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為了提高醫護人員的工作效率和節省工作時間，日本多所醫藥大學和醫院聯合成立了“醫學RPA協會”，成員包括：千葉大學醫學院、東京牙科大學市川綜合醫院、名古屋大學醫學院等著名醫療機構。

學者和醫護人員可以通過該協會獲得大量RPA專業知識，如部署、自動化設計、維護、業務擴展等。同時為了促進更多的RPA項目成功實施，該協會還提供了一個RPA實例展示平臺，用戶可以分享醫療行業使用RPA的經典案例和專業知識。

早在2019年4月，日本總務省再次修訂了《勞動標準法》，確定了企業和公共部門的加班上線時間為每月45小時，每年360小時。但是這個規定并不適用于醫療行業。在日本超過40%的醫生，每月的加班時間在80小時以上，并且一些特殊部門，如急診、外科、兒科等部門的加班時間在100小時以上。

千葉大學醫學院RPA項目負責人龜田佳人表示，醫療工作模式進行數字化改革勢在必行。大部分醫護人員將寶貴的時間，用在了那些重復、沒意義的工作上。我所在的行政部門正在研究RPA在醫學文獻搜索引擎的應用。通過RPA機器人可以自動執行文章搜索和內容摘要撰寫的工作。這將為醫生節省大量的數據搜集時間，并且這些數據對于醫生研究臨床實踐有著非常重要的意義。

千葉大學醫學院RPA項目負責人-龜田佳人

東京牙科大學市川綜合醫院已將RPA應用在日常業務中。目前該醫院擁有570張病床，大約有800臺PC機用于日差辦公，并連接到大約60種類型的系統和應用，例如：電子病歷，醫療會計和診斷影像等。在2018年6月，其醫療信息部門便開始了RPA機器人的研究，主要驗證了RPA機器人與多個系統的適用性和醫護人員對RPA技術的掌握情況。經過PoC驗證之后，在2019年7月，東京牙科大學市川綜合醫院在多個重要業務中引入了RPA機器人。

東京牙科大學醫療信息系統部門經理-西川智也

RPA機器人主要用于打印住院病人的報告并檢查病歷：首先RPA機器人會從電子病歷中提取相關的住院信息，將其錄入到Excel表格中，然后再將其轉換為PDF文件進行打印。此前，該流程需要醫護人員手動操作，不僅浪費時間而且極易產生數據錯誤。未來東京牙科大學希望將RPA用于腎功能檢查結果的放射科醫生的日常檢查工作，以確定是否可以進行使用造影劑的CT/ MRI檢查。

東京牙科大學醫療信息系統部門經理西川智也表示，RPA對于改善醫療服務質量和效率至關重要。不僅減輕了醫護人員的日常工作負擔，并且其搜集的數據有助于醫師做快速的決策。

醫療與RPA相結合，將在醫學界掀起一場“醫療自動化革命”。

RPA將促進醫院無紙化辦公和大數據應用。

名古屋大學醫院部在建立“醫學RPA協會”中發揮了核心作用，是主要發起組織之一。名古屋大學醫院部急診科一共有21名醫生，其中有9名經驗豐富的醫生在2016年3月進行了退休，這使得本來人員短缺的急診科雪上加霜，直接導致了醫院全面的工作方式改革。一般情況下，一名患者從急診科轉到重癥監護室大約需要一個小時的時間；這期間需要醫護人員建立病歷，查詢歷史治療記錄，查詢病床情況等。如果人工操作，特殊情況下在一小時之內無法完成整個流程。