重百作為一家百年歷史積淀的大型零售集團(tuán),屹立百年,昌盛不衰的動力在于擁抱變化。
2020年, 重慶百貨大樓股份有限公司與中關(guān)村科金聯(lián)合開啟了RPA+AI技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的探索應(yīng)用,在節(jié)約員工的重復(fù)性工作方面,實(shí)現(xiàn)了效率的大幅提升,加快了百貨企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐。
重百財(cái)務(wù)共享中心,是如何基于新的生產(chǎn)力(大數(shù)據(jù)、人工智能、RPA),新的生產(chǎn)方式,即財(cái)務(wù)共享,探索財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的呢?
從結(jié)算單生成到供應(yīng)商確認(rèn)費(fèi)用,內(nèi)部審批,收票、過賬、付款、核算一體化集中操作;其中建立企業(yè)發(fā)票庫以及發(fā)票認(rèn)證環(huán)節(jié)通過RPA實(shí)現(xiàn),即同步國稅發(fā)票信息建立企業(yè)發(fā)票庫,基于企業(yè)發(fā)票庫進(jìn)行收票、驗(yàn)真、認(rèn)證的全流程自動化。
企業(yè)的銀行數(shù)據(jù)一部分通過資金系統(tǒng)銀企直聯(lián)獲取,一部分通過RPA從銀聯(lián)獲取。從而建立企業(yè)的資金信息大數(shù)據(jù)池。
通過資金收支信息與SAP的賬務(wù)信息進(jìn)行智能化核對,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)百家成員單位的銀行信息核對工作。確保高效、高質(zhì)量。
把標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)加入內(nèi)控的審核要素,系統(tǒng)對單據(jù)自動進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)、報賬數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)。大幅度提升審核效率,提升服務(wù)職能。
通過業(yè)務(wù)梳理,標(biāo)準(zhǔn)化制證邏輯,系統(tǒng)自動出具核算憑證。
后續(xù),會加大財(cái)務(wù)共享大數(shù)據(jù)的挖掘,自動出具內(nèi)部管理、對外披露、內(nèi)控管理、績效考核的一系列報表。
目前,重百已實(shí)現(xiàn)了發(fā)票認(rèn)證及導(dǎo)入導(dǎo)出的自動化、智能化,大幅降低了財(cái)務(wù)人員工作壓力,提高了線上商戶認(rèn)證工作效率。
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