數字賦能減負增效,縱深推動招標采購智能化發展

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            2020年福建水口發電集團有限公司(以下簡稱“水口集團公司”)聽取員工減負、多維數據應用、精益管理等方面的員工訴求,自研了RPA“水精靈”,以自動化、智能化作業來代替人工手工操作,輔助員工處理量大、重復性高、易于標準化、系統異構的業務工作,進而優化操作流程,提高業務處理效率和質量,全面提升員工價值,擺脫員工重復、邏輯的機械化工作狀態,成為流程的設計者及審核者,提升業務能力。

            隨著電網企業精益化、信息化管理水平的不斷提升,基層班組與各專業管理部門成為應用各類業務信息平臺系統的主力軍。由于日常工作涉及多個系統,而這些系統數據相對獨立,在提取、核對數據時產生了大量機械性、重復性的操作,給基層員工帶來很大的負擔。

            水口集團公司踐行國網總部智慧供應鏈體系建設、2022年人工智能重點工作,貫徹落實智能采購再提升專項行動的工作要求,將RPA等人工智能技術與電網傳統業務融合,賦能物資招標采購全過程、引領創新,推動公司物資招標采購過程的技術升級,將一些人工處理的工作轉為自動化處理,業務更為精準,核查更為全面,管理更為精益。

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      招標采購自動化

      發揮數字化勞動力優勢

            水口集團公司非招標采購涵蓋的物資及服務項目類別多、專業多,采購要求難統一,以往物資從業人員對采購需求信息的把控、統計、上報、查詢仍停留在協同辦公系統采購模塊逐條查詢的人工低效操作、耗時長、易遺漏。集團物資部在“水精靈”幫忙下,通過RPA技術與非招標采購業務的深度融合,運用RPA模擬人工操作,一鍵式地完成最繁瑣的非招采購審批結果信息查詢、識別、提取、錄入、匯總資料上傳等工作,優質高效地完成數據自動提取匯總,解決水電企業在物資非招標采購全流程管理及各類采購原始信息收集、統計上報、提高各類審計響應速度等方面的需求,實現非招標采購審批流程自動化管理,為全面提升招標采購管理精益化水平提供助力。

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      物資流程智能化

      創新開展精益“智能+物資”應用

            以往水口集團公司物資部生成各類匯總表的流程中,需要通過手動打開系統、查詢多行項目審批結果信息及匯總等傳統的操作方式,物資從業人員完成流程耗時長、操作重復,容易發生一些因素導致匯總信息出錯。現在有“水精靈”幫忙,運用“智能識別、智能生成、智能創建”的RPA與OCR技術,能夠精準讀取和輸入信息,支撐物資從業人員完成智能識別并逐條抽取字段信息、對全文進行自動檢索及形成所需的匯總表等復雜的流程性工作,大大減輕公司信息核對的人工投入,減少發生錯誤的概率。并深入推進授權采購、定標結果、采購訂單、招標采購申請、采購結果報備等物資部門“業務+技術”創新應用,持續推動數字技術同供應鏈產業的深度融合,以信息化、數字化手段不斷優化提升水口物資服務質效。

            下一步,福建水口發電集團有限公司將圍繞提質增效目標,扎實開展應用深化工作,持續推動RPA、OCR、人工智能等新技術與專業管理融合,打造物資管理典型示范,進一步提高工作效率,提升物資管理水平。

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