基于數(shù)字銀行背景下的數(shù)字員工管理研究 ——兼論金融科技對(duì)商業(yè)銀行人力資源的影響與對(duì)策

      后臺(tái)-系統(tǒng)設(shè)置-擴(kuò)展變量-手機(jī)廣告位-內(nèi)容正文頂部

      作者:陸岷峰

      摘要:
      數(shù)字化已經(jīng)成為各家商業(yè)銀行競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)取勝急用的重器,數(shù)字員工作為商業(yè)銀行數(shù)字化成果之一,正由感知階段向認(rèn)知階段進(jìn)化,與自然人員工相比有著運(yùn)行高效、可控性強(qiáng)、成本低、無道德風(fēng)險(xiǎn)等獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),同時(shí),又有其個(gè)性化的風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)字員工將與自然人員工共同構(gòu)成商業(yè)銀行的人力資源,且商業(yè)銀行經(jīng)營與發(fā)展中的地位與作用會(huì)持續(xù)上升,切實(shí)加強(qiáng)數(shù)字員工管理,充分挖掘數(shù)字員工的資源,發(fā)揮數(shù)字員工在商業(yè)銀行發(fā)展中有更大作為,需要商業(yè)銀行根據(jù)數(shù)字員工的個(gè)性特征進(jìn)行數(shù)字化的管理。 

      關(guān)鍵詞:金融科技;數(shù)字銀行;數(shù)字員工;管理; 

      一、引言 

      市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的商業(yè)銀行生態(tài)圈,恪守著叢林法則,適者生存,優(yōu)勝劣汰,機(jī)構(gòu)之間的競(jìng)爭(zhēng)從拚人員數(shù)量、機(jī)構(gòu)多少升級(jí)為比技術(shù)水平高低。以大數(shù)據(jù)、人工智能為代表的科技手段正深度改變著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)層面,數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展更是給商業(yè)銀行的競(jìng)爭(zhēng)注入新的競(jìng)爭(zhēng)力量,作為與數(shù)字有著天然聯(lián)系的商業(yè)銀行,在數(shù)字化建設(shè)的征途上必須做創(chuàng)新示范的先驅(qū)者。 

      商業(yè)銀行數(shù)字化涉及的內(nèi)容很多,包括但不限于運(yùn)用金融科技手段用于精準(zhǔn)營銷目標(biāo)客戶,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,降低經(jīng)營成本,防控各類風(fēng)險(xiǎn),數(shù)字基因植入商業(yè)銀行所有的業(yè)務(wù)流程中。數(shù)字員工是商業(yè)銀行數(shù)字化過程中重要的方式之一,它以模擬自然人的思維、行為甚至優(yōu)于自然人的功能,發(fā)揮著自然人在商業(yè)銀行經(jīng)營過程中的作用服務(wù),與自然人一起,構(gòu)成了現(xiàn)代商業(yè)銀行的人力資源的總和。商業(yè)銀行的數(shù)字員工(或智能機(jī)器人)出生的時(shí)間不長,其功能正處于完善和成長期間,更多地還處于自然人功能的替代層面,數(shù)字員工如同自然人一樣,也需要教育、管理等等,但他是一種純粹的技術(shù)思維成果。[1]國內(nèi)一些創(chuàng)新領(lǐng)頭雁的商業(yè)銀行已經(jīng)開始涉水?dāng)?shù)字員工,很多崗位上數(shù)字員工已經(jīng)替代自然人員工,且表現(xiàn)超過預(yù)期,興業(yè)銀行2018年7月在總行零售資產(chǎn)負(fù)債部、信用卡中心、運(yùn)營管理部等部門率先采用智能數(shù)字員工,其中加辦立享卡場(chǎng)景,每年節(jié)約500人天,卡均交易量提升9~14%,年凈收入提升700萬;汽車分期在線預(yù)審,年獲客143萬,新增貸款發(fā)放量10.8億/年;監(jiān)管統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作場(chǎng)景,每年節(jié)約672人天,滿足監(jiān)管報(bào)送要求;財(cái)務(wù)報(bào)表信息采集場(chǎng)景,每年節(jié)約525人天,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性100%;興閃貸白名單制作 每年節(jié)約1512人天,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性100%。2019年3月 浦發(fā)銀行蘇州分行采用數(shù)字員工每天查詢比對(duì)19家營業(yè)部的開戶、銷戶信息,實(shí)現(xiàn)單位銀行結(jié)算賬戶開銷戶與人行賬戶管理系統(tǒng)的信息實(shí)施性和準(zhǔn)確性,并及時(shí)預(yù)防帳戶風(fēng)險(xiǎn)。2019年3月 中銀國際在私人銀行業(yè)務(wù)中成功投產(chǎn)了20個(gè)數(shù)字員工的虛擬團(tuán)隊(duì),分布于前后臺(tái)部門的工作流程中,在運(yùn)管方面,協(xié)助按時(shí)更新市場(chǎng)資訊,在避免人為失誤的同時(shí)提升了時(shí)效性。在合規(guī)風(fēng)控方面,不僅簡化內(nèi)部的審批流程,還從CRM系統(tǒng)中篩選特客戶進(jìn)行提醒,改善了用戶體驗(yàn)。2019年4月,工商銀行南京分行采用數(shù)字員工機(jī)器人通過智慧賬戶管理系統(tǒng),批量完成單位結(jié)算賬戶開戶、銷戶、變更業(yè)務(wù)在人行帳管系統(tǒng)的備案和檢查工作,強(qiáng)化業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)事中控制措施,賬戶備案的耗時(shí)由300-400秒/戶大幅降低至20秒/戶。2019年7月工商銀行總行金融科技部在清算業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)流程自動(dòng)化機(jī)器人場(chǎng)景落地,有力提升清算業(yè)務(wù)運(yùn)營效率和操作風(fēng)險(xiǎn)防控能力;大額報(bào)文分揀業(yè)務(wù)單筆保密處理效率提升3倍,通過數(shù)字勞動(dòng)力實(shí)現(xiàn)在金融市場(chǎng)后臺(tái)自動(dòng)分類證實(shí)管理類郵件,每天處理上百封郵件,效率提高10倍。被譽(yù)為創(chuàng)新能力最佳的城市商業(yè)銀行代表江蘇銀行數(shù)字員工更是深入到信貸審批、信用卡、客戶服務(wù)、運(yùn)營等多個(gè)業(yè)務(wù)崗位上,并取得極好的效率及精準(zhǔn)操作效果。但數(shù)字員工畢竟不是自然人,其管理與自然人有很大差別,研究數(shù)字化條件下的商業(yè)銀行數(shù)字員工管理,對(duì)于充分發(fā)揮數(shù)字員工在商業(yè)銀行數(shù)字化、競(jìng)爭(zhēng)中的作用,具有十分重要的意義。 

      二、數(shù)字員工的概念及推進(jìn)數(shù)字員工的必要性 

      (一)數(shù)字員工的產(chǎn)生背景 

      數(shù)字員工是人力資源積累與成長過程中必然出現(xiàn)的一個(gè)特定的分支群體。《人類簡史》一書中重要的觀點(diǎn)之一就是,人類進(jìn)行的每次工業(yè)革命的核心問題,本質(zhì)是對(duì)社會(huì)發(fā)展能源動(dòng)力轉(zhuǎn)換的革命。新的能源的投入與使用,從根本上也就是大規(guī)模提高了單人的能量輸出,換句話說就是大規(guī)模的替代了傳統(tǒng)的人力。 

      當(dāng)今時(shí)代,第一次工業(yè)革命已從以蒸汽機(jī)為代表的開始到當(dāng)開啟智能化時(shí)代的工業(yè)4.0.,每次工業(yè)革命都是釋放了社會(huì)生產(chǎn)力的潛能,固有的生產(chǎn)和經(jīng)營方式被打破,生產(chǎn)效率得以提升,每一次工業(yè)革命的重大變革都出現(xiàn)了新的動(dòng)能,新生事物,在工業(yè)革命中,大量的機(jī)器取代了手工,同時(shí)催生了大量職業(yè)分化的專業(yè)工人的出現(xiàn),社會(huì)發(fā)展更加迅猛。智能化時(shí)代的工業(yè)4.0時(shí)代出現(xiàn)的數(shù)字員工也正是遵循了這一客觀規(guī)律與歷史的發(fā)展軌跡。[2]因?yàn)閿?shù)字員工最大的效能與效用就是提升單人的能量輸出、大規(guī)模地替代人力。在奔赴中國特色的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)偉大事業(yè)征途中,數(shù)字員工會(huì)滲入諸多行業(yè)中成長并被選用,并可能會(huì)取代大量低端人才,為更多的高端的復(fù)合型人才提供的長遠(yuǎn)的發(fā)展方向和寬闊的就業(yè)場(chǎng)景,拓展人力資源成長的思維空間,多樣化和優(yōu)化的人才配置中數(shù)字員工的占比會(huì)飆升,助力實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興和社會(huì)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量的發(fā)展提速加碼。[3]  

      2019年8月中國人民銀行首次發(fā)布全國性的《金融科技(FinTech)發(fā)展規(guī)劃(2019-2021年)》,雖然是個(gè)短期的三年發(fā)展規(guī)劃,但對(duì)當(dāng)前我國的人工智能發(fā)展的方向、重點(diǎn)、趨勢(shì)作了較為精準(zhǔn)的描述,要求發(fā)展與應(yīng)用人工智能必須深諳并掌握新一代人工智能的基本特點(diǎn),全方位掌握人工智能的運(yùn)行業(yè)態(tài),綜合運(yùn)用各種渠道的數(shù)據(jù)資源、不同的算法模型以用算力支持等人工智能核心資產(chǎn),積極引導(dǎo)人工智能技術(shù)在金融業(yè)務(wù)發(fā)展中深度融合。其次要根據(jù)不同經(jīng)營場(chǎng)景、金融業(yè)務(wù)質(zhì)態(tài)持續(xù)創(chuàng)新、改進(jìn)智能金融服務(wù)和產(chǎn)品,主動(dòng)開發(fā)相對(duì)成熟的人工智能技術(shù)在精準(zhǔn)營銷、服務(wù)客戶、融資授信、管理資產(chǎn)、識(shí)別身份、風(fēng)險(xiǎn)控制等業(yè)務(wù)單元的應(yīng)用路徑和做法,設(shè)計(jì)集合全流程、全過程的智能金融服務(wù)模式,充分展示金融服務(wù)中的個(gè)性、主動(dòng)以及智慧化的愿景,力促數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、跨界融合、人機(jī)協(xié)同、共創(chuàng)分享的智能經(jīng)濟(jì)一路前行。[4]第三,要加大力度研判和防范人工智能在金融領(lǐng)域應(yīng)用潛在風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī),加強(qiáng)金融領(lǐng)域運(yùn)用人工智能金融的政策評(píng)估、防控風(fēng)險(xiǎn)、處置應(yīng)急等措施配套建設(shè),提前預(yù)埋人工智能金融應(yīng)用安全監(jiān)測(cè)預(yù)警系統(tǒng),制定人工智能在金融行業(yè)應(yīng)用的監(jiān)管規(guī)范,強(qiáng)制智能化金融工具的安全認(rèn)證,把應(yīng)用人工智能金融可能激活的風(fēng)險(xiǎn)牢牢把控在承受的界限內(nèi)。第四,主動(dòng)根據(jù)人工智能在金融領(lǐng)域運(yùn)用中可能形成的復(fù)雜性、風(fēng)險(xiǎn)性、不確定性等特點(diǎn),本著基礎(chǔ)性、前瞻性、針對(duì)性等管理原則,綜合運(yùn)用社會(huì)各方面學(xué)科人才隊(duì)伍優(yōu)勢(shì),廣泛開展人工智能在金融服務(wù)領(lǐng)域運(yùn)用可能引起的法律、倫理、社會(huì)等方向性課題研究,構(gòu)建并完善人工智能在金融領(lǐng)域運(yùn)用過程中所涉及到的法律、倫理規(guī)范和政策制度體系。[5]這既是人工智能近期的愿景描繪,也是作為人工智能一員的數(shù)字員工的發(fā)展未來的趨勢(shì)性展望,同時(shí)提供了數(shù)字員工生存與發(fā)展的政策備書。 

       

       

      (二)數(shù)字員工的概念。

       

      目前,關(guān)于數(shù)字員工的概念并無準(zhǔn)確的或統(tǒng)一認(rèn)可的定義,且理論界研究的成果也較少。 綜合現(xiàn)有的一些理論成果及實(shí)踐中對(duì)數(shù)字員工認(rèn)識(shí),數(shù)字員工可以從以下五個(gè)層面來理解。1、數(shù)字員工是相對(duì)于自然人員工而言,實(shí)質(zhì)上是模仿自然人的機(jī)器人,承接了自然人本應(yīng)從事的工作,與自然人一起共同合成一個(gè)單位的人力資源整體。在表述上還有稱數(shù)字員工(Digital Workforce )為虛擬員工、 數(shù)字勞動(dòng)力(Digital Labor)、數(shù)字化勞工(Digital Worker)等等。2、數(shù)字員工有兩種存在形式,一是計(jì)算機(jī)中的自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件機(jī)器人,二是具有實(shí)物形態(tài)服務(wù)型機(jī)器人,當(dāng)然它需要軟件構(gòu)成靈魂與思維,數(shù)字員工與傳統(tǒng)意義上的信息系統(tǒng)是有較大差別的,它已經(jīng)不是純物資形態(tài)的屏幕、設(shè)備或邏輯程序,而是可以有很強(qiáng)的自我學(xué)習(xí)能力,能不斷成長的具有自然人一些特征甚至有溫度的情感表現(xiàn)的載體,由傳統(tǒng)意義上的自然人工作的簡單工具上升為大數(shù)據(jù)時(shí)代、智能時(shí)代人類的經(jīng)營管理的助手、幫手,甚至一些方面可以獨(dú)立完成工作目標(biāo)任務(wù)的主管。[6]3、從企業(yè)角度來看,數(shù)字員工是商業(yè)銀行人力資源的一個(gè)組成部分,與自然人員工一道構(gòu)成了生產(chǎn)力中最活躍的組成部分,是不斷推進(jìn)商業(yè)銀行改革、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化最重要驅(qū)動(dòng)力量之一;4、從技術(shù)角度來看,數(shù)字員工本質(zhì)上是深度結(jié)合了實(shí)際業(yè)務(wù)需求與自動(dòng)化技術(shù)、人工智能技術(shù)的軟件與硬件的集成;是機(jī)器人流程自動(dòng)化技術(shù)、識(shí)別語音、機(jī)器學(xué)習(xí)、處理自然語言技術(shù)、認(rèn)知計(jì)算等人工智能業(yè)務(wù)與的技術(shù)高度融合的、具有復(fù)雜結(jié)構(gòu)與一定的邏輯思維、計(jì)算能力等的復(fù)合體。[7]5、從社會(huì)角度來看,數(shù)字員工是人工智能時(shí)代來臨的標(biāo)志物之一,是人與AI結(jié)合進(jìn)一步解放生產(chǎn)力的成功實(shí)踐。同傳統(tǒng)的數(shù)字機(jī)器人或流程機(jī)器人概念相比,數(shù)字員工更加人性化,體現(xiàn)了自然人的溫度,將數(shù)字員工提升到人力資源高度,而不是僅僅解決業(yè)務(wù)發(fā)展痛點(diǎn)的一個(gè)技術(shù)手段,且功能也不僅僅是業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與自動(dòng)化,而且還有語言、識(shí)別、自我學(xué)習(xí)的功能,數(shù)字員工更有利于理論上的探索與實(shí)踐工作中的新定位。 

      (三)數(shù)字員工的發(fā)展階段 

      數(shù)字員工是伴隨著人工智能、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展,其成長經(jīng)歷大致可分為三個(gè)階段,如圖一:數(shù)字員工發(fā)展的三個(gè)階段所示:

       

          圖一:數(shù)字員工發(fā)展的三個(gè)階段  

      1、簡單模仿階段(2018年以前),這一階段的特征是數(shù)字員工通常表現(xiàn)為簡單的服務(wù)型實(shí)體機(jī)器人,模仿人的行為、語音,3簡單的腳本、宏命令、接口工具,能夠完成業(yè)務(wù)中的部分工作,替業(yè)務(wù)人員分?jǐn)傄欢ǖ墓ぷ髁俊?nbsp;  
           
      2、流程自動(dòng)化階段(2018年—— 2020年),這一階段的特征是數(shù)字員工既可以由業(yè)務(wù)人員主導(dǎo),配合業(yè)務(wù)人員完成工作,也能夠自主完成整個(gè)流程,實(shí)現(xiàn)全流程自動(dòng)化。 協(xié)助式或者完全自主式的數(shù)字員工,可以根據(jù)企業(yè)的需求去進(jìn)行引入和配置,這時(shí)數(shù)字員工已經(jīng)開始引入如OCR,NLP,計(jì)算機(jī)視覺、機(jī)器學(xué)習(xí)等人工智能的前沿技術(shù), 完成許多復(fù)雜的場(chǎng)景。 [8]  

      3、認(rèn)知決策自動(dòng)化階段(2021年起),這一階段的特征是伴隨著快速發(fā)展的人工智能技術(shù),數(shù)字員工將認(rèn)知、決策等技能融合到自身中,不僅提高了自身的“員工素養(yǎng)”,在未來更多復(fù)雜、非規(guī)則性的場(chǎng)景同樣可以應(yīng)對(duì)自如。 屆時(shí),不管是將數(shù)字員工作為業(yè)務(wù)人員的更加“聰明”的助手,去幫助業(yè)務(wù)人員提高自身的能量輸出,還是用數(shù)字員工大規(guī)模替代人工提高生產(chǎn)力,數(shù)字員工必將成為人類社會(huì)發(fā)展的重要力量! [9]  
       
      (四)數(shù)字員工與自然人員工的優(yōu)劣勢(shì)比較  

      1、高效性。 數(shù)字員工的工作必然是高效的,以目前社會(huì)中最常見的數(shù)字員工—流程自動(dòng)化機(jī)器人為例,一個(gè)流程自動(dòng)化機(jī)器人可以實(shí)現(xiàn)7*24的全天候無休工作,且始終能保持高質(zhì)量、高速度的工作處理狀態(tài); 數(shù)字員工的在腦存儲(chǔ)的信息量十分巨大,且有自我學(xué)習(xí)能力,對(duì)各種數(shù)據(jù)能夠精準(zhǔn)、快速計(jì)算。 能夠替代人工處理大量重復(fù)、規(guī)則性事務(wù),將人力資源解放出來投入到更高附加價(jià)值的工作中去。   

      2、能力強(qiáng)。 數(shù)字員工具有很強(qiáng)大的非人力所能具有的能力。 見圖二 數(shù)字員工的能力展示圖。  
       
       
        
      圖二:數(shù)字員工的能力展示圖  
       
      機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)為數(shù)字員工提供大腦,能讓數(shù)字員工在處理復(fù)雜、不規(guī)則的業(yè)務(wù)中不斷學(xué)習(xí),提高自身的能力和適用性; OCR、CV、人臉識(shí)別等計(jì)算機(jī)視覺技術(shù)則為數(shù)字員工提供了眼睛,配合大腦能夠?qū)⒎墙Y(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化; NLP自然語言處理技術(shù)則能夠?qū)?shù)字員工的大腦、眼睛串聯(lián)起來進(jìn)行認(rèn)知計(jì)算,實(shí)現(xiàn)跟人類更加高效、準(zhǔn)確地溝通; 語音識(shí)別技術(shù)則為數(shù)字員工裝上了 耳朵,能夠通過更加便捷的語音交互方式提供服務(wù),提高溝通效率; 機(jī)器人流程自動(dòng)化則是數(shù)字員工的雙手,幫助機(jī)器人執(zhí)行決策,保證數(shù)據(jù)操作的零失誤率,是數(shù)字員工穩(wěn)定工作的有效保障; 數(shù)據(jù)分 析、數(shù)據(jù)自動(dòng)化等技術(shù)則為數(shù)字員工提供了向前走的雙腿,能夠在不斷積累下來的數(shù)據(jù)中不斷發(fā)展優(yōu)化自身的同時(shí),為企業(yè)在確定或?qū)崿F(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)中提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐。 數(shù)字員工的能力有著良好的拓展性和極佳的發(fā)展?jié)摿Α?nbsp;隨著技術(shù)的發(fā)展和時(shí)間的推移,數(shù)字員工將會(huì)變得越來越強(qiáng)大,同時(shí)其強(qiáng)大的能力有著高可復(fù)用性、高通用性的特點(diǎn),能夠?qū)⒊晒M(jìn)行穩(wěn)定迭代積累,由點(diǎn)到面快速擴(kuò)展,這是人類目前難以做到的。 [10]  

      3、可控性。數(shù)字員工的工作必然是可控、易監(jiān)督管理的,不存在溝通上的障礙。因?yàn)閿?shù)字員工的本質(zhì)是“軟件”,因此可以在引入數(shù)字員工時(shí)對(duì)需要監(jiān)管、設(shè)控的環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤追溯。數(shù)字員工在運(yùn)行過程中主要根據(jù)自然人設(shè)計(jì)而運(yùn)行,在運(yùn)行過程中完全按照運(yùn)行規(guī)則形成結(jié)果,因此,沒有自然人概念中的道德風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)字員工比普通業(yè)務(wù)人員有著更高實(shí)時(shí)反饋能力,也不存在人類的性格差異、文化差異、觀念差異等問題,大大降低了管理和使用成本。   

      4、成本低。自然人投資回報(bào)率相比較數(shù)字員工的投資回報(bào)率會(huì)高出很多。一位數(shù)字員工不需要花費(fèi)招聘成本與人力成本,僅需要開發(fā)成本和有限的硬件采購成本,一次投入長期使用。通常硬件采購的成本遠(yuǎn)低于人類員工的月薪,開發(fā)成本往往遠(yuǎn)低于人類員工的年薪,所以數(shù)字員工的投入成本低。而因?yàn)閿?shù)字員工的高效、零錯(cuò)誤等特點(diǎn),數(shù)字員工一旦投入使用,往往能夠替代多個(gè)業(yè)務(wù)人員。正是因?yàn)閿?shù)字員工有著眾多的優(yōu)勢(shì),所以數(shù)字員工的投資回報(bào)周期一般都在兩年之內(nèi)。[11]數(shù)字員工的績效可以進(jìn)行精確的監(jiān)管和考核。企業(yè)初期引入的數(shù)字員工,往往都是為了解決企業(yè)當(dāng)前優(yōu)先級(jí)最高的痛點(diǎn),因此會(huì)有令人驚嘆的績效數(shù)據(jù),這個(gè)階段的績效分析往往直觀地以業(yè)務(wù)人員的績效作為比對(duì)。以某銀行對(duì)公開戶數(shù)字員工績效分析,見:圖三 數(shù)字員工與自然人員工績效對(duì)比。  
       
      圖三:數(shù)字員工與自然人員工績效對(duì)比  

      三、江蘇迪普思“數(shù)字員工小能人”的成功案例實(shí)踐  

      “數(shù)字員工小能人”是由江蘇迪普思(DepthsData)自主研發(fā)設(shè)計(jì)的專注于數(shù)字員工解決方案的金融科技產(chǎn)品,該產(chǎn)品通過借助人工智能技術(shù)助力金融機(jī)構(gòu)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型。 迪普思(DepthsData)“數(shù)字員工小能人”的“能”主要體現(xiàn)在“兩優(yōu)兩升兩降”六大維度: 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化人才體系; 提升服務(wù)效率、提升用戶體驗(yàn); 降低人力成本、降低操作風(fēng)險(xiǎn)。 迪普思(DepthsData)是一家專注于從事前沿機(jī)器人流程自動(dòng)化技術(shù)、機(jī)器學(xué)習(xí)系統(tǒng)、自然語言處理技術(shù)、情緒識(shí)別、預(yù)測(cè)性分析和增強(qiáng)智能等AI技術(shù)集成的新型高新科技企業(yè)、南京市雙軟企業(yè)。 公司基于最前沿的AI技術(shù),針對(duì)行業(yè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景特性,為用戶提供定制化的業(yè)務(wù)咨詢、產(chǎn)品研發(fā)、實(shí)施交付等一站式的數(shù)字員工專屬解決方案。   

      目前公司研發(fā)的“數(shù)字員工小能人”包括了賬管機(jī)器人、信貸機(jī)器人、報(bào)表機(jī)器人、財(cái)稅機(jī)器人、外管機(jī)器人、質(zhì)押登記機(jī)器人、客戶風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)機(jī)器人、SSO機(jī)器人、醫(yī)療流程機(jī)器人等已經(jīng)在多個(gè)行業(yè)中實(shí)現(xiàn)了最佳實(shí)踐,客戶主要以銀行、證券、保險(xiǎn)等金融業(yè)為主,同時(shí)覆蓋了醫(yī)療、能源、制造業(yè)、政務(wù)體系等領(lǐng)域,業(yè)務(wù)輻射全國,可為國內(nèi)企業(yè)用戶提供優(yōu)質(zhì)的本地化服務(wù)。   

      以銀行賬戶管理流程再造創(chuàng)新為例,公司為數(shù)十家商業(yè)銀行量身定制的“數(shù)字員工小能人”,為商業(yè)銀行賬管系統(tǒng)全生命周期管理提供了一套完整的解決方案: 數(shù)字員工7*24小時(shí)工作,優(yōu)化賬戶監(jiān)管備案流程,自動(dòng)化執(zhí)行任務(wù),跨系統(tǒng)查詢、判斷和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,全面提升商業(yè)銀行賬管安全性。   

      表為“數(shù)字員工小能人”在銀行賬戶全生命周期管理實(shí)踐  

          

       

       

      以某商業(yè)銀行開戶流程實(shí)踐進(jìn)行對(duì)比分析,在引入江蘇“數(shù)字員工小能人”之前,企業(yè)客戶開戶的時(shí)間平均在50分鐘左右。 業(yè)務(wù)人員花費(fèi)大量的時(shí)間在系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入和信息比對(duì)上,降低了客戶體驗(yàn)。 在引入江蘇“數(shù)字員工小能人”后,實(shí)現(xiàn)了開戶前信息自動(dòng)比對(duì)、開戶中數(shù)據(jù)精確快速錄入,將整個(gè)開戶的流程縮短到20分鐘之內(nèi)。 而業(yè)務(wù)人員現(xiàn)在只需要花費(fèi)3分鐘甚至更少的時(shí)間進(jìn)行關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的審批和確認(rèn)工作,將精力投放到與客戶的溝通和服務(wù)中,大幅度提升了客戶的體驗(yàn)和滿意度。 數(shù)字員工和業(yè)務(wù)人員的相互配合的新開戶服務(wù)模式,將整個(gè)業(yè)務(wù)處理效率提高了75%的同時(shí)保障了數(shù)據(jù)錄入的零錯(cuò)誤。這樣的組合能夠替代原業(yè)務(wù)模式下的10位柜員,年度為銀行節(jié)省2萬多工時(shí),接近250萬元的年度支出!   

      以財(cái)務(wù)管理流程再造創(chuàng)新為例,公司為數(shù)十家企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心量身定制的“數(shù)字員工小能人”,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)智能解決方案: “數(shù)字員工小能人”智能讀取財(cái)務(wù)科目信息,跨系統(tǒng)查詢、比對(duì)和核驗(yàn)財(cái)務(wù)信息,自動(dòng)化生成財(cái)務(wù)報(bào)表,全面提升商業(yè)銀行財(cái)務(wù)管理效率。   

      表為“數(shù)字員工小能人”在財(cái)務(wù)管理場(chǎng)景的創(chuàng)新實(shí)踐  
       

       

      與此同時(shí),“數(shù)字員工小能人”作為銀行人力資源配置的新生組成部分,需要對(duì)新“入職”的數(shù)字員工進(jìn)行擬人化智能管理,以保障“數(shù)字員工小能人”工作的高效性、安全性、連續(xù)性。 公司通過創(chuàng)新搭建具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的“數(shù)字員工小能人”COE平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)“數(shù)字員工小能人”進(jìn)行組件化配置、智能化調(diào)度、可量化管理、可視化展示,實(shí)現(xiàn)“數(shù)字員工小能人”全生命周期的能效管控: 切入斷點(diǎn),串聯(lián)數(shù)字員工業(yè)務(wù)流程; 集約管理,降低數(shù)字員工運(yùn)維成本; 組件配置,延展數(shù)字員工應(yīng)用場(chǎng)景; 統(tǒng)籌調(diào)度,提高數(shù)字員工利用效率; 可視監(jiān)管,監(jiān)控?cái)?shù)字員工合規(guī)運(yùn)行; 定制服務(wù),提升數(shù)字員工用戶體驗(yàn)。   

      作為一家有“深度”的金融科技公司,迪普思(DepthsData)憑借自身專業(yè)化的金融科技研發(fā)實(shí)力和創(chuàng)新能力,已為銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)量身定制了近百款“數(shù)字員工”序列,并在多家商業(yè)銀行實(shí)現(xiàn)了良好的應(yīng)用實(shí)踐,滿足了商業(yè)銀行組織結(jié)構(gòu)扁平化管理、人力資源智能化替代、金融服務(wù)極致化體驗(yàn)等多方面需求。 未來已來,“數(shù)字員工”已在,將會(huì)有更多的傳統(tǒng)金融機(jī)構(gòu)通過聘任“數(shù)字員工”進(jìn)行工作,實(shí)現(xiàn)人機(jī)搭配、人機(jī)協(xié)同、人機(jī)互動(dòng),以助力銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型升級(jí)。   

      四、商業(yè)銀行使用數(shù)字員工的必要性、崗位、應(yīng)用場(chǎng)景  

      (一)使用數(shù)字員工已成為商業(yè)銀行迫切需要  

      首先,商業(yè)銀行使用數(shù)字員工替代自然人員的迫切性除了數(shù)字員工相對(duì)于自然人員工有特殊優(yōu)勢(shì)外,首先基于人類歷史的不斷演化分析,一直追求著用各種工具或技術(shù)提升人類的能力,釋放人類自由的創(chuàng)造力。 數(shù)字員工帶來的不僅是降本增效,更多是商業(yè)銀行和員工價(jià)值的提升。 根據(jù)Gartner研究報(bào)告,認(rèn)為數(shù)字員工或軟件機(jī)器人完全可以通過訓(xùn)練,可以從事某些基于規(guī)則庫的工作崗位,既提高運(yùn)營的準(zhǔn)確性,又增加工作效率。[12]  

      其次,從商業(yè)銀行工作的特征來看: 商業(yè)銀行作為一個(gè)中介機(jī)構(gòu),其一手托兩家,依信用而生存,其經(jīng)營計(jì)算要求絕對(duì)精準(zhǔn),而數(shù)字員工恰恰可以滿足這一要求。 僅從業(yè)務(wù)處理的角度來看,目前的數(shù)字員工已經(jīng)能夠替代普通員工大量重復(fù)、規(guī)則性的工作,并且將任務(wù)處理時(shí)間大幅縮短、任務(wù)處理錯(cuò)誤率降低近零。   

      第三,從商業(yè)銀行員工幸福度的角度來看,大量重復(fù)、繁瑣、枯燥的工作是對(duì)員工精神上的捕殺,消磨著員工的工作熱情與創(chuàng)造性。 自然人員工的工作能動(dòng)、熱情、創(chuàng)新力是商業(yè)銀行持續(xù)前行的發(fā)動(dòng)機(jī),數(shù)字員工可以將自然人員工從繁瑣、重復(fù)、簡單、枯燥的勞動(dòng)中解放出來,從而可以將更多的精力投入到更富有創(chuàng)造性、更高附加價(jià)值的工作中,在為商業(yè)銀行創(chuàng)造更多的價(jià)值同時(shí)又可以提升員工的自我認(rèn)可度與幸福度。 見圖四: 數(shù)字員工戰(zhàn)略對(duì)人力資源結(jié)構(gòu)的影響。   
       
      圖四: 數(shù)字員工戰(zhàn)略對(duì)人力資源結(jié)構(gòu)的影響  

      第四,從商業(yè)銀行的經(jīng)營管理的角度來看,數(shù)字員工與自然人員工的不同之處在于數(shù)字員工是企業(yè)資產(chǎn),不存在無形資產(chǎn)流失、勞動(dòng)力成本上升、人力規(guī)則和法規(guī)、員工留存性與員工可用性等問題,是商業(yè)銀行極佳的生產(chǎn)力工具。 [13]而且隨著時(shí)間的推移、技術(shù)的進(jìn)步,數(shù)字員工的能力會(huì)變得更強(qiáng)大,而對(duì)應(yīng)的成本會(huì)變得相對(duì)更低。   

      第五,從國際上商業(yè)銀行技術(shù)運(yùn)用情況來看,諸多商業(yè)銀行已經(jīng)將數(shù)字員工納入人力資源整體框架中進(jìn)行管理。 英國蘇格蘭皇家銀行( RBS)在2018年2月將一名數(shù)字員工起名叫Cora并正式頂崗,將她稱為蘇格蘭皇家銀行首位數(shù)字銀行家名副其實(shí),處理的問題每天達(dá)到1000多個(gè)。 她在為客戶辦理金融業(yè)務(wù),不僅能識(shí)別出客戶的臉,叫得出名字,甚至還了解客戶的個(gè)性與愛好,對(duì)已經(jīng)過去的溝通的信息了如指掌,有些方面比自然人客戶經(jīng)理還讓客戶感到親切而熟悉。 德意志銀行的流程機(jī)器人(及人工智能)主要應(yīng)用在在貿(mào)易金融、現(xiàn)金運(yùn)營、貸款運(yùn)營等領(lǐng)域,各個(gè)業(yè)務(wù)單元的自動(dòng)化程度在30%-70%之間,直接效果之一是節(jié)省了甚至培訓(xùn)員工的時(shí)間,并對(duì)自然人員工日常工作起到助手和指導(dǎo)作用。 巴克萊銀行將數(shù)字員工應(yīng)用在欺詐識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等崗位上,僅信貸業(yè)務(wù)引入數(shù)字員工后,一年壞賬準(zhǔn)備就減少1.7億英鎊。 而且數(shù)字員工催收貸款更是成效顯著,如果不是運(yùn)用數(shù)字員工催收不良,至少要雇傭四千人來應(yīng)對(duì)當(dāng)時(shí)的不良信貸業(yè)務(wù)。 紐約梅隆銀行在交易結(jié)算等8個(gè)業(yè)務(wù)單元試用數(shù)字員工。 數(shù)字員工在辦理交易結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí),過去需要5-10分鐘人工處理的異常交易,數(shù)字員工在四分之一秒內(nèi)就處理完畢。 紐約銀行為了緩解降低貨幣市場(chǎng)永久性風(fēng)險(xiǎn),減少人工差錯(cuò),引進(jìn)數(shù)字員工每年節(jié)省2500萬美元風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,實(shí)現(xiàn)65%端到端的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估業(yè)務(wù)自動(dòng)化,自動(dòng)處理75000多份文件。   

      (二)商業(yè)銀行數(shù)字員工和人類員工的協(xié)作  

      亞當(dāng)·斯密的《國富論》可稱為歷史上經(jīng)典經(jīng)濟(jì)理論,當(dāng)最早提出并強(qiáng)調(diào)了勞動(dòng)分工論,從多個(gè)維度論述了勞動(dòng)分工對(duì)于提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、增加國民財(cái)富的促進(jìn)意義。 亨利·福特20世紀(jì)初將一輛車的生產(chǎn)分成8772個(gè)工時(shí)單元,然后用分工理論指導(dǎo)實(shí)踐分工行為,可以說,分工論很大程度上講已成為諸多企業(yè)家治理企業(yè)的重要管理模式之一。 [14]   

      商業(yè)銀行引入數(shù)字員工實(shí)質(zhì)上也是基于協(xié)作分工原理的,通常我們?cè)诜治錾虡I(yè)銀行業(yè)務(wù)流程時(shí),首先需要做的工作就是對(duì)商業(yè)銀行各個(gè)流程任務(wù)進(jìn)行定性分析,即哪些是專業(yè)工作,哪些是事務(wù)性的數(shù)據(jù)處理工作,并對(duì)流程環(huán)節(jié)步驟進(jìn)行拆分,識(shí)別清晰之后,再將這流程任務(wù)重新歸類整理,專業(yè)性、創(chuàng)造性、決策性的工作交給人來處理,機(jī)械性、重復(fù)性的工作交給數(shù)字員工,最后再看人類員工和數(shù)字員工如何來協(xié)作,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。    

      人機(jī)協(xié)作分工的模式導(dǎo)致了原有業(yè)務(wù)流程的改變,自然人員工和數(shù)字員工要進(jìn)行反復(fù)的交互溝通,就涉及到業(yè)務(wù)流程的再造,一個(gè)業(yè)務(wù)流程將會(huì)被拆解成若干個(gè)步驟,大部分規(guī)則化的的步驟將全部交由數(shù)字員工,而自然人員工更多的是對(duì)數(shù)字員工的管理調(diào)度和對(duì)流程處理的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)做出決策,這樣的改變將為企業(yè)帶來以往傳統(tǒng)模式所不具備的超高工作效率。 [15]  

      (三)數(shù)字員工在商業(yè)銀行的各部門的場(chǎng)景分析   

      商業(yè)銀行的總體業(yè)務(wù)包括了存貸匯三大項(xiàng),再具體一點(diǎn)就包括了賬戶管理、信貸、交易清算,還是財(cái)務(wù)、客服、監(jiān)管內(nèi)控等業(yè)務(wù)場(chǎng)景,目前,數(shù)字員工可以勝任中間的相當(dāng)一部分工作,助力商業(yè)銀行提高業(yè)務(wù)效率、保證業(yè)務(wù)精準(zhǔn)度,提升客戶體驗(yàn),為商業(yè)銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)賦能,在實(shí)踐工作中,商業(yè)銀行可以先從業(yè)務(wù)部門實(shí)際痛點(diǎn)入手,選取合適的場(chǎng)景,采用數(shù)字員工銜接系統(tǒng)斷點(diǎn),通過人機(jī)協(xié)作模式進(jìn)行有效調(diào)度,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)前、中、后臺(tái)一體化。具體 來講,數(shù)字員工可以在下列工作崗位承擔(dān)任務(wù)。   
       
      1、運(yùn)營管理部門。 商業(yè)銀行通過引入賬戶管理數(shù)字員工,實(shí)時(shí)對(duì)接工信、網(wǎng)信、公安、監(jiān)管部門,實(shí)現(xiàn)結(jié)算賬戶的事前、事中、事后全生命周期管理。   

      2、信貸業(yè)務(wù)。 數(shù)字員工可以實(shí)時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行遠(yuǎn)程身份核驗(yàn),完善的信用調(diào)查,降低授信風(fēng)險(xiǎn); 幫助業(yè)務(wù)人員精確錄入貸款信息,對(duì)接風(fēng)控、監(jiān)管系統(tǒng); 后期可以幫助或替代客戶經(jīng)理完成貸后管理流程,設(shè)計(jì)出完整的授信業(yè)務(wù)綜合解決方案。   

      3、交易清算業(yè)務(wù)。 數(shù)字員工不知疲倦的在支付系統(tǒng)、銀聯(lián)、外管局等各系統(tǒng)間,實(shí)時(shí)進(jìn)行對(duì)賬、清算等工作,在提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和效率的同時(shí),用戶滿意度還要加以提高。   

      4、財(cái)務(wù)管理部門。 數(shù)字員工在總賬管理、稅務(wù)申報(bào)、財(cái)務(wù)審計(jì)等業(yè)務(wù)中已有大量成熟的應(yīng)用案例。 德勤的“小勤人”是較為優(yōu)秀的財(cái)務(wù)機(jī)器人之一。 在增值稅發(fā)票管理業(yè)務(wù)中,小勤人只需要三至四個(gè)小時(shí),便能完成一個(gè)財(cái)務(wù)人一天的工作。 南京迪普思的財(cái)稅數(shù)字員工,活躍在多家銀行的財(cái)稅崗位中,幫助財(cái)務(wù)人員將精力從繁瑣的工作中釋放出來,投入到溝通和分析工作中去。   

      5、客服中心。 數(shù)字員工的運(yùn)用就更加廣泛了,從蘇格蘭皇家銀行的數(shù)字銀行家“Cora”,到各個(gè)銀行推崇的“智能客服”,數(shù)字員工豐富了銀行的客服服務(wù)場(chǎng)景,從過去的線下服務(wù)、電話客服、視頻客服邁向一體化的智能客服,大幅縮短了響應(yīng)時(shí)間,節(jié)省了大量客服成本的同時(shí),也為客戶帶去了極佳的用戶體驗(yàn)!   
       
      不論是賬戶管理、信貸、交易清算,還是財(cái)務(wù)、客服、監(jiān)管內(nèi)控等業(yè)務(wù)場(chǎng)景,數(shù)字員工都可以勝任中間的相當(dāng)一部分工作,提高業(yè)務(wù)效率、保證準(zhǔn)確性,提升客戶體驗(yàn),為商業(yè)銀行銀行賦能,以南京迪普思數(shù)據(jù)科技有限公司為例,其為服務(wù)的銀行中,其數(shù)字員工主要承擔(dān)下列工作職責(zé): 見圖五: 數(shù)字員工銀行業(yè)應(yīng)用場(chǎng)景。    
       
      圖五:數(shù)字員工銀行業(yè)應(yīng)用場(chǎng)景  

      五、商業(yè)銀行數(shù)字員工治理的方法與路徑  
       
      (一)將數(shù)字員工引用列入全行發(fā)展戰(zhàn)略。
       
      在當(dāng)下的商業(yè)銀行發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中,數(shù)字化已經(jīng)成為眾多商業(yè)銀行的戰(zhàn)略目標(biāo)與措施,但從現(xiàn)有公開的戰(zhàn)略規(guī)劃看,幾乎找不到有關(guān)數(shù)字資產(chǎn)、數(shù)字員工的表述等規(guī)劃條文和內(nèi)容。戰(zhàn)略規(guī)劃決定一定時(shí)期的商業(yè)銀行發(fā)展前行方向,所有資源的配置也是為戰(zhàn)略目標(biāo)所服務(wù),如果不將數(shù)字資產(chǎn)、數(shù)字員工列入到數(shù)字化發(fā)展的具體目標(biāo)當(dāng)中,數(shù)字化建設(shè)也就會(huì)是空中樓閣,可望而不可及。因此,要提前對(duì)數(shù)字員工這樣的新生事物做好全方位評(píng)估,將發(fā)展數(shù)字員工、保有一定的數(shù)字員工量、增長速度、運(yùn)用場(chǎng)景產(chǎn)、資源配置等等列入到商業(yè)銀行發(fā)展的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)當(dāng)中,在子目標(biāo)中,要有數(shù)字員工子規(guī)劃,基于監(jiān)管、本行制度與技術(shù)條件,有序推進(jìn)數(shù)字員工隊(duì)伍的建設(shè),使數(shù)字員工子規(guī)劃構(gòu)成商業(yè)銀行整體發(fā)展戰(zhàn)略模塊之一。  
       
      (二)建立商業(yè)銀行內(nèi)部的數(shù)字員工骨干團(tuán)隊(duì)。
       
      目前生產(chǎn)數(shù)字員工的生產(chǎn)者有專司數(shù)字員工生產(chǎn)的科技公司,這類公司的專業(yè)技術(shù)能力強(qiáng),專業(yè)水平高,適應(yīng)也較好。但是,最了解最懂?dāng)?shù)字員工的還是商業(yè)銀行的本身信息科技人才隊(duì)伍。因此,在充分尊重并運(yùn)用金融科技公司關(guān)于數(shù)字員工打造方面的經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),還是要著力搭建具有深諳本行技術(shù)、文化的數(shù)字員工骨干團(tuán)隊(duì)。這支團(tuán)隊(duì)的核心責(zé)任應(yīng)該包括,為整個(gè)銀行內(nèi)部的數(shù)字員工的落地提供技術(shù)支持的同時(shí)有效銜接各業(yè)務(wù)部門,幫助實(shí)現(xiàn)早期跨領(lǐng)域業(yè)務(wù)流程;搭建可復(fù)制使用的業(yè)務(wù)流程來持續(xù)運(yùn)行其它有價(jià)值的項(xiàng)目等等。通過高品質(zhì)、高技術(shù)、高層次的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)銜后,能夠?qū)⒆詣?dòng)化技術(shù)及AI技術(shù)融合到不同部門,來推動(dòng)跨職能、跨崗位項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)與落地。  

      (三)加強(qiáng)數(shù)字員工的基礎(chǔ)管理。
       
      引入數(shù)字員工時(shí),要將數(shù)字員工當(dāng)成企業(yè)的勞動(dòng)力、資源,而不是一個(gè)單純的軟件。數(shù)字員工需要人格化,需要給數(shù)字員工分配名字、企業(yè)郵箱、工位、工牌;數(shù)字員工需要職能化,依據(jù)職能去給數(shù)字員劃分任務(wù)。同時(shí),盡量分配給數(shù)字員工那些高重復(fù)性的業(yè)務(wù),保證數(shù)字員工的高復(fù)用性,最大化將數(shù)字員工利用起來;數(shù)字員工需要組織化,建立好上下級(jí)匯報(bào)機(jī)制,做到有效溝通。數(shù)字員工也需要 “報(bào)”“聯(lián)”“商”。業(yè)務(wù)交互及時(shí)報(bào)告反饋,需要讓相關(guān)人員知道,還得讓及時(shí)地知道,還得詳細(xì)地知道!盡量讓數(shù)字員工少出差錯(cuò),針對(duì)萬一形成的差錯(cuò)要有糾錯(cuò)機(jī)制,讓其及時(shí)改正錯(cuò)誤。機(jī)器人也會(huì)出錯(cuò),通過在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行識(shí)別及捕獲,根據(jù)錯(cuò)誤類型的不同劃分不同的糾錯(cuò)機(jī)制,確保數(shù)字員工發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)能及時(shí)停止、及時(shí)跳過或者糾正重新嘗試執(zhí)行。數(shù)字員工也會(huì)設(shè)有自檢自查機(jī)制,并設(shè)置預(yù)警,一旦錯(cuò)誤超出預(yù)定的范圍,需及時(shí)停止工作并通知業(yè)務(wù)人員,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍。  
       
      (四)搭建數(shù)字員工的管理平臺(tái)。
       
      大多數(shù)情況下,商業(yè)銀行關(guān)于自然人人力資源管理的管理模塊包括了人力資源規(guī)劃、配置與招聘、開發(fā)與培訓(xùn)、管理績效、福利薪酬管理、勞動(dòng)關(guān)系等,同樣,數(shù)字員工管理也需要一套健全的管理平臺(tái)。應(yīng)當(dāng)包括以下模塊:培訓(xùn)管理(敏捷與迭代)、健康管理、調(diào)度管理、合規(guī)監(jiān)控、績效考核、安全管理。其中,配置管理與調(diào)度管理最為重要,因?yàn)閿?shù)字員工自身的特性,往往能夠?qū)崿F(xiàn)“一崗多能”、“多崗多能”,如何合理地配置數(shù)字員工的數(shù)量控制成本和更高效地調(diào)度數(shù)字員工利用好7*24全天候工作能力將成為企業(yè)實(shí)施數(shù)字員工戰(zhàn)略的最高優(yōu)先級(jí)目標(biāo)。以南京迪普思的數(shù)字員工卓越中心為例,正是基于迪普思數(shù)字員工管理方法論及最佳實(shí)踐研發(fā)的平臺(tái)類產(chǎn)品。目前,迪普思數(shù)字員工COE平臺(tái)加入了數(shù)字員工管理六大模塊功能,同時(shí)接入大數(shù)據(jù)分析與AI能力,讓COE平臺(tái)更加貼合不同企業(yè)數(shù)字員工管理的需要,為企業(yè)提供更加完善的數(shù)字員工整體解決方案。   

      (五)持續(xù)提升數(shù)字員工素質(zhì)。
       
      通過建立數(shù)字員工卓越中心讓數(shù)字員工素質(zhì)持續(xù)提升,提升員工人素質(zhì)主要方法:一是崗位前培訓(xùn) 。數(shù)字員工的正式上崗前必須符合監(jiān)管要求及銀行的合規(guī)準(zhǔn)入原則,標(biāo)準(zhǔn)化其接入環(huán)境和部署方案。這樣,銀行可以對(duì)數(shù)字員工進(jìn)行統(tǒng)一的管控和調(diào)度,做到數(shù)字員工利用率最大化;二是身體素質(zhì)培訓(xùn)。數(shù)字員工需不斷提高其自身的健壯性,要有抗壓能力,能7*24*365無間斷工作。需定期檢查并優(yōu)化其基礎(chǔ)架構(gòu)的穩(wěn)定性、自動(dòng)化程序的健壯性。三是。業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn) 。通過專業(yè)技能培訓(xùn)訓(xùn)練數(shù)字員工,培訓(xùn)師可以幫助數(shù)字員工程序降低錯(cuò)誤率,數(shù)字員工算法必須經(jīng)過訓(xùn)練,才能模仿人類行為。比如,客服聊天數(shù)字員工要經(jīng)過培訓(xùn)師的訓(xùn)練,才能知道跟人類交流的復(fù)雜和微妙之處,通過訓(xùn)練數(shù)字員工的語言處理能力,讓數(shù)字員工能夠認(rèn)識(shí)到人們字面之外的意思。通過訓(xùn)練數(shù)字員工的視覺識(shí)別能力,讓其能及時(shí)辨別出第三方系統(tǒng)的變化,預(yù)防因外部環(huán)境變化導(dǎo)致的業(yè)務(wù)異常,及時(shí)修正并告警,避免對(duì)業(yè)務(wù)造成影響。四是安全意識(shí)培訓(xùn) 。數(shù)字員工要不斷提升安全意識(shí),確保其有益無害,由數(shù)字員工安全培訓(xùn)工程師定期檢查數(shù)字員工安全狀況,確保數(shù)字員工得到正確利用,嘗試并預(yù)測(cè)數(shù)字員工的意外后果,并且避免緊急情況可能會(huì)造成的任何傷害性事件。培訓(xùn)人員可以來自數(shù)字員工骨干團(tuán)隊(duì),包括數(shù)字員工培訓(xùn)師、安全工程師。   

      數(shù)字員工素質(zhì)提升了可獲取以下優(yōu)勢(shì):1、可擴(kuò)展性,每個(gè)數(shù)字員工都可以根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際增長情況,獨(dú)立進(jìn)行橫向或縱向的快速擴(kuò)展;2、可升級(jí)性,每個(gè)數(shù)字員工都可以獨(dú)立進(jìn)行升級(jí)、更新,不用依賴于其它服務(wù),數(shù)字員工的開發(fā)和維護(hù)人員就可以獨(dú)立快速完成升級(jí)發(fā)布流程;3、可維護(hù)性,每個(gè)數(shù)字員工只專注于完成單個(gè)業(yè)務(wù)范疇的事情,這樣可以提高數(shù)字員工維護(hù)的可讀性,進(jìn)而可以提高維護(hù)人員的生產(chǎn)效率;4、開發(fā)平臺(tái)無關(guān)性,每個(gè)數(shù)字員工的開發(fā)工具都可以不同,業(yè)務(wù)人員可以可根據(jù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景選擇適用的特有技術(shù)路線。在面對(duì)新技術(shù)時(shí),數(shù)字員工能夠更好地進(jìn)行快速響應(yīng);5、故障和資源的隔離性,在系統(tǒng)中出現(xiàn)不好的資源操作行為時(shí),將僅僅只會(huì)影響單個(gè)機(jī)器人;機(jī)器人只專注一塊業(yè)務(wù),相對(duì)代碼體積較小,啟動(dòng)速度快;6、優(yōu)化團(tuán)隊(duì)溝通,明確的業(yè)務(wù)邊界會(huì)減少溝通成本,每個(gè)團(tuán)隊(duì)都對(duì)自己業(yè)務(wù)相關(guān)機(jī)器人的整個(gè)生命周期負(fù)責(zé),整個(gè)組織架構(gòu)的溝通效率會(huì)大大提高。  

      (六)初級(jí)階段數(shù)字員工盡可能安置在高復(fù)用崗位。數(shù)字員工崗位職能要高復(fù)用。
       
      在一開始引入數(shù)字員工時(shí),要將數(shù)字員工當(dāng)成企業(yè)的勞動(dòng)力、資源,而不是一個(gè)單純的軟件機(jī)器人。數(shù)字員工也要職能化,依據(jù)職能去給數(shù)字員劃分任務(wù)。同時(shí),盡量分配給數(shù)字員工那些高重復(fù)性的業(yè)務(wù),保證數(shù)字員工的高復(fù)用性,最大化將數(shù)字員工利用起來。見下表:當(dāng)前某銀行高復(fù)用崗位一覽表。  

      表:當(dāng)前某銀行高復(fù)用崗位一覽表  
       

       
      商業(yè)銀行數(shù)字員工在崗清單  
       

       

       

      (七)切實(shí)防范數(shù)字員工的風(fēng)險(xiǎn)。
       
      數(shù)字員工風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在兩方面,一是由于外部環(huán)境造成引起,因?yàn)閿?shù)字員工主要負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)流程,從本質(zhì)上其實(shí)也是由一段軟件程序執(zhí)行的。 由于外部環(huán)境變化,如第三方系統(tǒng)在不知情的情況下進(jìn)行了更新,數(shù)字員工可以因誤操作從而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),數(shù)字員工需設(shè)有自檢自查機(jī)制,當(dāng)錯(cuò)誤處理發(fā)生時(shí)能及時(shí)察覺到風(fēng)險(xiǎn),具體可以通過以下防范措施實(shí)現(xiàn)。 1、對(duì)第三方環(huán)境的變化進(jìn)行實(shí)時(shí)的檢測(cè)比對(duì),形成歷史的參照; 2 、對(duì)多數(shù)據(jù)源進(jìn)行交叉比對(duì),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)源有異常,及時(shí)告警并停止當(dāng)前工作; 3 、基于對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)源的縱向比對(duì)分析,找出此數(shù)據(jù)的運(yùn)行區(qū)域空間,據(jù)此設(shè)立預(yù)警系統(tǒng)與邊界,數(shù)字員工假如越過限定的數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),數(shù)字員工會(huì)停止工作并報(bào)警通知自然人業(yè)務(wù)管理者。 4 、定期對(duì)數(shù)字員工的運(yùn)行狀態(tài)、健康情況進(jìn)行檢查,對(duì)數(shù)字員工代碼的安全性進(jìn)行定期評(píng)審。   

      數(shù)字員工的另一種風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)為敏感數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn): 數(shù)字員工的掌握著很多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)鍵的敏感數(shù)據(jù),比如業(yè)務(wù)系統(tǒng)的賬號(hào)、密碼,為了防止數(shù)字員工操作系統(tǒng)的賬號(hào)和密碼被盜用,必須嚴(yán)格的設(shè)置使用權(quán)限,保證系統(tǒng)被登錄的最小權(quán)限。 涉及賬戶密碼等敏感信息必須設(shè)置嚴(yán)格的安全策略,做到看不到、拿不走。   

      (八)保持與數(shù)字員工同質(zhì)、同標(biāo)的自然人員工進(jìn)行技能培訓(xùn)。
       
      應(yīng)該注重自然人員工的與數(shù)字員工交互協(xié)作的培養(yǎng)將有助于組織管理和維持變革。 可以從三個(gè)等級(jí)層次給予不同的培訓(xùn)資源配置,培訓(xùn)員工主要是讓員工在未來的工作場(chǎng)景下能夠及早有預(yù)期和準(zhǔn)備,在內(nèi)容上要側(cè)重于持續(xù)提升改進(jìn)的培訓(xùn)戰(zhàn)略定位,包括各種業(yè)務(wù)技能的灌輸、教育和領(lǐng)導(dǎo)力素養(yǎng)的提升。 培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人,驅(qū)使其更多地著力于商業(yè)銀行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化變革提出明確的方向,并且要積極配置和優(yōu)化各類資源,實(shí)行有效的監(jiān)控并跟蹤推進(jìn)的速度,根據(jù)目標(biāo)需要適時(shí)調(diào)速工作路徑,以確保經(jīng)營目標(biāo)的成功落地。 培訓(xùn)高管,最主要要讓其對(duì)數(shù)字員工的能力、適合的工作崗位、優(yōu)勢(shì)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與源,從而可以進(jìn)行精準(zhǔn)的資源分配和高屋建瓴的英明決策,并和負(fù)責(zé)數(shù)字員工骨干團(tuán)隊(duì)做好溝通與協(xié)作。   

      六、結(jié)論與建議  
       
      (一)研究結(jié)論  

      1、數(shù)字化銀行是趨勢(shì),推廣數(shù)字員工更是未來。數(shù)字員工的功能主要包括了自然人能做到、難以或無法做成的崗位工作,當(dāng)然,自然人員工很多崗位又不是數(shù)字員工能做到的,如營銷溫度、臨時(shí)運(yùn)議等等,因此,強(qiáng)調(diào)兩者的協(xié)同運(yùn)用是提高人力資源效能的關(guān)鍵。數(shù)字員工是將重復(fù)、簡單勞動(dòng)解放出來,讓自然人做更需要的、更適合的工作。要不斷持續(xù)培養(yǎng)、新的知識(shí)學(xué)習(xí)能力。  

      2、數(shù)字員工必須實(shí)行數(shù)字化管理,數(shù)字員工是數(shù)字化產(chǎn)物,僅憑自然人的能力去直接管理往往難以達(dá)到管理的目標(biāo)或效果,只有運(yùn)用數(shù)字化手段才能驅(qū)動(dòng)商業(yè)銀行對(duì)數(shù)字員工的有效治理。  

      3、數(shù)字員工推進(jìn)速度與力度取決于多個(gè)維度:監(jiān)管政策的力度與邊界、行內(nèi)制度創(chuàng)新進(jìn)展,循序漸進(jìn)、倫理許可范圍、人格化又不同于自然人的員工維護(hù),提升等  

      4、要處理數(shù)字員工與自然人的關(guān)系。數(shù)字員工終究不是自然人,有很多缺陷性,不可避免,不能盲目,不能完全以機(jī)代人;要人機(jī)并行,要把握數(shù)字員工準(zhǔn)入關(guān)和自然人最終業(yè)務(wù)審核關(guān)。  

      5、引進(jìn)和使用數(shù)字員工要與本行的技術(shù)水平、應(yīng)用場(chǎng)景結(jié)合起來,做到協(xié)同發(fā)展。 

      (二)研究建議  

      1、推進(jìn)監(jiān)管制度的建設(shè)。數(shù)字員工是商業(yè)銀行數(shù)字化過程中出現(xiàn)的新生事物,既有的制度體系中,對(duì)數(shù)字員工的合法性、崗位職責(zé)、任職追責(zé)等并無相應(yīng)的規(guī)定,數(shù)字員工的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)也沒有出臺(tái),因此,必須有相應(yīng)的制度予以規(guī)范和約束。  

      2、加快監(jiān)管科技的發(fā)展。數(shù)字員工的出現(xiàn)通過傳統(tǒng)的自然人來管理成效一定較差,因此,在發(fā)展數(shù)字員工的同時(shí),要加快數(shù)字監(jiān)管的研究,通過監(jiān)管機(jī)器人的研究,運(yùn)用技術(shù)手段及時(shí)捕捉數(shù)字員工的所有信息,對(duì)數(shù)字員工進(jìn)行分類、整理,適時(shí)規(guī)范數(shù)字員工的經(jīng)營行為。  

      3、重視數(shù)字員工的研發(fā)力量。數(shù)字員工的優(yōu)越性十分明顯,但是目前數(shù)字員工的生產(chǎn)者較為雜亂,缺少橫跨金融與科技以及監(jiān)管知識(shí)的復(fù)合型人才,同時(shí),對(duì)新的業(yè)態(tài)、政策要求不能及時(shí)注入數(shù)字員工生產(chǎn)條線當(dāng)中。因此,要通過構(gòu)建“監(jiān)管+銀行+科技”公司的合作模式,加大數(shù)字員工的研發(fā)力量,力求數(shù)字員工能最大限度的掌握各種信息量。  

      七、結(jié)束語  

      數(shù)字員工是商業(yè)銀行數(shù)字化的直接產(chǎn)物,也是金融科技對(duì)商業(yè)銀行人力資源管理引發(fā)的新沖擊,面對(duì)當(dāng)今的技術(shù)驅(qū)動(dòng)商業(yè)銀行新層級(jí),特別是技術(shù)由過去處于商業(yè)銀行工具地位正上升為商業(yè)銀行管理助手、在有些方面成為管理主辦的情況下,商業(yè)銀行只有面對(duì)現(xiàn)實(shí)與未來,認(rèn)真研究數(shù)字化帶來的新變化、優(yōu)勢(shì)、風(fēng)險(xiǎn)等等,用數(shù)字化手段解決數(shù)字化管理中的管理,在數(shù)字員工管理中更要根據(jù)監(jiān)管要求和內(nèi)部管理水平,保持自然人員工與數(shù)字員工的協(xié)同運(yùn)用,利用各自己的優(yōu)勢(shì),充分散發(fā)商業(yè)銀行資源的稟賦,向高質(zhì)量的好銀行持續(xù)邁進(jìn)。  

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