重磅!谷歌正式推出智能自動化產品,AppSheet Automation

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      去年9月份,RPA中國曾報道了谷歌發布自動化產品AppSheet Automation的消息,但那時該產品還處于最后測試階段,僅支持申請試用。
       
      現在,谷歌已正式發布了該產品,用戶可以在谷歌云中免費試用(https://cloud.google.com/appsheet/automation)。AppSheet Automation除了常規的RPA功能之外,還集成了低代碼/無代碼、智能文檔處理、模塊化和業務流程監控等功能,支持谷歌表格、Dropbox、salesforce、Office365等產品跨平臺自動化。
       
      AppSheet Automation產品介紹
       
      價格方面,個人用戶每個月費用10美元,企業用戶的標準功能和增強功能,則需要與銷售協商獲取價格。
       
       
      根據Forrester調查報告顯示,自新冠疫情爆發以來,自動化已成為組織重塑業務流程標準,保持業務持續性的重要工具。而麥肯錫調查發現,在大約60%的職業中,至少有三分之一的業務流程可以通過自動化完成,以節省更多工作時間。
       
      在此大背景下,全球RPA行業迎來了前所未有的井噴式增長,眾多企服巨頭紛紛通過收購、發布產品、合作等方式殺入自動化賽道。谷歌作為科技行業的領導者,自然不會放過這個千載難逢的好機會。
       
      谷歌的智能自動化產品AppSheet Automation是AppSheet的擴展。谷歌曾在2020年初完成了對AppSheet的收購,該產品是一個無代碼AI開發平臺,可以幫助用戶快速構建應用程序和業務流程自動化。隨后,谷歌在此基礎之上開發了AppSheet Automation,并新增了低代碼/無代碼、智能文檔處理、模塊化和業務流程監控等功能

       

      • 無代碼:支持0代碼創建自動化業務流程,已內置大量常用的數據表達式。

         

      • 智能文檔處理:通過谷歌云的Document AI功能,實現對非結構化數據業務的解析、識別和提取等操作,例如,發票業務的自動化操作,支持PDF、docx、Png、Jpg等日常文檔格式。

         

      • 模塊化:支持可重用的組件(事件、流程和任務)創建自動化機器人。

         

      • 無縫銜接:支持API、數據源、webhooks和遺留系統的連接,以實現自動化功能。

         

      • 業務流程監控:當機器人執行任務時,監控功能可以查看機器人所有工作軌跡,例如,實例、事件、流程等,以記錄成功或失敗的任務;同時還會定期通過可視化數據表,為用戶提供機器人工作數據,以改善整體自動化業務流程。

       

       
      為了體驗一把無代碼開發的便捷性,RPA中國試用了AppSheet Automation并創建了一個簡單的郵件自動化業務(實際業務的自動化判斷會更多且復雜,這里只是一個演示)。
       
      介紹一下這個自動化流程的運行邏輯,當人力資源部門的員工數量發生變化時,每周一至周五的晚上12點將會給公司領導發送一封郵件,并附上最新的人員變化名單。這里加了一個判斷,當員工數量發生變化時發送郵件;如果沒有發生變化,將取消郵件發送。
       
      值得一提的是,整個開發流程無需寫任何代碼,已內置了多種常用表達式,用戶只要理清自己的自動化思維邏輯,剩下的只需要盡情地點擊鼠標。以下為操作步驟:

       

      • 第一步:創建RPA機器人并起一個名字。

         

      • 第二步:在事件選項進行觸發設置,例如,員工人數大于20人時,機器人會在規定時間內對人力資源系統進行搜索并偵測數據變化;在任務選項中,對機器人發送的郵件內容進行設置,例如,標題、正文內容表達等。

       
       
      • 第三步:設置條件周一至周五每晚的12點,滿足條件時則觸發機器人為領導發送郵件;不滿足條件,則不發送郵件。

       
      自動化流程示意圖
       
      用戶在創建完所有流程成后,還可以通過自動化測試功能對自己設計的流程進行測試,當哪些步驟出現錯誤時,系統會提供可視化建議。此外,用戶創建的所有事件、觸發條件、任務都可以重復應用在其他機器人業務中
       
      為了加快智能自動化生態建設,前不久谷歌云還與全球RPA行業領導者Automation Anywhere達成技術合作。通過合作,Automation Anywhere的最新智能自動化產品Automation 360(在Enterprise A2019基礎上重構而成)可在Google Cloud上使用,同時與Google多款產品進行集成,例如,Apigee,Appsheet和AI平臺等,還將和谷歌云共同開發特定垂直領域的智能自動化解決方案。
       

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