遠程辦公,是老調重彈或是另辟蹊徑?

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      自新冠疫情戰役打響以來,為了遏制病毒的蔓延,全國齊心,嚴防死守,國內眾多企業開啟了遠程辦公模式,不少人戲稱家里儼然成了“客服中心”,其中不乏有人對遠程辦公提出了相關問題:遠程辦公在未來是否會成為普遍現象?

      其實早在20世紀70年代,就已經實現了通過非智能終端,使用電話線作為網絡橋梁來連接辦公室的主機。

      隨著計算機的成本的降低,易用性的增強,出現了計算機從辦公室走向家庭的現象,也由此出現了“網絡通勤者”,通過個人電腦或虛擬終端連接他們所在公司的主機,拉開了遠程辦公的序幕。

      IBM曾是遠程辦公的推廣者,2009年時,IBM就有近一半的的員工遠程辦公,由此節省了辦公空間和相關成本。

      與之相似的,還有惠普、英特爾、Redhat(紅帽)、思科、GitLab等知名企業,在其員工對公司的評價中,“工作自由彈性”、“可在家遠程辦公”等詞匯高頻出現。然而最早推行遠程辦公的IBM在2017年上半年,宣布要讓幾千名員工重返辦公室,這樣的舉動著實耐人尋味。

       

      01、遠程辦公面臨的挑戰
       

      若放在早前,人們認為遠程辦公無法普遍推廣的原因在于硬條件,例如網絡、辦公設施、平臺工具等。

      但放在各項科技技術高速發展的現在,光纖入戶百兆寬帶,網速已經足以支撐家中辦公 ;計算機的普及,幾乎家家戶戶都有個人電腦,也滿足辦公條件;再加上企業微信、釘釘等等協同辦公軟件,項目管理系統等等。

      似乎上述硬需求都得到了滿足了?   并,沒,有。

      比如說某企業,為保證財務ERP系統安全,設定了內外網隔離,不支持遠程登錄操作;再比如說某金融企業,出于安全性,系統綁定硬件設備,或需要外接認證設備。諸如此類的情況表明,硬條件,仍是個問題。

      所以,除了個別行業,大多數的行業還不完全具備遠程辦公能力。

      說完遠程辦公對硬條件的挑戰,再說說對軟條件的挑戰。

      這里我們拋開公司對員工信任度、員工本身自律和專注度等亙古難衡的人性因素。規則,才是這背后最大的挑戰。

      按照目前絕大多數企業的雇傭關系,都是明確到固定的雇傭對象,令其執行某個領域的某個事項,一般都處于相對固定的場所和設備。如果這些企業都改為遠程辦公,工時和績效的問題則會凸顯出來。

      如何量化人天工作,如何高效協調資源?這對企業管理團隊而言,都是災難性的矛盾。若拿部分純粹的工作任務而言,企業也不必再雇傭專職,轉而采用眾包方式找尋自由工作者,但由此引發的質量控制等問題也會接踵而來。

       
       

      02、遠程辦公在未來是否會成為普遍現象

       

      至少在實現工業4.0、機器人軟件等相關技術普遍應用,以及相關規則完善之前,不會。

      但值得一提的是,金智維科技目前服務的某些行業或領域客戶,正另辟蹊徑,利用金智維K-RPA提出遠程辦公的新思路——即利用 K-RPA平臺管理所有員工對服務器、應用的操作,對高危命令進行攔截。

      對應日常的應急處理辦法,也編制成了RPA機器人,讓RPA機器人逐步成為服務器管理、應用操作的主要通道,減少員工直接登錄執行操作的頻率,從而提高遠程辦公中,各項操作安全、數據安全的能力。

      此外,K-RPA對遠程辦公的人員操作,可以做到事前授權、事中監控、事后審計。RPA機器人通道建成后能有效管理企業的應用升級、應用日常管理、補丁管理、應急處理等操作。

      而部分由機器人代勞的業務,即便是在員工到崗減少,遠程辦公增加的情況下,也能保障高效的服務能力。可以通過RPA改造的業務都有著如下特點:

      1. 重復性:業務存在重復操作;

      2. 標準化:已有既定標準,業務流程明確;

      3. 剛性需求:短期或長期內都有剛性需求,無法移除;

      這么說或許比較抽象,舉幾個金智維K-RPA銀行案例場景:

      1、業務系統運行報告報表:通過跨多系統對數據的精準采集,實現生成業務系統運行報表 。K-RPA機器人以非侵入的方式采集跨平臺跨系統數據(包括網銀交易系統,網銀系統后臺數據庫、運行計算機性能數據和其他業務系統),定制化生成報表報告,所需數據一目了然;

      2、信貸財報自動錄入:完成掃描導入圖像/影像,進行材料預處理,通過基礎建設OCR識別能力,對圖像進行糾偏處理,并進行模板匹配,同時完成自動識別,獲取識別結果。差錯修改,科目校對,試算平衡,實時批量導出數據,隨即錄入到信貸系統中;

      3、自動估值:自動收取來自不同渠道的文件、選擇賬套導入文件數據、自動生成憑證、自動生成估值表。

      除此之外還有更多的業務場景也通過金智維K-RPA機器人代勞:

      • 信用卡在線審批;

      • 風險監測;

      • 反洗錢;

      • 保函業務合同申報;

      • 新終端柜臺系統查詢地區貨幣表;

      • 自助機具非營業時間設置;

      • 信用卡申請信用調查流程;

      • 詢證函管理;

      • 跨行大額報文分揀、退匯處理;

      • 回單打印;

      • 銀行應付賬款查詢;

      • 銀行抵押貸款處理;

      • 個人金融業務監測統計;

      …………

      (后臺回復聯系方式可領取相關案例說明)

       

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      金智維將堅持RPA核心技術的自主研發,努力推廣RPA以及RPA技術的落地,令RPA走入更多的企業,為之提供優質的服務。

       

      特別聲明:

      文章來源:金智維科技

      原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/y1wkq4DG9GMtUZRvplWtLQ

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