Gartner“2021年人力資源5大技術趨勢”:超級自動化成重點

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      自COVID-19(新冠疫情)爆發以來,創新技術的應用對于全球組織業務的敏捷性、效率性和連續性越來越重要。根據Gartner在3月份發布的人力資源預算數據,34%的受訪者表示,將減少人力資源的預算;但90%的人力資源領導者表示,將維持或增加對創新技術的投資。

       

      近日,Gartner專門針對人力資源領域發布了“2021年人力資源5大技術戰略趨勢”,確定了全球人力資源領導者必須掌握的5種技術趨勢,以實現更好的創新技術戰略規劃和日常業務運營。

       

      這些技術包括:全面體驗、隨處運營、超級自動化、隱私增強計算網絡安全網。其中,Gartner副總裁兼高級分析師David Cearley,分別對全面體驗、隨處運營、超級自動化三項技術進行了補充說明。

       

       

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      全面體驗(Total Experience,簡稱TX)

       

      隨著組織業務交互變得更加移動、虛擬和分布式,組織需要制定完善的TX戰略。簡單來說,TX就是將多渠道體驗(MX)、客戶體驗(CX),員工體驗(EX)和用戶體驗(UX)等整合起來,以改善或創造卓越的共享體驗。例如,MX專注于創建跨多個設備(例如,電話、筆記本電腦、相機和麥克風等)平臺的運營環境。

       

       

      此外,創新的智能空間(智能辦公室、智能工廠、智能城市等),可以使員工以獨特的集成體驗與其周圍的所有設備進行交互。此外,在現代化的工作場所中,員工希望獲得靈活性的控制力,尤其是定期與客戶直接互動的一線員工。通過獲得員工和客戶交流的共享經驗,人力資源主管可以更好地制定發展策略,為員工和客戶創建良好的共享數字體驗,從而帶來變革性的業務成果。

       

      Gartner建議:人力資源主管應從了解TX的基本原理開始。此外,應建立實踐社區或融合團隊,以識別員工體驗和客戶體驗之間的交叉點。

       

      Gartner副總裁Cearley對于全面體驗補充說道:“TX不僅能改善員工的經驗或使用一臺設備的能力,還能改善多個業務部門交匯處的體驗,并有助于消除交互孤島。

       

      Gartner副總裁兼高級分析師-David Cearley

       

      02

      隨處運營(Anywhere operations)

       

      隨處運營是一種業務運營模型,使員工不受空間限制,可以在任何地方通過數字技術為客戶提供服務以滿足他們的需求。這種創新技術顛覆了傳統交互的認知,即必須在特定的位置(例如,面對面地進行交互),以最大化業務價值和效率。

       

      隨處運營推動了新的常態交互,包括,員工、承包商、業務合作伙伴和客戶等,他們之間的交互不再受地點限制。組織需要制定一種混合模型,通過該模型,使員工和客戶的交互可以從遠程辦公到傳統集中式辦公空間(例如,辦公室,工廠或零售場所)的各個位置隨意切換。 

       

      Gartner建議:人力資源主管可以投資一些數字化監控工具,通過監控工具可以實時洞察應用程序性能和員工體驗。這些工具可以從用戶的設備收集各項指標,并生成可視化數據報表以找出性能瓶頸,并檢測預期用戶體驗與實際用戶體驗之間的差距。 

       

      Cearley對于隨處運營補充說道:“組織想應用隨處運營模型提升員工和客戶體驗,則需要放棄傳統的集中式辦公思維。”

       

      03

      超級自動化(Hyper automation)

       

      超級自動化既是一種思維方式也是一種技術合集:即組織中任何可以自動化的業務都應該自動化;超級自動化是一種創新技術合集,包括,RPA(機器人流程自動化)、AI、機器學習等技術,以幫助組織提升運營效率和節省時間。

       

      盡管很多組織在一些人力資源用例(例如,薪資發放、招聘、入職和簡歷篩選等)中已應用了超級自動化技術,但人力資源主管應將超級自動化擴展到更多的人力資源業務中。

       

      Gartner建議:人力資源主管必須首先考慮,比管理員工更廣泛的超級自動化用例。領導者必須努力在所有符合自動化的HCM(人力資源管理系統)業務流程中創建自動化用例,以提高效率、節省時間和優化運營成本。 

       

      Cearley對于超級自動化補充說道:“超級自動化為HR提供了巨大幫助,以提升工作效率和業務可靠性。尤其是在跨業務和平臺方面,超級自動化可以幫助HR減少工作中出現的數據錯誤、延遲以及突破業務瓶頸。目前,很多人力資源組織皆在主動嘗試超級自動化,并獲得了不錯的收益。”

       

      04

      隱私增強計算(Privacy-enhancing computation)

       

      隱私增強計算使組織能夠處理、分析和共享數據,而不會暴露基礎數據或算法。隨著員工數據使用和隱私法規的成熟,這對人力資源部門變得越來越重要。 

       

      人力資源主管負有監管和道德責任,以確保所有與員工相關的數據安全。HR可以對這些數據進行加密,并通過隱私增強計算功能使員工數據,可以內部和外部分開訪問。這樣,HR可以確保員工數據始終保持安全和私密,同時允許對這些數據進行適當的分析。

       

      Gartner建議:人力資源主管應通過員工視角來審查其當前數據隱私政策,以確保他們兌現了隱私承諾。此外,人力資源主管應確定經常在部門、組織和區域邊界之間共享高度敏感的人力資源數據用例。例如,常見用例是在人才分析中,其中人力資源部門之外的業務或中央分析團隊可以訪問員工數據,以及與薪酬和福利部門共享員工健康數據和工資。

       

      05

      網絡安全網(Cybersecurity mesh

       

      隨著組織業務分布在不同位置和設備上,越來越多的人、資產和設備位于組織傳統“墻”之外。網絡安全網是一個模塊化和可擴展的技術方法,使組織能夠安全地訪問任何人或設備,同時提供必要的網絡安全保障。 

       

      此外,隨著遠程和混合工作的永久應用,員工及其設備繼續位于物理辦公空間的傳統安全范圍之外。為了實現在任何地方運營的新辦公方式,組織需要采用新的安全模型,該模型定義圍繞人員或事物的身份安全范圍,而不是傳統的辦公空間或網絡。

       

      Gartner建議:為了獲得成功,人力資源主管必須與IT部門一起實施適當的訪問策略。不是對某些員工進行限制,而是動態執行對訪問策略的計劃,同時該策略由用戶身份和設備決定。 

       

      關于David Cearley

       

      David Cearley是Gartner杰出副總裁兼高級分析師,擁有40多年行業經驗,在Gartner工作超過29年,并且是信息技術領域的權威。作為Gartner的高級研究員,Cearley分析了新興和戰略性業務與技術趨勢,并探討了這些趨勢如何塑造個人和公司從技術中獲取價值的方式。

       

      作為Gartner技術創新研究小組的成員,Cearley專注于云計算、新興和戰略技術趨勢以及企業如何建立技術創新計劃。

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