銀行、證券業(yè)RPA應(yīng)用場景案例解析

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      01

      銀行業(yè) 

      場景一:單位結(jié)算賬戶自動備案
       

      隨著人民銀行“取消企業(yè)銀行賬戶許可制度”的逐步實(shí)施落實(shí),銀行為企業(yè)客戶開立、變更、撤銷基本存款賬號和臨時存款賬戶由核準(zhǔn)制改為備案制。而企業(yè)銀行賬戶許可取消后,監(jiān)管部門對企業(yè)銀行結(jié)算賬戶備案的時限性和準(zhǔn)確性要求更加嚴(yán)格。

       

      1、業(yè)務(wù)痛點(diǎn)

       

      人民幣單位結(jié)算賬戶改革后,企業(yè)基本戶報備由之前的事前報備改為事后報備,且要求開戶即時完成報備。該工作由各分行網(wǎng)點(diǎn)人工報送,而報送標(biāo)準(zhǔn)因人而異。隨著銀行備案業(yè)務(wù)量激增,人工誤操作、漏操作等情況也隨之增加,基層網(wǎng)點(diǎn)亟需準(zhǔn)確高效的開戶自動化流程來提升網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)效率及客戶滿意度。

       

      2、數(shù)字員工優(yōu)勢

       

      (1)破解人工跨系統(tǒng)重復(fù)操作查詢核驗(yàn)信息難題,查詢效率極大提高;

      (2)解決人工肉眼核對申請表單及附件材料信息字段一致性問題;

      (3)功能實(shí)現(xiàn)過程為非侵入式,無需與業(yè)務(wù)審批系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對接。

       

      3、業(yè)務(wù)流程

       

       

      4、上線效果

       

      數(shù)字員工上線后,可打通人行結(jié)算賬戶系統(tǒng)與行內(nèi)系統(tǒng),自動完成填報、核對等操作,全備案流程網(wǎng)點(diǎn)柜員只需要完成一次手工錄入及備案結(jié)果打印,有效減少人工漏備案、遲備案、錯備案等情況,提高單位結(jié)算賬戶備案的準(zhǔn)確性、及時性。

       

      原本需各分行上百名客戶經(jīng)理完成的賬戶報備工作,現(xiàn)在可由機(jī)器人統(tǒng)一完成數(shù)據(jù)報備過程,實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程閉環(huán)處理,大幅度減輕工作人員工作量,真正將工作人員從枯燥、重復(fù)、煩躁的工作中釋放,投入到高價值工作中。

       

       

       

      場景二、單位結(jié)算賬戶自動年檢

       

      在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活中,單位因撤并、解散、注銷、被吊銷營業(yè)執(zhí)照,以及更換法定代表人或負(fù)責(zé)人、遷址等造成其基本信息變動的事件十分常見。為加強(qiáng)人民幣銀行結(jié)算賬戶管理,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序穩(wěn)定,根據(jù)監(jiān)管要求,銀行需對已開立的單位銀行結(jié)算賬戶實(shí)行年檢,保證銀行及時掌握存款人的基本情況,確保其開戶資格的合規(guī)性和賬戶信息資料的真實(shí)、完整,保障存款人資金收付活動的正常運(yùn)行。

       

      1、業(yè)務(wù)痛點(diǎn)

       

      年檢操作需在行內(nèi)系統(tǒng)與人民銀行結(jié)算賬戶管理系統(tǒng)進(jìn)行跨系統(tǒng)操作,重復(fù)量大,如客戶信息有變動需額外完成賬戶信息變更,操作過程復(fù)雜。且每年年檢時間集中在當(dāng)年第三季度,每當(dāng)業(yè)務(wù)處理需求激增,網(wǎng)點(diǎn)人員工作強(qiáng)度和壓力也隨之增加。因此銀行不僅需要耗費(fèi)大量人力處理該項業(yè)務(wù),且頻繁、重復(fù)的操作也會增加人因失誤造成的風(fēng)險。

       

      2、數(shù)字員工優(yōu)勢

       

      (1)破解人工跨系統(tǒng)重復(fù)操作查詢核驗(yàn)信息難題,查詢效率極大提高;

      (2)解決人工肉眼核對申請表單及附件材料信息字段一致性問題;

      (3)功能實(shí)現(xiàn)過程為非侵入式,無需與業(yè)務(wù)審批系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對接。

       

      3、業(yè)務(wù)流程

       

       

      4、上線效果

       

      對公賬戶全流程自動化管理幫助銀行實(shí)現(xiàn)對公結(jié)算賬戶年檢操作的自動化處理和年檢留存信息的規(guī)范性存儲,解決銀行對公開戶年檢工作流程大量重復(fù)勞動、人為操作錯漏等帶來的效率低下、業(yè)務(wù)差錯導(dǎo)致監(jiān)管處罰等問題。

       

      該場景上線后自動化年檢率達(dá)87%,后續(xù)銀行通過加強(qiáng)對不規(guī)范客戶信息的治理,自動化年檢率還將進(jìn)一步提升。以某國有銀行省分行為例,經(jīng)全轄推廣后,每年可為167個網(wǎng)點(diǎn)節(jié)省共5000+人/天,最高可節(jié)約92%的人力成本。

       

      02

      證券行業(yè)

      場景一:智能基金指令解析

       

      在實(shí)際的業(yè)務(wù)中,券商常常扮演基金代銷人的角色,與大量基金公司存在業(yè)務(wù)往來。工作人員在每個交易日都需要登錄“外網(wǎng)郵箱”和“傳真服務(wù)器”,收集上一個交易日發(fā)來的基金月結(jié)費(fèi)用單,并提取其關(guān)鍵信息填入《基金費(fèi)用單》中交給人工處理完善后,再導(dǎo)入到“結(jié)算數(shù)據(jù)綜合服務(wù)系統(tǒng)”用于賬務(wù)結(jié)算。

       

      1、業(yè)務(wù)痛點(diǎn)

       

      由于該月結(jié)費(fèi)用單有多種格式,且常存在印章遮擋金額、日期、基金公司名稱等關(guān)鍵信息,工作人員僅憑肉眼識別各單據(jù)中的關(guān)鍵信息,不僅效率較低且非常容易出錯。同時,該業(yè)務(wù)處理的數(shù)據(jù)量大且對準(zhǔn)確率要求極高,工作人員需要進(jìn)行一系列重復(fù)操作下載保存附件,占用其大量的工作時間。

       

      2、數(shù)字員工優(yōu)勢

       

      (1)破解人工跨系統(tǒng)重復(fù)操作查詢核驗(yàn)信息難題,查詢效率極大提高;

      (2)解決人工肉眼核對申請表單及附件材料信息字段一致性問題;

      (3)功能實(shí)現(xiàn)過程為非侵入式,無需與業(yè)務(wù)審批系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對接。

       

      3、業(yè)務(wù)流程

       

       

      4、上線效果

       

      金智維通過RPA+OCR+NLP技術(shù)融合,實(shí)現(xiàn)數(shù)字員工RPA自動登錄指定系統(tǒng),接收下載相關(guān)文檔,并通過AI技術(shù)對數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化整合與結(jié)果整理匯總,處理完成后將結(jié)果通過郵件/信息/微信等方式發(fā)送到指定人員上,工作效率提升80%以上,有效整合業(yè)務(wù)系統(tǒng),保證業(yè)務(wù)的連貫性,真正達(dá)到提質(zhì)、降本、增效的目的。

       

       

       

      場景二:融資融券日終數(shù)據(jù)報送

      交易所需要在每個交易日開市前,向市場公布各個會員的證券融資買入額、融資還款額、融資余額、融券賣出量、融券償還量以及融券余量等數(shù)據(jù)。因此證券公司需要在前一交易日22點(diǎn)前,及時報送當(dāng)日匯總的數(shù)據(jù),以維護(hù)證券市場秩序,保護(hù)投資者的合法權(quán)益。

      某證券公司金融部業(yè)務(wù)人員需要在每個工作日的19點(diǎn)后,將當(dāng)天清算部門發(fā)送的報送郵件附件下載至本地,按分類進(jìn)行整理后,再登陸交易所網(wǎng)站,將相關(guān)的文件上報到系統(tǒng)里,并截圖保存上報成功的頁面,發(fā)送郵件至清算部業(yè)務(wù)人員。而清算部的業(yè)務(wù)人員在收到報送成功的郵件截圖后,還需要再次登錄交易所網(wǎng)站,查詢報送的文件是否正常顯示在頁面上。

       

      1、業(yè)務(wù)痛點(diǎn)

       

      (1)報送工作繁瑣且重復(fù)性高,人工操作容易出錯;

      (2)收集、整理報送郵件等工作內(nèi)容枯燥,降低員工積極性;

      (3)報送成功后需要截圖保存成功頁面,再次返回郵件給發(fā)送人,業(yè)務(wù)流程耗時長;

      (4)該項工作要晚上加班完成,占用工作人員大量時間。

       

      2、數(shù)字員工優(yōu)勢

       

      (1)破解人工跨系統(tǒng)重復(fù)操作查詢核驗(yàn)信息難題,查詢效率極大提高;

      (2)解決人工肉眼核對申請表單及附件材料信息字段一致性問題;

      (3)功能實(shí)現(xiàn)過程為非侵入式,無需與業(yè)務(wù)審批系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對接。

       

      3、上線效果

       

      數(shù)字員工上線后,能夠24小時不間斷接收、下載、分類、上傳報送郵件,且每次報送成功后都會自動截圖并將消息發(fā)送至業(yè)務(wù)人員郵箱,全程無需人工介入,大大降低跨部門溝通的障礙。

       

       

      原本需兩名專職人員完成的工作,現(xiàn)在可由機(jī)器人統(tǒng)一完成數(shù)據(jù)報備過程,實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程閉環(huán)處理,大幅度減輕工作人員工作量,真正將工作人員從枯燥、重復(fù)、煩躁的工作中釋放,投入到高價值工作中。

       

       

      文章信息來源:金智維

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