RPA(機器人流程自動化)正以星火燎原之勢火遍全球獲得了各行各業的認可。尤其是在當前數字化轉型熱潮中,RPA已成為金融、醫療、物流、零售和制造等行業的重要生產工具。
在今年COVID-19(新冠病毒)疫情期間,RPA為中國、英國、美國、日本、以色列等多個國家的疫情數據和毒株分析做出了重要貢獻,幫助一線的醫護人員節省了寶貴的時間。
近期,信息調查機構Dimensional research對全球的業務和技術人員進行了在線調查,以了解RPA在實際業務中的應用率、實施挑戰和成功部署經驗。
Dimensional 發現,RPA的部署成功率非常高(89%),通常早期階段都是從少于10個機器人開始的,然后有計劃地增加機器人數量并擴展至財務、HR、IT、審計和銷售等業務部門。
此外,全球RPA仍處于早期應用階段,但在過去兩年中應用趨勢增長了69%,未來將繼續保持高增長率。
此次Dimensional對美國、加拿大、亞洲、中東和非洲、南美洲等地的352位組織領導者進行了調查;31%受訪者所在組織的員工人數在1000—5000人,15%為5000—10000人;
36%的員工人數在10000人以上;來自的行業包括:金融、科技、電信、醫療保健、制造業和零售等19個行業。
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目前,全球RPA的應用還處于早期階段,只有少數大型企業已處于成熟階段。不過應用趨勢增長迅速,在過去兩年中有69%的受訪者表示已經開始嘗試使用RPA。
有28%的受訪者表示,正處于RPA機器人開發階段;23%表示已經開發了RPA機器人,但尚未部署他們;49%表示已經開發了RPA機器人并已經應用在業務中。
這些組織應用RPA機器人的規模都比較小:57%表示規模在1—10個左右;只有8%的組織應用在100個以上。
58%的受訪者表示,正在使用多個RPA解決方案,使用混合RPA產品的原因是:54%表示為了滿足團隊中不同的業務需求;39%表示,他們為了實現技術互補;29%表示,正在進行多種產品測試以找到性能最棒的一款。
早期部署RPA的成功率非常高,89%的受訪者表示他們的RPA項目全部順利進行。
多數組織希望通過RPA提升工作效率,減少人為錯誤和降低運營成本;同時RPA的工作效率基本與預期保持一樣。
未來,受訪者們希望獲得更高的效率,同時可以改善客戶服務體驗和強化員工生產力。

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51%的受訪組織表示,RPA每周可節省30以上的工時;其中,20%表示節省時間在30—40個小時;14%表示,節省時間在41—80個小時;17%表示,節省時間在80個以上。
組織對RPA的需求完全由業務驅動:79%的受訪者表示,主要將RPA應用在業務職能上,例如,客戶服務、人力資源、財務、銷售、合規性和審計流程;21%表示應用于IT領域。
對于未來12個月的RPA應用計劃,28%的受訪者表示希望應用在審計合規領域;26%表示,希望應用在財務運作和報告領域;24%表示希望應用在訂單管理。
雖然早期RPA的部署成功率很高,但公司在擴展機器人方面采取了謹慎的策略。58%的表示,在未來12個月部署10個或更少的機器人;只有3%的組織會部署100個以上的機器人。
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多數組織表示,在應用RPA時主要會面臨三大挑戰:39%表示,很難將RPA與其他技術相集成;39%表示,需要深入了解RPA的安全性;38%表示,RPA功能不足有短板。此外,31%表示,缺乏全面的數字化轉型戰略計劃。此外,高成本、RPA產品不成熟、管理維護困難都是應用失敗的原因。
為了增強RPA的性能擴展自動化范圍,很多組織將RPA與其他工具相結合使用:63%的組織表示,會將RPA與其他IT工具相結合使用以擴展其性能;38%表示,會將其與大數據相結合;32%表示,會與BPM(業務流程管理)相結合使用。
為了保證自動化業務流程的安全性,32%的受訪者表示,希望看到機器人完整的工作日志;29希望在處理過程中對數據進行加密處理;28%表示,可以對RPA的操作人員進行審核和跟蹤。
為了幫助其他組織成功部署RPA,受訪者們分享了一些成功經驗:47%表示,組織應選擇正確的業務以實現自動化;47%表示,應充分了解自動化的業務流程;
40%表示,應從小規模易于實施的業務開始,然后逐漸擴展至其他領域。Dimensional 認為,如果組織想提升RPA的部署成功率擴大其自動化范圍,需要克服集成、安全性和功能等問題。因此,應慎重選擇RPA產品,深入了解其產品后才可應用。
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