5月29日,由英諾森、RPA中國、安永聯合舉辦的“聚焦能源企業數字化轉型”專場線上研討會成功舉行(文末可掃碼回看)。超過700多人次在線觀看了此次會議。英諾森交付總監Jennifer Tang、安永資深數字化供應鏈轉型高級顧問申華、英諾森宇文紀煜作為特邀嘉賓出席了此次會議。三位嘉賓通過剖析能源行業的現狀、RPA項目架構和實際項目案例,與觀眾深入分享了RPA為能源企業在數字化轉型方面帶來的具體創新與變革。
01.
英諾森交付總監-Jennifer Tang:《能源互聯網時代的數字化轉型—RPA引領變革》
Jennifer Tang首先提到,目前能源企業正處于格局劇變時代,大數據、人工智能等技術使得能源的結構發生了顛覆性變化;同時也處于“互聯網+”不斷融合的時代,互聯網和能源不斷的融合,加之非傳統的競爭對手不斷的涌入,更加速了能源行業的顛覆進程。所以,如何統籌能源的管理,減少能源的浪費,以及能源企業的轉型都離不開大數據、云計算、人工智能等數字化技術的支撐。
從全球范圍來看,數字化轉型是目前能源行業的必由之路。10年前,全球組織、企業、公共部門都在做信息化建設。但是在后信息化時代一些潛在問題便顯露出來,例如,在工作效率領域,隨著業務量不斷增多,大量人力資源浪費在低端、重復、無意義的工作上。所以能源企業的運營成本相對更高,并且改造現有系統的高昂成本讓人望而卻步。
不過從當前能源行業的發展趨勢來看,已經有不少企業將大量資金投入到數字化轉型領域,例如數字化勘探、數字化油田、智能提煉廠等。其中,RPA作為“數字化員工”已成為能源行業日常辦公的重要組成部分。
與人工相比,RPA具備部署快捷使用簡單、7*24小時無間斷工作、100%的數據準確率等優勢。近年來隨著AI技術的迅速發展,RPA已與AI、OCR、NLP等技術相結合,來處理那些更繁瑣、復雜的非結構化數據業務流程。
Jennifer Tang詳細介紹了英諾森RPA產品ProcessGo的架構、管理器、設計器、內嵌語言等模塊,并與SAP、Oracle、用友、金蝶等主流辦公軟件完美兼容,同時提供400多個自動化模板,開箱即用無需過多的部署設置,消除了用戶在使用RPA時所面臨的諸多困難。
為了讓觀眾深入了解RPA的諸多好處,Jennifer Tang還詳細介紹了一個內部票據轉讓的自動化案例:未應用RPA之前,整個業務流程需要10—20名員工來完成。財務人員需要負責不同的客戶,并且下載的財務頻次非常高,平均每天在200多單左右。這項工作對財務人員產生了巨大壓力,并且效率非常低,數據準確率也無法保證。應用RPA之后,機器人可以按照員工的設置,如登錄的系統、時間、保存文件位置,可以按時自動執行之前所有人工的工作。
Jennifer Tang表示,英諾森的RPA產品ProcessGo完全自主研發,采用的是一級授權,四級基礎防護,以保證機器人安全穩定的運行。從身份的認證、日志的管理、數據的保護技術、數據傳輸的加密技術、以及角色訪問的授權,都能夠保證業務的連續性。所以在數據安全方面得到了業界的認可,并且會為每一位客戶配備數字化勞動力咨詢師和業務顧問,讓用戶掌握所有基礎理論和自動化流程設計方法。
02.
安永資深數字化供應鏈轉型高級顧問-申華:《RPA助力能源行業創新與轉型》
申華表示,目前中國處于智能時代高速發展階段,尤其是在“新基建”這個國家戰略背景下,5G、人工智能、新能源、區塊鏈、數字化、自動化等技術,正與各個行業相結合并顛覆其工作方式。
在整個社會處于科技創新階段,能源行業里的企業將面臨著兩個選擇:第一個是成為引領者,引領這個時代開拓新的方向,打造全新的數字化能源辦公模式;第二是成為時代的跟隨者,簡單來說就是模仿別人,選擇跟著時代的腳步走。其實所有的創新、發展、推進,真正的核心資源只有人,人才是推動時代進步的助力器。
因此,RPA機器人的最大優勢是可以幫助人快速提高工作效率和節省時間,把人從繁瑣、復雜的業務流程中釋放出來,從而去做更有意義的創新工作。據IDC調查報告顯示,未來工作場景中大約36%的底層工作崗位將徹底被RPA機器人替代,如數據收集、數據分析、數據操作等。埃森哲調查報告顯示,RPA機器人的工作效率一般情況下為普通員工的3倍左右,其成本卻只有員工的50%。因此,在能源企業實現數字化轉型的道路上,RPA機器人起到了至關重要的作用。
申華提到,如果企業的業務流程中符合以下幾點,那么就非常適合通過RPA機器人將其實現自動化:
高重復性:定期發送業務報表,自動服務單據中涉及的解決方案,高度重復7*24小時的工作任務。
此外,申華還從業務層和數據層兩個方面詳細介紹了RPA的結構和工作機制。從業務層面來看,RPA主要通過UI和API兩種方式來實現跨平臺、系統、應用的自動化流程,例如SAP C/4 HANA、ERP、Outlook等軟件;從數據層來看,RPA可以通過商業智能分析,為企業輸出各種業務報表和預測分析,同時支持本地、云端或混合部署方式。
03.
英諾森-宇文紀煜:《能源企業數字化轉型-RPA實踐分享》
宇文紀煜主要從實際項目入手,分享了英諾森多年來在能源企業方面的RPA實踐案例,業務流程包括財務、IT、供應鏈三個方面。
第一個分享的是國內大型電力企業財務自動化案例:這家大型電力企業擁有上百個子公司,在不斷發展的業務中給財務部門造成了巨大壓力,例如:單據審核,材料錄入,稅務勾選等,尤其是在月末集中核算的時候,員工需要天天加班來處理這些繁瑣的業務。結合用戶痛點,英諾森通過RPA機器人幫助該企業實現了30多個業務流程自動化,典型場景包括:銀行對賬、費用集合、稅務勾選等,總體節省了70%的工作時間。
第二個分享案例是某企業的IT運維和數據管理:企業日常IT運維包含大量密集、重復的業務工作,比較典型的業務包括,主數據維護、密碼重置、系統巡檢等。例如,IT維護人員經常會收到密碼重置的需求,當身邊沒有電腦時是無法及時滿足用戶需求的。而通過RPA機器人,可以快速、便捷的完成所有操作。
在主數據維護方面,宇文紀煜分享了一家使用SAP系統維護數據的案例:該企業為了維護SAP系統中的物料清單,專門有40—50名員工來做這件事情,但仍常常無法完成任務。在應用RPA之后,機器人每天自動登錄SAP系統,每30分鐘刷新一次任務清單,當出現任務時機器人會自動去執行。在這條業務流程實現自動化后,每天只需要一名員工查看任務日志即可,RPA不僅幫助企業節省了大量時間,還降低了運營支出。
最后一個分享的是某石油企業的供應鏈案例:對于石油企業來說,采購是一項非常重要的業務流程,因為這關系到生產效率。各個工廠或倉庫有物料需求時會發出一個申請,一般稱為“MRQ”。這個申請會通過系統發送到總部進行審核,然后按照分類打包成PR采購訂單,接著需要發送詢價函找到合適的賣家。大概有30多人專門負責這個業務流程,不僅費時費力而且極易出現數據錯誤。
英諾森在詳細了解該用戶需求后,只部署了幾個RPA機器人便將訂單申請、打包、詢價、訂單錄入系統整個流程實現自動化。其中PR創建的準確性幾乎達到100%,而員工只需要審核MRQ的規范性即可。
隨著數字化經濟的深入,越來越多的能源企業也開始謀取數字化轉型。而RPA作為企業數字化變革的“引擎”,恰好可以增強流程的可管控性,聯動多個業務系統,增強數據協同,讓業務在快速跑起來的同時,尋找能源行業內部的效率瓶頸與價值空地,形成組織的“敏捷創新”能力,相信未來會有更多的“數字化員工”出現,不僅是能源企業,而是各行各業。
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