Gartner:2020年,將成RPA行業(yè)復(fù)興年

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      過去的4年時(shí)間里,RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)一詞,在Gartner的搜索引擎中一直排名前五。去年Gartner發(fā)表的調(diào)查數(shù)據(jù)中顯示,RPA行業(yè)在2018年保持了60%以上的增長(zhǎng)速度,從而成為全球增長(zhǎng)最快的智能軟件。

      目前,RPA行業(yè)正處于市場(chǎng)顛覆階段,將有大量的投資者和科技巨頭加入到這個(gè)創(chuàng)業(yè)賽道,來重新定義自動(dòng)化服務(wù)和產(chǎn)品。預(yù)計(jì)在三年內(nèi),一些小型RPA供應(yīng)商將退出市場(chǎng)、合并、被收購(gòu)或以某種方式發(fā)生變化。此外,隨著RPA供應(yīng)商尋求擴(kuò)大服務(wù)渠道,他們的產(chǎn)品將與更多的軟件進(jìn)行融合,如云計(jì)算、ERP、人工智能等。同時(shí)Gartner預(yù)測(cè),2020年將成RPA行業(yè)復(fù)興年,作為超級(jí)自動(dòng)化的一部分,RPA將成為眾多組織實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要工具。

       

       

      Gartner認(rèn)為,很多組織低估了RPA項(xiàng)目的復(fù)雜性。表面來看RPA機(jī)器人確實(shí)很簡(jiǎn)單,可以輕松的將那些基于規(guī)則、重復(fù)的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化;但隨著業(yè)務(wù)需求的變更,在RPA處理更復(fù)雜的非結(jié)構(gòu)化業(yè)務(wù)流程時(shí),就需要跨部門、IT和運(yùn)營(yíng)等多個(gè)部門協(xié)作管理才能保證RPA的穩(wěn)定運(yùn)行。

       

      如果沒有這種科學(xué)管理方法,許多組織會(huì)因?yàn)镽OI、效率低下、無法擴(kuò)展等原因放棄對(duì)RPA的使用。因此,Gartner預(yù)測(cè)將會(huì)有更多的軟件巨頭加入到RPA行業(yè)來,以簡(jiǎn)化其和擴(kuò)大其影響力。

       

      例如,去年的11月份微軟宣布發(fā)布了全新RPA產(chǎn)品“Power Automate”, SAP收購(gòu)了Contextor并發(fā)布了4款自動(dòng)化產(chǎn)品。從這一系列操作不難看出,RPA行業(yè)已經(jīng)受到了科技巨頭的重視,為了迎合用戶的業(yè)務(wù)需求陸續(xù)加入到這場(chǎng)“自動(dòng)化戰(zhàn)役”中來。

       

      去年Gartner曾發(fā)布了一份名為“ 2020年十大技術(shù)趨勢(shì)”的調(diào)查報(bào)告,其中排名第一的是超級(jí)自動(dòng)化。超級(jí)自動(dòng)化是指由自動(dòng)化工具與認(rèn)知、機(jī)器學(xué)習(xí)、人工智能等技術(shù)相結(jié)合,用于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)化的軟件組合。其中,RPA是推動(dòng)超級(jí)自動(dòng)化的關(guān)鍵技術(shù)之一。

       

      RPA之外還有智能業(yè)務(wù)流程管理套件(iBPMS),集成服務(wù)平臺(tái)(iPaaS)和決策管理系統(tǒng)。它們之間實(shí)現(xiàn)了技術(shù)上的互補(bǔ),從而提高自動(dòng)化的范圍和效率。

       

       

      企業(yè)在應(yīng)用RPA時(shí)不應(yīng)盲目跟風(fēng),而是從自己的實(shí)際業(yè)務(wù)情況入手,這里Gartner給出了3點(diǎn)建議:

       

      • 在組織內(nèi)部建立以業(yè)務(wù)部門、IT、安全為基礎(chǔ)的自動(dòng)化推動(dòng)小組。這樣做的好處是,可以在組織應(yīng)用RPA項(xiàng)目時(shí)避免潛在錯(cuò)誤,同時(shí)為自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程擴(kuò)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);
         
         
         
      • 通過實(shí)際業(yè)務(wù)痛點(diǎn)和廣泛的專業(yè)知識(shí),進(jìn)行部署數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略。利用流程挖掘、智能分析、用戶體驗(yàn)和人工智能等,讓RPA、iBPMS、iPaaS和決策管理型工具的利用率得到最大化;
         
         
         
         
      • 在選擇RPA產(chǎn)品時(shí),應(yīng)仔細(xì)評(píng)估供應(yīng)商的流程模型是否符合自己的業(yè)務(wù)需求。同時(shí)在部署、使用、維護(hù)等方面業(yè)務(wù)人員能否適應(yīng)。在決定使用一款RPA產(chǎn)品時(shí),應(yīng)徹底了解其產(chǎn)品細(xì)節(jié),避免在應(yīng)用階段出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤和隱患。
       
      隨著RPA行業(yè)的不斷創(chuàng)業(yè)和客戶需求的多元化,未來組織的工作方式以及應(yīng)用趨勢(shì)也將發(fā)生巨大變化。因此,Gartner對(duì)RPA行業(yè)的未來發(fā)展進(jìn)行了預(yù)測(cè):
       
      到2022年,80%以RPA為中心的組織,將從技術(shù)互補(bǔ)中獲得超額回報(bào):很明顯,在完全滿足客戶的自動(dòng)化需求方面,RPA需要與很多技術(shù)進(jìn)行融合。Gartner曾在2019年6月發(fā)布了一份調(diào)查報(bào)告,其中約44%的客戶表示,他們已經(jīng)或計(jì)劃以某種形式使用ML和NLP功能來增強(qiáng)其自動(dòng)化功能。
       
      一般情況下,組織不希望投資多種RPA產(chǎn)品,而是選擇一種可靠穩(wěn)定的自動(dòng)化產(chǎn)品,然后通過一種或多種技術(shù)進(jìn)行互補(bǔ)(Gartner稱之為CoRPA方法)使用,這種做法將會(huì)被越來越多的企業(yè)所采納。
       
      基礎(chǔ)的自動(dòng)化服務(wù)已無法滿足用戶的需求,組織正在積極尋求將RPA應(yīng)用于復(fù)雜、密集、大量的業(yè)務(wù)流程中。因此,大多數(shù)客戶在選擇RPA產(chǎn)品時(shí),除了傳統(tǒng)自動(dòng)化功能外,更看重其他技術(shù)的搭配。
       
       
       
      到2023年,50%的RPA腳本將動(dòng)態(tài)生成:由于RPA部署快捷、使用方便和成本低等特點(diǎn),受到了尋求數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)的極大關(guān)注。但對(duì)于很多用戶而言,目前的RPA機(jī)器人只能在任務(wù)級(jí)別而非整個(gè)業(yè)務(wù)流程上節(jié)省成本,只能作為一種工具來使用。
       
      企業(yè)想改善這一情況,就必須在開始自動(dòng)化之前,確定任務(wù)優(yōu)先級(jí)、重新設(shè)計(jì)和記錄流程。把流程挖掘、提取引擎、智能分析和機(jī)器學(xué)習(xí)集成在RPA中,將有助于AI自動(dòng)創(chuàng)建RPA腳本,同時(shí)具備模仿人類的能力。
       
      動(dòng)態(tài)生成的RPA腳本,可以加快項(xiàng)目實(shí)施速度,并最大程度地減少用戶在編寫腳本時(shí)遇到的各種困難。動(dòng)態(tài)RPA腳本也可以在短時(shí)間內(nèi),為客戶提供定制演示和POC。
       
      現(xiàn)在,組織的自動(dòng)化負(fù)責(zé)人應(yīng)該為未來的動(dòng)態(tài)RPA腳本做準(zhǔn)備,例如,在組織內(nèi)部創(chuàng)建RPA卓越中心,以開發(fā)動(dòng)態(tài)腳本所需要的技術(shù)環(huán)境。設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)RPA腳本的規(guī)則和審核機(jī)制,避免實(shí)際應(yīng)用時(shí)遇見各種錯(cuò)誤。
       
      到2023年,用于前臺(tái)(客戶咨詢、售后、體驗(yàn)等)的RPA機(jī)器人將增加30%:目前,大多數(shù)組織出于降低成本的原因?qū)PA機(jī)器人應(yīng)用在后臺(tái)。但是許多組織開始了解到,除非擴(kuò)大應(yīng)用規(guī)模和范圍,否則RPA對(duì)后臺(tái)業(yè)務(wù)是極其有限的。
       
      Gartner曾對(duì)227名RPA用戶進(jìn)行了調(diào)查,超過55%的受訪者表示,多數(shù)RPA機(jī)器人都應(yīng)用在后臺(tái)功能上。不過RPA軟件市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,供應(yīng)商正在尋找增加收入和產(chǎn)品差異化的方法。
       
      因此,許多供應(yīng)商將重點(diǎn)放在改善客戶,效果更突出的前臺(tái)功能中,例如,LexisNexis Data Prefill利用人工智能和RPA進(jìn)行交叉使用,來謀求更多的銷售機(jī)會(huì)。前臺(tái)業(yè)務(wù)可以直接增加收入,并改善客戶體驗(yàn),因此,未來將會(huì)有越來越多的RPA機(jī)器人被應(yīng)用在前臺(tái)。
       
      到2024年,組織通過將超級(jí)自動(dòng)化與重新設(shè)計(jì)的運(yùn)營(yíng)流程相結(jié)合,可以降低30%的運(yùn)營(yíng)成本:現(xiàn)階段,許多組織看到了RPA的好處便紛紛采用自動(dòng)化,但是由于沒有適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)分析,項(xiàng)目計(jì)劃和內(nèi)部RPA卓越中心的支持,多數(shù)項(xiàng)目都以失敗告終。Gartner調(diào)查發(fā)現(xiàn),那些成功的RPA案例中,他們不僅使用了RPA工具,還使用了iBPMS、iPaaS和智能決策管理平臺(tái),這種超級(jí)自動(dòng)化工具的結(jié)合大大地的提高了RPA項(xiàng)目的成功率,從而為企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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