攜手戰(zhàn)“疫” | RPA極致智慧旅程,智造數(shù)字化員工

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      隨著商業(yè)的變革與技術(shù)的推動,越來越多的企業(yè)已經(jīng)或正考慮在各業(yè)務(wù)領(lǐng)域部署RPA軟件機器人,助力固定業(yè)務(wù)規(guī)則大量重復(fù)勞動的業(yè)務(wù)流程的自動化,替代人工處理同時提高工作質(zhì)量與效率,最終提供客戶體驗與企業(yè)價值。

       

      突發(fā)的疫情,員工不能及時到崗,給企業(yè)日常運營帶來極大挑戰(zhàn),企業(yè)急需通過各種生產(chǎn)模式并配合技術(shù)手段保證業(yè)務(wù)連續(xù)性;疫情當前,在線化數(shù)字化全面滲透,企業(yè)的數(shù)字化程度直接作用與影響業(yè)務(wù)的連續(xù)性與正常的日常運轉(zhuǎn)。

       

      在RPA進入國內(nèi)將近4年里,通過工具、咨詢與實施廠商以及客戶的大力推廣與通力合作,有大量成功實施部署的的RPA案例,同時也看到少數(shù)因各種原因?qū)嵤┎渴鸩皇呛艹晒Φ陌咐贿@些成功的案例,我們發(fā)現(xiàn)RPA配套設(shè)施比較健全,在疫情下RPA表現(xiàn)良好,可以每天定時啟動、完成規(guī)定作業(yè)、然后發(fā)送郵件通知結(jié)果。對于失敗的案例,RPA在無人值守下很難工作,需要大量的人工干預(yù),在疫情下基本處于停滯狀態(tài)。

       

      針對疫情的影響以及當前RPA實施的現(xiàn)狀,企業(yè)都認識到:

      1. RPA業(yè)務(wù)流程自動化機器人能夠幫助大量無人值守的工作,能夠很好的減輕某些突發(fā)事件或人員短缺對企業(yè)日常運作的影響,同時RPA也是促進企業(yè)數(shù)字化、智能化的重要技術(shù)手段。

      2. RPA的成功實施需要各方的大力支持,從工作團隊員工到管理層都需要擁抱未來的數(shù)字化勞動力,建立規(guī)范化的保障機制,試點推進。

       

      為讓更多的企業(yè)了解RPA,為當前及未來計劃的RPA數(shù)字化勞動力更好的實施推進,畢馬威攜手UiPath在這一特殊時期推出“RPA極致智慧旅程”系列主題分享活動,包含如下4個主題

      1. RPA實施路徑規(guī)劃與運維管理

      2. RPA 實用案例分享介紹

      3. RPA 卓越運營中心介紹

      4. RPA未來發(fā)展方向的探索

      以上主題由畢馬威中國RPA及智能自動化團隊分享,現(xiàn)我們將精華部分整理匯總,希望給大家的RPA學(xué)習(xí)提供便利。

       

      、RPA實施路徑規(guī)劃與運維管理

      畢馬威中國管理咨詢服務(wù)經(jīng)理謝驚時結(jié)合實施項目規(guī)劃經(jīng)驗分享了RPA實施路徑規(guī)劃與運維管理,主要內(nèi)容包括RPA的發(fā)展與應(yīng)用,RPA規(guī)劃的基本原則、流程識別與實施路徑制定及RPA運維管理建議。

      RPA在部分業(yè)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用

         

      RPA規(guī)劃的基本原則

       

      RPA候選機會篩選流程


         

      常態(tài)化RPA運營管理建議

       
         

       

      二、RPA實用案例分享介紹

      RPA可以適用于眾多的行業(yè)中的業(yè)務(wù)場景與流程,結(jié)合實際的咨詢實施項目,畢馬威中國管理咨詢服務(wù)經(jīng)理馬念旻分享RPA適用于財務(wù)、稅務(wù)、人力、供應(yīng)鏈等應(yīng)用場景,同時也重點分享了資金管控及成本月結(jié)提速等典型業(yè)務(wù)場景,其中資金管控主要處理如下:

       

      對于資金管控業(yè)務(wù)場景,在面對銀行賬戶多,交易流水量大及賬務(wù)處理規(guī)范性弱的情況下,RPA有效應(yīng)對“一對多”及“多對多”資金對賬場景,協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)資金及時準確管控;

      流程背景

       

      對賬關(guān)鍵難點

         

       

      畢馬威自研對賬算法支撐業(yè)務(wù)

      處理自動化


           

           

       

      對賬結(jié)果輸出樣式展示

           

       

      RPA機器人導(dǎo)入成果

             

       

      三、RPA卓越運營中心介紹

      畢馬威中國管理咨詢服務(wù)經(jīng)理張洪杰分享了該主題,主要從 組織 、 流程 、 技術(shù) 、運營 、 治理 五個維度進行講解,為大家分享如何構(gòu)建RPA卓越中心。
       

       

      畢馬威認為RPA卓越中心作為一個組織按照既定的流程、安全先進的技術(shù)手段、先進的運營平臺,并配合高效的治理機制,推進并實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的自動化。

       

      我們希望卓越中心可以在公司宏觀戰(zhàn)略的指引下,可以成為像生產(chǎn)部門、物流運輸部門、銷售部門、后臺運營部門一樣的必須組成部分,為其他部門提供源源不斷的流程標準化和自動化服務(wù)。

      要實現(xiàn)這個目標:

             

      1

      卓越中心一方面通過實現(xiàn)流程的自動化,給企業(yè)帶來生產(chǎn)力的直觀提升和勞動力的解放,讓員工從事更高附加值的工作,給企業(yè)帶來額外的價值;

      2

      另一方面,通過卓越中心不斷加速和推進業(yè)務(wù)流程操作的標準化和信息化,讓更多的流程具備自動化的條件,加速企業(yè)數(shù)字化或信息化進程,讓RPA卓越中心成為企業(yè)數(shù)字化的加速器。

      張經(jīng)理在RPA運營環(huán)節(jié)特別提出,UiPath已經(jīng)提供了對應(yīng)的管控平臺OC,平臺能夠從IT視角對所有機器人進行管控,但對于某些客戶如下所示的業(yè)務(wù)場景有時不能完全滿足用戶需求:

      1. 客戶有許多子公司,使用不同的RPA產(chǎn)品,現(xiàn)在集團需要集中管控

      2. 如何收集業(yè)務(wù)流程執(zhí)行過程中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并分析整理及顯示


      所以畢馬威希望構(gòu)建機器人作戰(zhàn)指揮室智能平臺,通過該平臺,我們的指揮官可以:

      1. 可以指揮UiPath機器人大軍、BP機器人大軍等進行攻城拔寨

      2. 除了機器人正規(guī)軍之外,還可以指揮BAT等科技公司提供的智慧核武器等

      3. 可以通過移動設(shè)備、電腦隨時隨地進行命令的下達

      4. 機器人軍隊需要的基本彈藥都可以通過平臺獲取,比如OCR服務(wù)、GSM服務(wù)、票據(jù)驗真服務(wù)、U盾管理服務(wù)等

      5. 最后肯定有一個作戰(zhàn)地圖,可以看到我們的機器人大軍攻占了哪些部門

       

       
      該平臺已經(jīng)在部分客戶進行實施,并在未來將根據(jù)客戶實際的場景與需求不斷擴展和完善相應(yīng)功能。
       
      最后張經(jīng)理強調(diào),RPA項目一定的業(yè)務(wù)理解+技術(shù)實現(xiàn)的深度融合,一個有靈魂的機器人,一定是對業(yè)務(wù)有深刻理解并結(jié)合恰當?shù)募夹g(shù)手段創(chuàng)造出來的。下面是根據(jù)項目經(jīng)驗總結(jié)分享的機器人開發(fā)中的注意事項。
       

       

      四、RPA未來發(fā)展方向的探索

      該主題由畢馬威中國管理咨詢服務(wù)總監(jiān)馬金平分享,馬總監(jiān)分享了RPA將從基本流程自動化到智能自動化的技術(shù)發(fā)展與賦能方向發(fā)展,領(lǐng)先的企業(yè)或者組織已經(jīng)確定RPA只是他們自動化進程的第一步,增強型和認知型智能自動化解決方案對其業(yè)務(wù)和運營具有更大的轉(zhuǎn)型驅(qū)動力與潛力。對于未來數(shù)字化的發(fā)展方向,

      我們認為:

                     

      1

      數(shù)字化勞動力因為機器學(xué)習(xí)、數(shù)據(jù)分析、計算機視覺和自然語言處理等技術(shù)的綜合應(yīng)用而變得可能。當這些技術(shù)應(yīng)用于機器人自動化時,它們可以更自然、更有效地與普通人在日常商業(yè)環(huán)境中進行交互。在不遠的將來,數(shù)字化勞動力可以像人類一樣,可以分析處理來自多種結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化(包括文本、語音、圖像、視頻)的大量數(shù)據(jù),并使用特定的算法和知識體系來模擬推斷做出最佳決策與判斷。

      2

      機器人自動化和認知技術(shù)的結(jié)合使得人工操作自動化的同時賦予機器人學(xué)習(xí)推理的判斷能力。這些技術(shù)的綜合應(yīng)用可以幫助提高高端專業(yè)人員(如高管、會計師、律師和科學(xué)家)的決策能力,實現(xiàn)業(yè)務(wù)決策的自動化和數(shù)字化。

      3

      數(shù)字化勞動力將所有可能的業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)端到端自動化,重塑人機互動工作模式,重建業(yè)務(wù)和運營模式以及新的商業(yè)競爭格局。人與機器之間將創(chuàng)建新的伙伴關(guān)系,重塑未來數(shù)字化勞動力。

      作為進入人工智能與認知技術(shù)自動化的起點,RPA將從深度更多的融合數(shù)據(jù)分析,人工智能以及低代碼原生應(yīng)用集成,推動數(shù)字化勞動力更多更深入的發(fā)展與部署,結(jié)合流程挖掘后的流程評估與識別,同時將從廣度助力所有可能的業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)端到端自動化。


             

      流程挖掘為RPA機會識別、開發(fā)及部署運維等多方面可以提供幫助,確保選擇合適的業(yè)務(wù)流程。通過流程節(jié)點及步驟動態(tài)可視,幫助大家快速提升業(yè)務(wù)流程理解以及自動化流程的運維監(jiān)控。毫無疑問,流程挖掘?qū)Ыo大家更多的收益與價值。

      結(jié)合機器人自動化發(fā)展的各個階段,從“像人類一樣行動”經(jīng)歷“規(guī)則”、“學(xué)習(xí)”、“推理”最后到“像人類一樣思考”的數(shù)字化勞動力在企業(yè)的漸次升級推進部署其本身就是一個數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程,自動化及數(shù)字化勞動力必將強勢啟動與推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。 

      結(jié)合當前疫情,數(shù)字化、在線化對現(xiàn)有工作方式、學(xué)習(xí)方式、生活方式的沖擊與革新將大力促進企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級:

      • 突發(fā)的疫情普遍提高企業(yè)對數(shù)字化的認知水平,培養(yǎng)擁抱數(shù)字化的思維方式

      • 企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型從附加可選項變?yōu)楸剡x項,擁抱數(shù)字化意味著保持競爭力

      • 企業(yè)需要對組織結(jié)構(gòu)和管理方式也同時進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型

      • 商業(yè)企業(yè)需要推動業(yè)務(wù)全鏈路的數(shù)字化,包含前臺中臺及后臺的數(shù)字化轉(zhuǎn)型

       
      為更好的幫助客戶進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,馬總監(jiān)也介紹了畢馬威“智鏈企業(yè)”-面向行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型框架和能力模型。通過數(shù)字化流程,數(shù)字化運營,最后轉(zhuǎn)型升級為以客戶為中心、跨行業(yè)生態(tài)協(xié)同、利用數(shù)字打破部門隔閡的未來數(shù)字企業(yè)。  

       

       

      最后馬總監(jiān)總結(jié)到自動化及數(shù)字化勞動力必將強勢啟動與推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,數(shù)字化、在線化、自動化全面滲透社會每一角落,加速著新技術(shù)、新模式對現(xiàn)有工作、學(xué)習(xí)、生活方式的沖擊與革新,成為新模式的孵化器。數(shù)字化轉(zhuǎn)型將成為每一企業(yè)的必選項,以客戶為中心,調(diào)整前中后臺,讓企業(yè)更好的滿足不斷增長的客戶需求,更好的適應(yīng)與支撐未來的業(yè)務(wù)發(fā)展。
          

      在這特殊時期,畢馬威聯(lián)合UiPath為大家分享呈現(xiàn)了RPA對疫情數(shù)據(jù)管理以及企業(yè)帶來的價值,不斷致力于RPA行業(yè)生態(tài)的蓬勃發(fā)展,長期為廣大RPA愛好者及企業(yè)提供各種形式的專業(yè)實務(wù)培訓(xùn)與前沿思想分享。本次活動得到了眾多企業(yè)和廣大愛好者的積極參與,總共有三千余人次參與了我們這次系列主題分享活動,在此感謝所有參與者與支持者。我們相信技術(shù)的力量,終會讓我們迎來2020的美好春天。


       

      特別聲明:

      文章來源:畢馬威KPMG

      原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/9H8OfTNvFrR8IajuTkxVRw

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