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近期，全球ERP領導者SAP對其SAP S /4HANA 進行大量更新，此次主要以自動化、現代化和智能化為主打。

為了突出ERP的智能化和自動化，SAP在其智能RPA商店中新增大量針對SAPS / 4HANA業(yè)務流程的智能自動化模板，同時增強了RPA、自動機器學習、對話式機器人、人工智能和預測分析等技術，以幫助用戶將非結構化數據業(yè)務實現自動化。

S / 4HANA首席運營官sven.denecken表示，現代化ERP為數據連接，業(yè)務功能自動化以及不斷改進產品和服務奠定了基礎。為了將S /4HANA 打造成更好的ERP軟件，我們增強了iRPA（智能機器人流程自動化），自動機器學習和智能預測分析等功能，以提升用戶的自動化體驗和工作效率。

目前，SAP的智能自動化商店（Intelligent RPA Store）適用于SAP S / 4HANA的智能自動化模板已達到39個，可應用在金融、零售、工業(yè)和銀行等多個行業(yè)的不同業(yè)務場景。如果用戶希望將SAP S / 4HANA 中的業(yè)務流程實現自動化，登錄到SAP智能RPA商店下載相應自動化模板即可。

以下是兩個在SAP S / 4HANA中的自動化實例詳解。

將郵件數據上傳至SAP Business ByDesign：在日常業(yè)務中，許多數據和文檔都是通過郵件來進行發(fā)送和接收。

當員工收到有關銷售訂單的請求或客戶詢問時，他們必須在郵箱及其ERP系統(tǒng)中進行大量搜索，才能進行回復。為了縮短搜索時間，大多數公司將相關數據上傳至ERP系統(tǒng)中的銷售訂單中。

但是，這一流程非常繁瑣。首先需要從電子郵件中手動下載數據并將其保存到計算機或云端文件夾中；

其次，需要登錄到SAP Business ByDesign，找到相應的銷售訂單（需要操作多個步驟）；

最后，需要從文件夾中選擇數據并將其上傳到銷售訂單。這是一個固定、枯燥毫無意義的操作，并且在人工操作的時候極易出現數據錯誤。因此，用戶可以通過使用Intelligent RPA Store里的智能自動化模板來將這一業(yè)務流程實現自動化。

這一自動化流程可以拆解為兩個部分，第一部分是從郵件中下載數據，另外一部分是將數據上傳至SAP Business ByDesign：

下載：機器人打開Outlook，然后在指定的郵箱中搜索未讀的電子郵件；如果郵件符合要求，將其附件數據下載到指定的文件夾；定期循環(huán)（可自行設定時間）執(zhí)行這一操作，直至所有未讀郵件處理完畢。
上傳：機器人自動登錄到SAP Business ByDesign，然后將郵件數據上傳至相應銷售訂單中；循環(huán)執(zhí)行這一操作，直至所有郵件數據上傳完畢。

自動更新項目時間和資源：有的公司在完成項目之后，由于合同修改等原因，項目經理可能需要修改項目的時間。項目時間的變更會直接影響現有工期以及資源的分配。

通過使用機器人，可自動關聯(lián)合同和項目，當合同發(fā)生修改時機器人會自動修改項目時間。此外，在機器人修改完成后會生成一個報告，包含現有項目資源分配等重要信息。可讓項目經歷充分了解當前項目情況，以做下一步計劃部署。

以下是SAP S / 4HANA 的更新內容：

01.

制造業(yè)

作為制造業(yè)的一部分，SAP一直在為預測材料和資源計劃進行多項增強。在為存儲地點過帳物料時，通過在物料主數據中分配默認需求計劃（MRP）區(qū)域來減少數據維護工作。

此外，還增強了多個應用程序，例如“ Schedule pMRP Simulation Creation”應用程序，該應用程序現在有一個全新的工作模板，可使用材料成分數據來創(chuàng)建模擬數據；

或使用“Process pMRP Simulations”應用程序，其中包含多個模擬視圖，例如需求計劃和產能計劃模擬以及多層物料模擬。新的問題列表顯示了優(yōu)先級列表，可幫助用戶先解決最重要的問題。

02.

財務

通過簡化銀行關系管理流程來減少將總分類賬（G / L）帳戶用作銀行帳戶。并支持一個結帳流程中生成多種集團貨幣。

當使用多種集團貨幣或多種貨幣換算（例如以恒定貨幣匯率進行換算以進行比較報告）時，這將提高效率和自動化。

03.

銷售訂單

SAP S / 4HANA 2020在銷售流程方面為用戶提供了許多出色的創(chuàng)新。其中之一是在銷售訂單管理和處理領域，并提高了銷售人員的效率：智能的產品和數量建議。

此功能根據歷史數據提供產品和數量建議，同時考慮產品清單和產品提議的排除項。此外，智能產品建議使用戶可以預測訂購的產品數量是增加還是減少。更快的銷售訂單創(chuàng)建可以幫助用戶提高潛在的盈利能力。

04.

尋源和采購

提高實時可見性和透明度，作為SAP Analytics Cloud中采購分析的一部分，實時儀表板可洞悉中央采購合同的使用情況。此外，可以利用關鍵績效指標來分析和監(jiān)控采購單據（例如，采購訂單或供應商發(fā)票）的自動化率，并更好地了解手動而非自動處理的單據數量。

05.

供應鏈

將“下一代擴展服務零件規(guī)劃”移入SAP S/4HANA系統(tǒng)。由于將所有主數據對象都維護在一個系統(tǒng)中，并且所有計劃步驟都可以在同一系統(tǒng)中執(zhí)行，因此可以節(jié)省工作量。在維持較高的服務水平的同時，您仍可以通過使用預測，分析或分配需求計劃（DRP）等功能來降低庫存成本。

06.

產品合規(guī)性

在“產品可銷售性”中，新的“ 物質數量跟蹤” 功能使用戶可以通過跟蹤、計算和監(jiān)視進口，或在一個國家內生產的物質的數量來識別風險。這使用戶可以定義法人實體，繪制生產工廠圖以及將工廠接收到這些法人實體。

利用新的SAP Fiori應用程序監(jiān)視產品量并顯示有關跟蹤和匯總的產品質量的詳細信息，通過將聚集的產品質量直接鏈接到原始物流文檔來提高透明度。

07.

項目管理

在項目管理領域，SAP正在使用基于SAP UI5的新甘特圖替換基于Java的多項目甘特圖。此新圖表改善了項目相關信息的可視化，項目涉眾可以利用簡化的架構，同時降低總成本。

作為產品合規(guī)性的一部分，在危險品管理中，通過針對ADR，IMDG，49 CFR，UNDRTG，IATA，TDG，NOM，ANTT和NCh382的法規(guī)加強了危險品分類，降低了合規(guī)成本。新的SAP Fiori應用程序需要基于集成法規(guī)內容的分類數據，并允許用戶動態(tài)顯示或隱藏其他信息。

08.

零售運營

為了提高運營效率，新的SAP Fiori概覽頁面使商店助理和商店經理，可以查看有關商店運營的關鍵指標并做出適當響應。

盡早獲得信息，可以使他們立即對任何即將發(fā)生的問題采取行動。這不僅可以提高整體效率，還可以提高滿意度。

09.

即時處理

SAP發(fā)布了一些針對即時（JIT）處理的創(chuàng)新。與交付時間表相比，對客戶JIT呼叫的需求分析只是眾多創(chuàng)新之一。

用戶還可以使用MRP需求視圖分析來自客戶JIT調用的需求，并將其與銷售計劃協(xié)議中的物料需求計劃（MRP）相關需求進行比較。

基于表格和基于圖表的分析可提高任何偏差的透明度，并允許使用偏差配置文件對臨界度進行分類，以確保最佳消耗。

10.

消費品管理

作為消費品行業(yè)的一部分，SAP發(fā)布了完整的新組件“用于SAP直接分銷的Last Mile Distribution”，以管理從分銷中心直接將商品分銷到商店的情況?？蛻艨梢允褂肧AP Transportation Management計劃其分銷路線，然后使用Last Mile Distribution（LMD）執(zhí)行路線。

LMD提供貨物的交付，清空和退貨的處理，現金的收集以及發(fā)票的創(chuàng)建?？梢栽谛碌腟APFiori應用“結算路線數據”中執(zhí)行一天中活動的完整結算。