美國東部時間11月4日,由微軟舉辦的“Ignite2019”大會在美國奧蘭多召開,這是微軟一年之中最重要的活動之一。此次盛會微軟發布了多款重磅產品,包括:開發工具、日常辦公、移動應用等。
值得一提的是,為了響應全球“自動化熱潮”,幫助各行各業實現數字化轉型,微軟對其Power Platform平臺進行了大量更新,其中之一便是將具有自動化功能的Microsoft Flow重命名為“Power Automate”,并為Power Automate添加了機器人流程自動化(RPA)功能,以幫助工作人員將那些固定、重復的任務實現自動化。同時發布了虛擬機器人Power Virtual Agents。Power Virtual Agents結合了Microsoft Bot Framework與Power Platform技術,旨在使任何人都能構建無需代碼,無需AI培訓的智能機器人。
RPA是一種軟件技術,可以使軟件機器人像人一樣,在不同系統之間進行數據的錄入、提取和驗證等操作。此外,RPA是通過記錄和復制人工操作來實現自動化功能,因此,即使沒有編程經驗的工作人員也可以快速上手自動化流程設計。
Power Automate
微軟發布的最新自動化工具“Power Automate”是根據之前的Microsoft Flow演變而來,Microsoft Flow是類似IFTTT的連接服務,可輕松地連接Internet上的各種服務,例如:在Office 365中接收發送到Outlook中的電子郵件;可以使用電話服務Twillio,將短信設置為特定的電話號碼。還可以鏈接GitHub,Dropbox,Slack,Mail,Twillio,GoogleCalendar等眾多服務。
新添加的智能自動化服務不僅可以實現上述功能,還可以自動提取和存儲這些應用程序的數據。Power Automate是基于API和UI的綜合自動化平臺,可輕松將API和UI的工作流程結合在一起。通過錄屏、記錄的方式將任務流程實現自動化,例如:記錄鼠標單擊、鍵盤輸入數據的動作然后重播這些操作。同時Power Automate還與當今主流的人工智能技術相結合,以處理那些繁瑣、耗時的非結構化數據任務。目前Power Automate支持275個API,覆蓋所有主流日常辦公軟件。
在“Ignite 2019”大會現場,納德拉詳細地介紹了Power Automate的產品性能以及案例演示,以幫助觀眾更好的了解這款自動化工具。
微軟CEO兼首席執行官納德拉在“Ignite 2019”為觀眾介紹自動化產品Power Automate
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舉例
一家保險公司在處理索賠業務時,需要客戶填寫電子表格然后將其發送到指定郵箱內。如果員工來提取表格信息然后再將其進行轉化、審核、確認將浪費大量時間。而使用Power Automate卻可以將整個流程輕松實現自動化。首先機器人自動提取郵件中的索賠表格,然后通過OCR功能將信息轉化成結構化數據存儲在指定位置,最后根據員工的設定,機器人將自動進行數據審核、錄入等操作,如遇到無法識別信息將發送至人工處理。整個工作流程可節省40%以上的工作時間。
“Ignite 2019”現場演示的Power Automate 案例
Power Automate具有以下幾點好處:
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提高效率和準確性:RPA機器人可按照人工設定自動執行基于規則、重復的工作任務并達到100%的準確率(在設定正確的前提下),使員工可以將時間和精力用在更人性化的工作上; -
部署方面操作簡便:提供可視化拖拽操作,無需任何編程經驗即可完成自動化流程設計。支持云端非侵入式部署,無需對現有系統進行二次開發;
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數據安全:Microsoft提供端到端的自動化安全技術保護,防止數據泄露;
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輕松添加AI功能:通過向工作流程中添加預設AI訓練模型,以處理那些非結構化數據,如:發票處理、表單處理、預測、對象檢測和文本分類等任務;
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兼容性強:不僅支持微軟出品的所有軟件,如Excel、Word、PPT等,還支持其他常用軟件。
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電子郵件類:將 Office 365 電子郵件附件保存到 OneDrive for Business中; 在 SharePoint 列表項中處理審批,通過電子郵件查看審批請求。項目獲得批準或被拒后,將向項目創建者發送一封確認電子郵件。 -
數據搜集類:收到 Microsoft Forms 回復時發送通知;通過 Microsoft Forms 在 Planner 中創建任務并在 Teams 中發布消息。
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社交媒體類:將關于某個主題的推文保存至Excel 表格中;將新的 Instagram 照片分享至 Twitter。



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