為什么說RPA,是組織實現數字化轉型的關鍵工具

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      根據IDC發布的《全球數字化轉型調查報告》顯示,2019年全球企業為數字化轉型(DX)支出高達1.18萬億美元,同比2018年增長了近18%。其中與DX相關的軟件支出總額達到2530億美元。增長最快的技術類別是IaaS,年復合增長率35.9%;應用程序開發和部署軟件,年復合增長率為26.7%。
       
      ?企業的CIO和決策層正在通過數字化手段來改變其運營策略,以應對不斷上漲的人工成本和提高工作效率。RPA的非侵入式部署、易使用和維護方便等特點受到了眾多企業的青睞,它可以提供7*24小時無間斷工作服務,無需加薪,永遠不會抱怨“996”,數據處理準確率高達100%(只要用戶設置正確)。
       
      所以,RPA正成為企業實現數字化轉型的重要工具。同時Gartner發布的首個RPA行業魔力象限顯示,RPA軟件成為過去4年企業軟件市場中增長最快的一個。
       
       
      什么是RPA?
       
      RPA的中文名稱為機器人流程自動化,是一種軟件機器人,通過抓取、錄屏和腳本等方式來模擬人的操作,從而將那些基于規則、重復和復雜的業務流程實現自動化。RPA不屬于企業的IT基礎結構。相反,它位于其之上,企業在應用RPA時無需更改現有基礎架構和系統。
       
      一般RPA項目部署時間為一周到一個月不等,如果企業工作流程簡單,最快1天即可完成部署。
       
      例如,全球石油巨頭貝克休斯于2018年通過RPA實現數字化轉型,每年可為財務、維護、運營和售后等部門每年節省300萬美元。
       
      貝克休斯IT部主管利亞·約翰遜表示,目前貝克休斯在6個部門50多項業務中部署了100多個RPA機器人。RPA機器人可以輕松地將那些發票、訂單、客戶咨詢等業務實現自動化,不僅幫我們節省了金錢,更多的是提高了整體工作效率。
       
      RPA有哪些好處?
       
      高效率:這是RPA最大優勢之一。RPA可以提供無間斷的自動化服務,有數據調查顯示,以員工每天工作8小時為例,RPA的工作效率可以比員工高3倍左右。
       
      可擴展性:如果用戶設計自動化流程無需大規模更新現有系統,只需通過流程圖即可生成自動化流程,以免對業務造成影響。
       
      準確率高:員工在手動處理工作時,會因為疲憊、精神不集中等原因造成數據錯誤;而基于規則的RPA機器人可以達到100%的準確率。
       
      非侵入式部署:與傳統IT相比,RPA以外掛的形式存在對企業現有系統影響小,可以與現有的遺留系統無縫集成,無需昂貴且耗時的軟件開發流程。
       
       
       
      易使用:編寫RPA腳本時基本上很少需要編碼,即便沒有專業知識和編程經驗的操作人員,都可以在短時間內熟練使用RPA機器人,這也是RPA招牌優勢之一。
       
      可視化拖拽操作:目前RPA技術經過幾次迭代,眾多RPA廠商在操作方面有了進一步優化。用戶在設計業務流程自動化時,可以用拖拽的方式來操作各種控件。
       
      安全性高:數據更安全,不會出現人為干預時數據丟失和數據外漏的風險。
       
      有人/無人值守隨意切換:多數RPA廠商提供有人和無人兩種工作模式;有人值守可以在人機協同的情況下共同完成任務,而無人值守機器人完全無需人為干預自動執行業務流程。
       
      RPA與AI的關系,以及適用于哪些行業
       
      經常有人會把RPA與AI搞混淆,認為RPA是人工智能的一種,確切來說二者是有根本區別的。打個比喻,如果RPA是“四肢”,那么AI就是 “大腦”。
       
      隨著組織業務流程的不斷增多和需求的多元化,傳統自動化已無法滿足企業的需求,所以越來越多的供應商將RPA與AI相結合以處理更多的非結構化數據業務。
       
      例如,OCR(光學字符識別)、NLP(自然語言處理)、ML(機器學習)等,這些人工智能技術可以將那些非結構化數據進行識別和轉換,然后再交由RPA機器人繼續處理。
       
       
      正是得益于AI的飛速發展,RPA的自動化范圍得到了前所未有的擴展。目前適用于RPA的行業包括:金融、零售、制造、物流、醫療和銀行等。尤其是金融類企業,是最早一批通過RPA實現數字化轉型的行業。
       
      因為金融行業數據處理頻繁,而且對數據的準確性和實時性要求都極高,而RPA那些天然優勢與金融行業的需求完美契合。
       
      一些常見的RPA業務流程如下:
       
      財務服務:RPA可以幫助財務人員自動發送和接收發票,然后根據設置進行轉換歸類;定期統計數據生成財務報表等。
       
      客戶服務:RPA可以通過自動化聯絡中心來幫助公司提供更好的客戶服務,包括:驗證電子簽名、上傳掃描文檔、驗證信息和數據搬運。
       
      金融服務:自動開設賬戶,管理審計需求和處理保險索賠等。不少國外銀行通常將RPA用于外匯轉換,一般這個流程非常復雜涉及多種匯率和需要上傳數據等。而RPA可以按照人的設定,自動執行所有操作。還可用于數據搜集以及生成智能分析報告。
       
      人力資源:RPA可以幫助HR自動登錄到各大招聘平臺然后發送信息;還可以完成入職、離職、更新員工信息等業務流程。
       
      物流供應鏈:物流業務的最大特點就是實時性,而RPA可用于訂單的追蹤、付款、庫存監控和采購等,來保證物流業務的時效性。
       
      CoE是RPA項目成敗的關鍵
       
      著名信息調查機構Forrester發現,在所有投資RPA的企業中,超過51%的企業里機器人數量少于10個;超過46%的企業在RPA項目的測試階段全部失敗了。而造成這種局面的根本原因是,這些企業內部都缺少CoE(卓越中心)的支持。簡單來說,CoE卓越中心就是一個內部學習部門,主要用于分享、管理、維護和擴展RPA。
       
      Catalytic聯合創始人兼首席執行官Sean Chou曾表示,如果企業要大規模應用和擴展RPA機器人,那么建立CoE是必不可少的。
       
      起初,Catalytic在內部建立CoE時抽調了多個部門的員工組成了這個專業用于推廣和維護RPA的中心。在CoE的幫助下,Catalytic已經有25條業務流程實現了數字化轉型,并且還培訓了50名員工熟練使用RPA。
       
      不過也有不少使用者認為,如果是中小型企業或者自動化業務流程較少,那么就沒有必要大費周折建立CoE中心,畢竟投資回報率才是企業最關注的焦點。
       
      RPA未來的發展
       
      GlobalMarket Insights曾發布數據顯示,隨著全球數字化經濟的到來以及轉型進程的深入,估計到2024年RPA市場規模將達到50億美元;到2025年RPA機器人將取代全球1.4億個工作崗位,同時RPA也會創造出更多的崗位。
       
      例如RPA設計師、RPA管理員、數字化轉型官等職位。毫無疑問,在未來數字化轉型和自動化時代,RPA將擔當重要角色。

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