“會計”一詞人人皆知，歷史頗久，古已有之。在我國會計命明于西周，這一時期的青銅器銘文已經(jīng)出現(xiàn)“會”和“計”這些形狀的字體；據(jù)記載，從周代開始專設(shè)的會計官職，掌管賦稅收入、錢銀支出等財務(wù)工作，進(jìn)行月計、歲會。亦即，每月零星盤算為“計”，一年總盤算為“會”，兩者合在一起即成“會計”。
在十五世紀(jì)的意大利，商場上精明的威尼斯商人，為了維護(hù)自身利益，巨細(xì)縻遺的將所有的借貸與還貸，以文字的方式記錄下來，并且可以迅速考核結(jié)果，這稱為“威尼斯簿記法”(Venetian)。直到1494年，“會計學(xué)之父“盧卡·帕西奧利在出版的 “算術(shù)、幾何、比和比例知識”一書中首次提出會計學(xué)理論的核心“復(fù)式簿記法”， 這本書是第一本會計學(xué)的課本。
*（以上內(nèi)容來源百度知道）
一、財務(wù)部門到財務(wù)共享服務(wù)中心的轉(zhuǎn)型
穿越時間的長河，現(xiàn)代電子技術(shù)和科技的發(fā)展，使會計方法技術(shù)和內(nèi)容的發(fā)展經(jīng)歷了從會計核算手段的會計電算化；到1952年的世界會計學(xué)會上“管理會計”從系統(tǒng)的財務(wù)會計中分離出來；到如今，大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)蓬勃發(fā)展，構(gòu)建了一個緊密聯(lián)結(jié)的智能化世界，使企業(yè)的財務(wù)部門轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)共享服務(wù)中心，從最小的數(shù)據(jù)集轉(zhuǎn)變?yōu)榇髷?shù)據(jù)中心。
早在2013年，財政部以財會〔2013〕20號印發(fā)《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》。該《規(guī)范》中第三十四條指出：“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會計工作的集中，逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心。”在國家政策與信息技術(shù)的推動下，財務(wù)共享服務(wù)在中國進(jìn)入了快速發(fā)展的階段，越來越多的企業(yè)希望借助共享服務(wù)模式提升財務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享服務(wù)中心簡言之是共享服務(wù)中心在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用；換言之，共享服務(wù)中心可以使企業(yè)在財務(wù)方面實(shí)現(xiàn)集中管控，成本節(jié)約，人效提升，合規(guī)內(nèi)控、實(shí)現(xiàn)財務(wù)功能的再造。借助人工智能的技術(shù)，搭上開往春天的列車，是財務(wù)共享服務(wù)中心的必經(jīng)之站。
二、RPA加持財務(wù)共享服務(wù)中心，助力企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型
RPA（機(jī)器人流程自動化）以自動化軟件作為虛擬勞動力，依據(jù)預(yù)先設(shè)定的程序與現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行交互并完成預(yù)期的任務(wù)。通過RPA軟件“機(jī)器人”可以捕捉并模擬我們?nèi)粘５逆I盤、鼠標(biāo)操作等人機(jī)交互行為，它們可以完成識別、觸發(fā)、通信、文本生成等任務(wù)，自動執(zhí)行重復(fù)性的業(yè)務(wù)流程。RPA技術(shù)有諸多好處，也是目前最受歡迎的人工智能應(yīng)用技術(shù)之一。因為它與人類相比從不休息，也不會犯錯，可以大幅度降低使用成本。RPA的使用無需改變現(xiàn)有系統(tǒng)架構(gòu)，并且可以集成OCR和NLP等人工智能模塊實(shí)現(xiàn)更多功能。
RPA在財務(wù)共享中心的適用場景，理論上講人通過電腦執(zhí)行的高重復(fù)性、有既定邏輯的流程都可以被認(rèn)為是適用場景。從財務(wù)業(yè)務(wù)場景來講，RPA機(jī)器人可以從銷售到收款、采購到付款、資金管理、稅務(wù)管理、總賬到報表、費(fèi)用報銷、存貨與成本等諸多環(huán)節(jié)等等。融合OCR和NLP智能模塊的RPA機(jī)器人可以具備更高級別的計算機(jī)視覺和語義處理能力，自動完成更精準(zhǔn)的信息識別、抽取和錄入，表單和文檔的生成等任務(wù)，對于復(fù)雜業(yè)務(wù)和文檔的處理、文檔和表單的變化有更強(qiáng)的語義自適配能力。下面和大家介紹RPA+NLP+OCR在財務(wù)共享中心的7大應(yīng)用場景流程。
1.銷售到收款環(huán)節(jié)
銷售到收款流程是企業(yè)實(shí)現(xiàn)收入的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是財務(wù)人員繁雜且重要的工作流程。
賬務(wù)對賬機(jī)器人 可以同時自動登錄多個企業(yè)網(wǎng)銀或登錄第三方支付交易平臺，按照賬務(wù)處理的要求，自動下載多個銀行交易流水，并對流水進(jìn)行篩選分類之后，存入指定文件夾。財務(wù)對賬機(jī)器人登錄財務(wù)系統(tǒng)下載多個賬戶科目余額，自動將銀行流水明細(xì)與相關(guān)科目余額進(jìn)行對賬處理。與此同時，RPA對賬機(jī)器人還可以自動完成財務(wù)系統(tǒng)記賬憑證的編寫、同業(yè)存款及其他貨幣資金科目的余額對賬、生成賬務(wù)核對差錯明細(xì)表、自動出具銀行余額調(diào)節(jié)表等流程。
自動開票機(jī)器人 ，財務(wù)部門專職人員每周需要收集大量的銷售記錄或開票申請，并按照申請人的要求開具增值稅發(fā)票，再保證開票信息準(zhǔn)確的情況下，重復(fù)繁重的工作常常占用財務(wù)人員很多的時間，RPA自動開票機(jī)器人自動登錄ERP系統(tǒng)中的導(dǎo)出待開票申請記錄，自動登錄稅控盤或票控盤將開票信息錄入到開票系統(tǒng)，完成開票動作，準(zhǔn)確率可以達(dá)到100%。
信用管理機(jī)器人 可以實(shí)現(xiàn)自動登錄外部征信系統(tǒng)或網(wǎng)站、獲取、匯總并截圖保存查詢結(jié)果，提升工作效率，保障征信數(shù)據(jù)完整性。
供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理機(jī)器人 ，可以自動將供應(yīng)商提供的資料信息進(jìn)行上傳系統(tǒng)處理，如：營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報告、企業(yè)征信信息，法人信息等，利用NLP和OCR技術(shù)對財務(wù)報表和營業(yè)執(zhí)照等內(nèi)容識別后進(jìn)行自動化的工作，工作流程耗時大幅減少，從原來的數(shù)小時縮減至僅需幾分鐘，大幅減輕財務(wù)人員的工作量。
發(fā)票管理機(jī)器人 ，通過掃描發(fā)票進(jìn)行OCR識別，自動對識別的結(jié)果，基于明確的規(guī)則執(zhí)行發(fā)票的校驗工作，實(shí)現(xiàn)多單（發(fā)票、合同、訂單、出貨單、收貨單、審批單）的自動匹配工作。同時，發(fā)票管理機(jī)器人還可以進(jìn)行發(fā)票查驗工作，機(jī)器人自動登錄到國稅總局的網(wǎng)站，自動輸入相關(guān)字段和驗證碼，完成發(fā)票查驗工作并獲取相關(guān)查詢截圖。
資金管理機(jī)器人 自動登錄企業(yè)網(wǎng)銀，根據(jù)設(shè)定的資金劃線自動執(zhí)行資金調(diào)撥的數(shù)據(jù)錄入，生成資金支付申請單。資金管理機(jī)器人自動操作企業(yè)網(wǎng)銀查詢賬戶余額，觸發(fā)閥值自動通過短信或郵件方式通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。同時資金管理機(jī)器人還可以自動操作完成每日日報、融資利息表的制作。
稅務(wù)申報機(jī)器人 按照監(jiān)管的要求，自動進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和處理，實(shí)現(xiàn)財務(wù)報表科目的自動計算及一鍵生成，全流程從12小時降低至1.5小時以內(nèi)，效率提高7倍。
財務(wù)報表生成機(jī)器人 自動實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)報表內(nèi)容識別和錄入系統(tǒng)，審計報表生成自動化。全流程從4小時降低至10分鐘內(nèi)，效率提升23倍。財務(wù)報表生成機(jī)器人還可以自動完成關(guān)聯(lián)交易處理、自動賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)、自動憑證打印工作。
費(fèi)用憑證占企業(yè)會計憑證總量70%以上，單據(jù)發(fā)起人要耐心填報各種單據(jù)信息并通過影像系統(tǒng)上傳影像，財務(wù)人員更要細(xì)心進(jìn)行復(fù)核。由于費(fèi)用種類較多且檢查點(diǎn)多，純?nèi)斯徍耍臅r耗力且無法保證百分百的準(zhǔn)確率，費(fèi)用管控難。
費(fèi)用報銷機(jī)器人 根據(jù)設(shè)定的審核邏輯，自動實(shí)現(xiàn)報銷單據(jù)核對、費(fèi)控規(guī)則的匹配、報銷異常事項提醒、同時自動實(shí)現(xiàn)付款功能。
成本統(tǒng)計機(jī)器人 根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則的要求，自動完成成本統(tǒng)計指標(biāo)的錄入，自動完成期末成本、費(fèi)用分?jǐn)偟难h(huán)處理，并對異常情況進(jìn)行處理。
2019年RPA成為人工智能領(lǐng)域的熱詞，這個被財務(wù)人廣泛提及，被財務(wù)共享服務(wù)中心完美接納的新鮮事物，財務(wù)共享服務(wù)中心即可全自動機(jī)械化作業(yè)嗎？我們的會計人員會被取代嗎？目前來講，當(dāng)然不能。RPA財務(wù)機(jī)器人目前只能做到一些比較簡單、重復(fù)且低附加值的工作，它可以負(fù)責(zé)完成票據(jù)開具、信用查詢、銀行對賬、財務(wù)信息錄入等財務(wù)工作。
在不斷變化的宏觀環(huán)境下，RPA財務(wù)機(jī)器人不能按照財務(wù)工作的業(yè)務(wù)規(guī)則及時分析和判斷調(diào)整，如財務(wù)共享中心的架構(gòu)設(shè)計、預(yù)算的長期規(guī)劃、財務(wù)人員績效體系的構(gòu)建等。這些工作還是需要靠財務(wù)人員進(jìn)行操作完成。當(dāng)然，RPA財務(wù)機(jī)器人為我們財務(wù)人員做了很多底層工作之后，財務(wù)人員可以向管理會計轉(zhuǎn)變，真正的實(shí)現(xiàn)智能·人工的工作方式，更好的加持財務(wù)共享中心助力企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型。
特別聲明：
文章來源：達(dá)觀數(shù)據(jù)（Datagrand_）
作者：張晉玲，達(dá)觀數(shù)據(jù)解決方案顧問，負(fù)責(zé)達(dá)觀推薦引擎，搜索引擎，NLP，RPA等AI產(chǎn)品和技術(shù)在金融、軍工、政府、互聯(lián)網(wǎng)等行業(yè)的應(yīng)用落地。
原文鏈接：https://mp.weixin.qq.com/s/-yhJxC2P7Mi1BxTd2OB3Vw
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