阿譜斯信息副總經(jīng)理范建君 | 財務(wù)共享中心之Ukey集中安全管理系統(tǒng)

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      阿譜斯信息副總經(jīng)理范建君在“2020 INNO CHINA中國產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新大會”RPA+AI開發(fā)者論壇上以《財務(wù)共享中心之Ukey集中安全管理系統(tǒng)》為主題進(jìn)行了精彩演講,由RPA中國在不改變原意的情況下進(jìn)行編輯整理。

       

      阿譜斯信息副總經(jīng)理-范建君


      以下為演講內(nèi)容:

       

      各位嘉賓上午好,我是阿譜斯通信的范建君。前面不少嘉賓分享的是RPA在軟件層面的應(yīng)用,比如與AI的相結(jié)合處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)。我講一個比較特殊的是RPA與硬件Ukey相結(jié)合的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)

       

      很多大型集團(tuán)的財務(wù)共享中心都有這樣一個業(yè)務(wù)痛點(diǎn),需要管理一大堆Ukey,如軟件加密狗、網(wǎng)銀U盾、財務(wù)稅控盤、認(rèn)證Ukey、電子簽章Ukey等,Ukey散落在各個部門或員工手中,如何有效管控這些核心資產(chǎn)成為威脅企業(yè)安全與工作效率的一大困擾

       

       

      為了解決這一難題,越來越多的企業(yè)將各種系統(tǒng)遷移到虛擬機(jī)或云服務(wù)器中,例如用友的U7、U8系統(tǒng)。但虛擬機(jī)、云服務(wù)器不能直接使用各種USB設(shè)備,影響了企業(yè)超融合數(shù)字化的進(jìn)程。

       

      所以很多共享財務(wù)中心通過將RPA與各種Ukey相結(jié)合使用,實(shí)現(xiàn)自動查詢下載網(wǎng)銀流水、自動發(fā)票認(rèn)證、社保自動申報等涉及Ukey的業(yè)務(wù)流程自動化,從而解決Ukey管理難安全系數(shù)低等難題。以阿譜斯的Ukey-Manager解決方案為例,我詳細(xì)講解一下RPA是如何與Ukey相結(jié)合使用的。

       

      其實(shí)解決方案非常簡單,用戶可以把Ukey通過阿譜斯的USB服務(wù)器部署在機(jī)房或財務(wù)室能通網(wǎng)絡(luò)的地方就可以,然后再通過RPA來自動調(diào)用相對應(yīng)的Ukey,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)銀RPA系統(tǒng)。同時財務(wù)人員想調(diào)用招行銀行的Ukey,可以通過點(diǎn)擊電腦桌面上的客戶端相應(yīng)選項(xiàng)直接連接使用,免去頻繁的插拔步驟,如同ukey直接插在本地電腦一樣使用。同時該解決方案還具備數(shù)據(jù)安全、統(tǒng)一管理、預(yù)警、日志追蹤和數(shù)據(jù)統(tǒng)計等優(yōu)勢。

       

      數(shù)據(jù)安全:通過嚴(yán)格的用戶權(quán)限分配、白名單IP分配、密碼驗(yàn)證等多重措施,確保Ukey的訪問安全。

       

      統(tǒng)一管理:統(tǒng)計所有設(shè)備數(shù)量、Ukey數(shù)量、Ukey使用狀態(tài)等,方便統(tǒng)一管理。

       

      預(yù)警:當(dāng)員工非法使用Ukey時,系統(tǒng)會自動向管理員報警。例如,在周六日休息的時候有人使用Ukey,就會觸發(fā)警報裝置。

       

      日志追蹤:記錄服務(wù)器及每個端口的所有操作、使用日志,有據(jù)可查,符合監(jiān)管要求。

       

      數(shù)據(jù)統(tǒng)計:可根據(jù)Ukey的使用情況,自動生成周、月、年的使用統(tǒng)計數(shù)據(jù),使管理員可以掌控財務(wù)人員的調(diào)度情況。

       

      此外,銀行U盾沖突一直是財務(wù)人員比較頭疼的問題。銀行為了保障交易安全性,在設(shè)計之初只允許一臺電腦一次只使用一個Ukey,不能一次同時操作多個U盾,也沒考慮到一次操作幾家銀行的不同U盾。因此,普通USB HUB一旦把所有U盾都插上來,操作系統(tǒng)會自動加載所有USB key到設(shè)備管理器,會造成硬件層面的沖突,并且不同銀行的網(wǎng)銀控件會互相爭搶資源導(dǎo)致系統(tǒng)報錯。

       

      阿譜斯的Ukey云盒子工作原理是USB Over Network, 將所有U盾插上來后只是加載到了設(shè)備盒子上,還未被映射到RPA主機(jī)上處于Ready狀態(tài),只有RPA腳本執(zhí)行連接命令,才會把所需U盾加載上來,所以很完美地解決了網(wǎng)銀控件爭奪資源造成的沖突和異常。

       

       

      下面介紹一個阿譜斯實(shí)際的業(yè)務(wù)案例,以便讓大家更好的了解RPA的工作原理以及諸多好處。

       

      某大型集團(tuán)銀行對賬案例:銀企對賬即通過尋找銀行賬戶交易流水與企業(yè)交易記賬流水之間的“平衡”,發(fā)現(xiàn)交易中各類未達(dá)情況,是金融風(fēng)險控制的重要手段之一。尋找平衡的方法通常是根據(jù)交易摘要和日期,比對相關(guān)的借貸方金額是否一致。一致時,則判定為對賬通過;不一致時,將不一致的交易匯總形成調(diào)節(jié)表備查。

       

      根據(jù)要求,財務(wù)人員需要每日15:00-16:00進(jìn)行銀企對賬,有嚴(yán)格的時限要求且不能遺漏該集團(tuán)共有114家銀行1200余個賬戶,每日需38名財務(wù)人員才能完成,勞動力成本占用明顯。應(yīng)用RPA之后,機(jī)器人實(shí)現(xiàn)了銀行流水賬單的自動下載,節(jié)省了大量插拔Ukey時間和對賬時間。

       

      最后簡單介紹一下阿譜斯。阿譜斯(上海)通信技術(shù)有限公司成立于2012年,主要聚焦在端到云接入網(wǎng)關(guān)設(shè)備及云端監(jiān)控系統(tǒng),特別是在遠(yuǎn)程USB連接及智能終端自動化云測試USB接入領(lǐng)域,處于全球領(lǐng)導(dǎo)地位。

       

      主要聚焦的業(yè)務(wù)領(lǐng)域有,手機(jī)/智能終端自動化云測試、虛擬化/超融合 加密鎖、U盾集中授權(quán)池解決方案、RPA系統(tǒng)USBkey自動調(diào)用解決方案和芯片廠商測試等。目前服務(wù)的大型客戶包括:華為、紫光、招行、京東、蘇寧、字節(jié)跳動、騰訊、上海電氣、新奧集團(tuán)、普華永道、德勤、安永、中軟、交銀、國家電網(wǎng)等知名企業(yè)。

       

      以上是全部演講內(nèi)容。

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