的自動化錯(cuò)誤(比如目標(biāo)系統(tǒng)API的變更將導(dǎo)致RPA無法正常工作)。
       
      在自動化流程設(shè)計(jì)方面,眾多RPA廠商已經(jīng)支持圖形化和拖拽方式操作,一目了然非常簡單,用戶只需要根據(jù)系統(tǒng)提示和自動化需求一步步的設(shè)計(jì)即可。
       
      為了滿足那些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理需求,很多RPA廠商還將目前一流的人工智能技術(shù),例如:OCR(光學(xué)字符識別)、ML(機(jī)器學(xué)習(xí))、NLP(自然語言處理)等內(nèi)置到RPA中。
       
       
      為了幫助大家深入了解RPA的工作機(jī)制以及益處,列舉以下幾個(gè)實(shí)際的應(yīng)用案例:
       
      課程與校務(wù)管理:美國常青藤大學(xué)之一的哥倫比亞大學(xué),為了提高整體學(xué)校工作效率和節(jié)省老師的工作時(shí)間,通過將RPA應(yīng)用在招生、后勤、會務(wù)、人力資源等部門將整體工作效率提升40%以上。RPA將幫助老師自動生成課表、自動建立學(xué)生檔案、自動生成作息時(shí)間、出勤管理、會議安排等。除了后勤之外,RPA還可以幫助老師自動篩選學(xué)生資格標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)生行為評估、課程監(jiān)控等。通過應(yīng)用RPA,哥倫比亞大學(xué)已基本實(shí)現(xiàn)了“自動化校園”的建設(shè)目標(biāo)。
      數(shù)據(jù)遷移與錄入我們知道每當(dāng)系統(tǒng)大規(guī)模升級時(shí),都會面臨數(shù)據(jù)遷移這一非常棘手的問題。美國海關(guān)和邊境保護(hù)局(CBP)由于系統(tǒng)升級,需要將30TB的電子郵件遷移到新系統(tǒng)中。經(jīng)過項(xiàng)目評估,如果人工執(zhí)行這些數(shù)據(jù)遷移大概需要2個(gè)月的時(shí)間,而且遷移過程由于是人工執(zhí)行無法保證100%正確。海關(guān)總署經(jīng)過考慮之后決定使用RPA來執(zhí)行這一任務(wù),而RPA僅用1天時(shí)間就將3.5億個(gè)存檔電子郵件轉(zhuǎn)移到新的系統(tǒng)之中。
      客戶服務(wù)與財(cái)務(wù)部門:位列世界500強(qiáng)第5名的美國電信巨頭AT&T是全球最早一批應(yīng)用RPA的企業(yè)。在客戶服務(wù)方面AT&T通過RPA+AI的模式,為全球100多個(gè)國家提供咨詢、售后等客戶服務(wù);在財(cái)務(wù)方面RPA幫助AT&T每年自動完成3900億筆交易,節(jié)省600多萬個(gè)工時(shí)和數(shù)億美金的人力費(fèi)用支出。目前AT&T一共部署了1000多個(gè)RPA機(jī)器人,實(shí)現(xiàn)了90多個(gè)業(yè)務(wù)流程的自動化。
       
      雖然國內(nèi)教育行業(yè)在RPA應(yīng)用方面還處于萌芽期,但是國外已經(jīng)非常成熟。不僅將RPA應(yīng)用在常規(guī)的后勤、教務(wù)工作之中,還將RPA納入正規(guī)課程。
       
      前不久,世界3大RPA廠商之一就與美國有著300多年歷史的威廉與瑪麗學(xué)院達(dá)成教育合作,將為今年新入學(xué)的400位新生提供RPA課程,提供從部署、使用、設(shè)計(jì)、維護(hù)等一站式RPA技術(shù)。在完成RPA課程學(xué)習(xí)之后,還將獲得RPA技能認(rèn)證的機(jī)會,這將有助于學(xué)生提早適應(yīng)未來的“自動化”世界。與此同時(shí)新加坡的義安理工學(xué)院、共和理工學(xué)院、ITE西部學(xué)院、菲律賓的亞太學(xué)院(APC)以及泰國的國王科技大學(xué)(KMITL)等名校先后開設(shè)RPA課程。
       
      相信隨著RPA技術(shù)的不斷成熟和完善,人工重復(fù)操作的環(huán)節(jié)更加標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化之后,未來教育行業(yè)將會有更多的院校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)以及企業(yè)成為自動化應(yīng)用的同路人。

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