自疫情蔓延以來,國內餐飲行業遭受嚴重影響,許多企業開展秒殺營銷、外賣自提(門店自提、送貨到家)、線上商城等功能,外賣平臺及線上業務普遍成創收主力。外賣需求逐漸增加,而人員依舊緊張,企業面臨巨大的成本壓力的同時,也面臨著數據管理的挑戰,各下單平臺、收銀系統的數據,尚存在著需要大量人工處理的工作。
一、餐飲行業現狀與挑戰
成本高:占餐企營業額比例最大的成本分別原材料進貨成本、房租和人力成本。疫情當前,限制企業生存的關鍵因素就是現金緊張,企業需要同時從開源、節流兩方面著手應對該挑戰。
競爭激烈:當前我國餐飲市場較為分散,市場競爭激烈,行業洗牌速度快。對于外賣業務來說,疫情中后期重塑用戶信心,提升顧客體驗,是企業進行良性運營的關鍵。
人員流失大:這次疫情無疑給一些財務管理不規范,現金不充裕的餐企造成巨大的沖擊,進一步加速從業人員的流失。

二、RPA的應用價值
降低企業運營成本;
解決特殊時期用工難題;
幫助企業建立、維護客戶關系;
提升企業精細化管理水平;
保障數據準確性與合規性;
增強企業抵御風險的能力。

三、RPA在餐飲行業七大應用場景
付款管理機器人:
RPA機器人能自動觸發【付款運行】流程,對原始數據進行整理,發送郵件到有關操作人員進行結果審核,當獲得操作人員同意后,機器人將繼續該次付款流程,自動生成網銀上傳文件。
系統開票機器人:
RPA機器人能在每天分時段處理不同客戶的訂單。根據客戶的原始業務發生的銷售、退貨單,登陸系統,生成應收單,然后計算票內的扣款明細,登陸金稅系統完成開票。
未開票追蹤機器人:
RPA機器人可以自動在前置流程中獲取未開票供應商信息,然后自動生成Word文檔通知書,并生成發票追蹤任務,以郵件方式發送通知書給相應供應商。
稅務申報機器人:
RPA機器人自動完成所有申報主體的稅務申報工作。
信息設置機器人:
收到開店通知之后自動獲取郵件當中附件信息,儲存數據到主表當中。當數據達到指定條件的時候,RPA機器人會自動登陸有關財務系統進行新餐廳編號等信息設置,并知會有關同事設置完成的結果。
巡店計劃機器人:
RPA機器人能根據店鋪運營管理的行為數據發現連鎖店存在的問題,基于組織權限的匹配,自動安排區域督導的巡店計劃、檢查指標和培訓內容,同時關聯相應的巡查表。待區域督導現場檢查完成并進行信息反饋后,RPA機器人能即時出具報告,并繼續精準地產生新的改善任務并追蹤結果。
員工培訓機器人:
RPA機器人能夠整合企業的各項工作手冊、培訓指南及其他資料,自動發送給員工,進行相應培訓時間和內容的提醒,降低企業培訓的成本。

這次疫情讓具有外賣優勢和線上零售優勢的品牌損失相對減少,更是賦能數字化管理的餐企更強的應對風險的能力。RPA機器人通過其快速交付、靈活部署的優點,使得餐企能夠迅速分析顧客的需求、大大提高工作效率,并進行業績精準管理,以幫助企業員工釋放更多時間有針對性地去制定運營改善方法。
特別聲明:
文章來源:翰智軟件(hanzhisoft)
原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/V4-k5JNF4UrHihYTesN_yQ
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