最近所長小金參加了若干的新興技術峰會。說來也巧,前面幾期剛好談到了財務運營的內容。其實無論財務還是業務領域,至少目前很多企業在運營層面已經大量地應用了新技術,近幾年來RPA就是一個很好的例子。現今,機器人流程自動化早已經不是什么新鮮玩意兒了,企業無論是在POC論證階段,還是在Pilot環節,亦或者已經到了大規模推廣階段,都為這個時代的數字化轉型起了推動作用。
財務轉型的概念里,難免會提到一個數字化財務的概念。數字化財務也好,金融科技也罷,其實,它不僅僅是關于技術。我想,它關注的,是如何重新定義財務的運營模式,如何去簡化底層的系統和架構,如何為人賦能,實現企業更深層次的組織變革與創新。
這一兩年來,所長小金專注于在會計運營領域的實施數字化創新項目,包括了諸多的RPA項目,也是收獲感悟頗豐的。
既然談到了RPA,不如我們就從頭說起。當然,不是談現在已經爛大街的所謂的RPA的概念和優勢之類的,必須是分享誠意滿滿的干貨。這一期,我們先講一講RPA項目的生命周期和治理結構。
既然是做項目,必然有一個生命周期,RPA項目和普通IT項目不同,它更將焦點放在流程專家的手里,以驅動自動化項目的實施。我們先來看一張顆粒度較粗的片子。
RPA項目的生命周期可以大致劃分為這5個階段。每個階段都分別聚焦做哪些工作呢?大致總結如下:
一、自動化戰略
1、形成自動化整體策略;
2、規劃自動化項目進程;
3、保持對自動化市場的關注。
二、RPA項目及框架的創建
1、設計項目治理模型;
2、設計自動化項目生命周期;
3、明確各角色及責任;
4、選擇供應商及產品。
三、甄別機會并做優先級排序
1、Level 1維度的流程評估與聚焦;
2、流程縱向分析與評估;
3、識別流程痛點和機會點(可使用熱力圖呈現);
4、優先級排序;
5、制作并批準項目章程與路線圖。
四、開發與部署
1、創建流程設計文檔;
2、創建和迭代解決方案設計文檔;
3、開發與測試等。
(開發與部署方面的內容此處不再贅述)
五、運維及項目治理
1、監控IT基礎設施;
2、管理調度自動化業務流程;
3、監控自動化平臺;
4、監控生產環境內的流程運行;
5、捕捉并解決各項異常;
6、維護供應商關系;
7、知識管理等。
以上只是一個粗淺的總結歸納,目的在于突出,一個良好的生命周期階段的劃分,能夠有效地幫助設定每個階段的項目目標,不僅使團隊能夠清晰理解并投入關注度和經歷,而且也能夠幫助他們做出更好的決策。
好的,那么接下來,談完了生命周期,小金來分享一下自己總計的RPA項目治理結構。敲一敲黑板,以下這段話已經在本期出現第二次了,RPA項目和普通IT項目不同,它更將焦點放在流程專家的手里,以驅動自動化項目的實施。所以,治理結構應該是這樣的。
當然,治理結構的設計,會根據不同的場景做調整。但需要明確的是業務流程專家在RPA項目里所起到的關鍵作用。
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