東京齒科大學創立于1928年,位于日本東京都文京區,是日本 “超級國際化大學計劃”中的院校之一,亦是日本G30成員 。在專業方面,其齒學部一直排名日本第一,世界第三,是世界頂級醫學類大學。
位于日本千葉縣的市川綜合醫院是東京齒科大學的附屬醫院。主要提供口腔類醫療服務,例如,牙齒康復治療,身體檢查以及重病住院治療等,目前,該醫院擁有570張床位和十多個科室。
由于該醫院的住院和手術治療較多,為了把醫護人員從繁瑣、重復無意義的業務流程中解脫出來,將寶貴的時間用在治療上。市川綜合醫院于2018年11月開始了RPA項目的PoC,并于2019年5月正式將其應用在實際業務中。
在RPA機器人的幫助下,市川綜合醫院已將護理日志、工作日志、院外處方接收和eGFR值檢測等多個業務流程實現自動化。
其中,RPA對eGFR值檢測這項業務的幫助尤為突出:通常醫生在進行eGFR值檢測時需要花費1—2小時左右的時間,而機器人只需要7分鐘左右的時間即可完成所有檢測,并以數據可視化的形式輸出結果,整個業務流程效率提升了10倍以上。
在談到如何有使用RPA這項技術的想法時,市川綜合醫院IT負責人--西川友也表示,2017年參加了一場在東京舉辦的人工智能科技展覽會。展會期間有多家RPA廠商演示了實際自動化案例,看到了RPA與AI相結合的神奇自動化能力;同時又看到了一本名為《RPA革命》的著作,書中詳細介紹了RPA的前世今生以及諸多應用案例,這便有了將RPA引入到醫學業務的想法。
在進行PoC階段時,護理日志、工作日志、院外處方接收、財務等業務流程都順利完成了自動化測試,只有eGFR值檢測這項業務成為了測試重點,因為關系到病人的身體安全問題。
通常病人進行X光、CT、MRI(核磁共振)等檢測時需要服用或注射造影劑。造影劑是為增強影像觀察效果而注入到人體組織或器官的化學制品。這些制品的密度高于或低于周圍組織,形成的對比用某些器械顯示圖像。
不過,造影劑用量是引起“造影劑腎病”的危險因素,因此,需要通過檢測病人的eGFR值來確認其腎功能是否出現異常。eGFR值是評估腎小管濾過率的標準。
簡單來說就是測試病人的腎代謝能力是否處于正常范圍,正常情況下人體eGFR值在90—120之間,如果數據高于或者低于這個范圍,那么腎功能都有潛在的問題。
每次放射科醫生為病人進行X光、CT、MRI等操作時,需要在多個系統或文檔中查閱病人的eGFR值,由于很多時候病人會進行多次血液檢測,其eGFR值也各不相同;整個檢測流程下來要花費1—2小時的時間,有的時候為了保險起見醫生會提取40多次eGFR值。
在應用RPA之后,機器人可以按照醫護人員的設定自動登錄到病歷系統中,提取病人的所有相關信息,然后按照時間順序將病人的所有數據,例如,eGFR值、血液檢測時間、患者姓名、性別、年齡等,提取到Excel表格中;如發現有病人的eGFR值異常時,將會以紅色標記出來讓醫護人員迅速看到問題所在。
如今,醫生為病人進行各種檢測時,RPA機器人會在前一天將病人的eGFR值以報表的形式為醫護人員準備好,可根據eGFR值可以為病人準備適量的造影劑。
西川友也表示,目前,日本已經成立了“醫學RPA協會”,主要幫助各大醫療機構將低效、費時的手動業務進行數字化轉型,同時應對日本越來越少的人力資源問題。
從長遠計劃來看,RPA在未來辦公領域將扮演著重要角色,尤其是在與AI相結合之后,其自動化范圍將進一步擴大。市川綜合醫院計劃將RPA應用在病人病情追蹤、藥房開藥和病情咨詢等多個業務領域。
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