日前，國家檔案局公布《財政部 國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》。通知明確“來源合法、真實的電子會計憑證與紙質會計憑證具有同等法律效力，各組織可以直接用于電子報銷、入賬、歸檔”。通知提及的電子會計憑證包括：單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證，包括電子發票、財政電子票據、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。由此，電子政務的發展進一步推進企業財務數字化管理。

根據《通知》規定，企業需要滿足使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔的條件。如何在滿足《通知》規定條件的情況下，財務部門實現高效、準確、自動化報銷管理？那么，RPA（機器人流程自動化）是一個可以快速部署的技術工具。

加蓋”電子印章“的電子發票、財政電子票據、銀行電子回執單、電子海關專用繳款書等電子會計憑證可以通過檢驗平臺驗真。

其中，電子發票可以直接利用二維碼采集智能識別票面信息，通過發票查驗平臺查驗。如今，越來越多的企業正在使用或考慮使用RPA來完成電子憑證的驗真、去重。

數字化的報銷環境中有數字身份證書支持，通過RPA智能識別單據被篡改行為，確保電子憑證安全。

劃重點：“去重”。如何快速發現電子發票被重復利用？RPA，可以幫助財務部門自動識別、比對系統導入的新電子發票信息，通過機器人完成自動查重、預警，規避員工利用電子發票重復報銷的風險。 

《通知》明確：符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規另有規定外，電子會計檔案可不再另以紙質形式保存。

企業如何利用RPA處理電子會計憑證歸檔？企業可以利用通過報銷系統集成，由RPA將已完成報銷的電子發票自動入賬、歸檔，此外，RPA還可以進一步根據票據的類型、日期、金額等要素對發票數據進行統計分析。

國家稅務總局黨委委員、副局長任榮發在國新辦在一新聞發布會上表示，4月1日起，將擴大電子發票試行范圍，加快增值稅專用發票電子化進程，力爭在年底前有實質性進展。

3月份，稅務總局已在北京、上海、重慶、廣州開通了電子發票公共服務平臺（優化版），新辦納稅人可免費領取稅務發放的UKey，直接開具增值稅專用發票和普通發票，不再需要向第三方購買稅控設備。

作為智能化的工具，RPA被很多企業稱為“數字員工”或“虛擬員工”，在這次通知之后，RPA將有更大的舞臺去發揮價值。

因為，RPA在企業不僅可以模擬人的操作行為執行跨系統或跨平臺的重復性任務，還可以結合現有的AI技術實現業務流程超級自動化。因此，RPA憑借它在執行任務過程中的批量操作、準確無誤、成本可控、不會抱怨、以及7×24小時全天侯自動操作等優勢被企業視為“數字化勞動力”。

RPA領域領導者UiPath，可提供完整的企業自動化平臺（Studio、Robots、Orchestrator），旨在幫助企業有效地實現業務流程的自動化。UiPath開放、易學易用、安全、大規模部署、與AI的快速集成等特點，能為客戶帶來最好的服務體驗，助力“人手一臺機器人”愿景落地。

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