在當(dāng)今的科技趨勢(shì)中,人工智能無(wú)疑是一個(gè)熱門話題。然而,隨著人工智能的普及,如何有效地檢驗(yàn)其效用成為了一個(gè)關(guān)鍵的問(wèn)題。盡管人工智能的引入可能會(huì)因追求創(chuàng)新或展示先進(jìn)性而受到歡迎,但關(guān)鍵在于擁有明確的戰(zhàn)略和期望設(shè)定。
人工智能的非確定性特性意味著在使用過(guò)程中會(huì)有學(xué)習(xí)曲線,并且需要持續(xù)評(píng)估其是否正朝著預(yù)期方向發(fā)展。為了解決這個(gè)問(wèn)題,本文將探討三種方法來(lái)檢驗(yàn)人工智能的有效性,包括將其游戲化、設(shè)定和衡量關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),以及以直接和透明的方式處理工具的運(yùn)行狀態(tài)和發(fā)展進(jìn)程。這些方法不僅可以確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),還可以幫助用戶積極地接受新的工作方式。
1、使用流程挖掘軟件
實(shí)際上,流程挖掘軟件在監(jiān)控工作流程效率和識(shí)別改進(jìn)領(lǐng)域方面非常有效。例如,我們可以通過(guò)它來(lái)比較員工在核心運(yùn)營(yíng)平臺(tái)上與在Excel等其他解決方案上投入的時(shí)間。同樣,了解團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行特定任務(wù),如數(shù)據(jù)分析和報(bào)告生成所需的時(shí)間,也是非常有價(jià)值的。這樣,我們就可以識(shí)別出那些耗時(shí)的步驟或過(guò)程,從而進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。
當(dāng)然,如果對(duì)整個(gè)用戶群的監(jiān)控看起來(lái)有些過(guò)于干擾,我們可以選擇僅對(duì)一部分用戶樣本進(jìn)行操作。關(guān)鍵在于,我們需要通過(guò)明確定義的KPI來(lái)了解人工智能解決方案在實(shí)施前后的效果。這種方式可以讓我們有數(shù)據(jù)證明人工智能解決方案在何處以及如何提高效率。
這種證據(jù)不僅有助于推動(dòng)人工智能解決方案的采用,而且也可以幫助我們更深入地理解和完善這個(gè)工具,從而更好地服務(wù)于我們的工作流程。
2、游戲化采用
要確保人工智能的有效性,關(guān)鍵在于持續(xù)改進(jìn),并且這需要大量的輸入。因此,鼓勵(lì)員工采用并積極利用新工具是至關(guān)重要的。一種有效的方法是通過(guò)游戲化的方式激發(fā)員工的積極性,將人工智能的使用置于一種競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,這樣可以激發(fā)人們的競(jìng)爭(zhēng)精神,并可能更熱情地接受人工智能的采用。
以市場(chǎng)分析團(tuán)隊(duì)為例,他們可以通過(guò)向有權(quán)使用新工具(如AI驅(qū)動(dòng)的數(shù)據(jù)分析工具)的團(tuán)隊(duì)提供大量的銷售數(shù)據(jù),以此來(lái)測(cè)試人工智能的有效性。與此同時(shí),他們可以向沒有使用新工具的團(tuán)隊(duì)提供一組類似的銷售數(shù)據(jù)。在初期,許多用戶可能會(huì)抱著打敗人工智能的目標(biāo)去參與。然而,隨著時(shí)間的推移,可能會(huì)有越來(lái)越多的人希望加入這個(gè)由新技術(shù)驅(qū)動(dòng)的分析團(tuán)隊(duì)。
通過(guò)這種游戲化的體驗(yàn),內(nèi)部團(tuán)隊(duì)可以引發(fā)對(duì)新工具的熱烈討論,讓人們對(duì)嘗試新工具產(chǎn)生興趣,并最終推動(dòng)其購(gòu)買和采用。
3、在后臺(tái)運(yùn)行AI
例如,可以讓AI復(fù)審一些已經(jīng)由人工審核過(guò)的律師事務(wù)所的發(fā)票。然后,比較AI驅(qū)動(dòng)的過(guò)程和手動(dòng)過(guò)程在速度和準(zhǔn)確性上的表現(xiàn)。結(jié)果可能顯示AI的效率更高,甚至可能發(fā)現(xiàn)初次審核時(shí)未能注意到的計(jì)費(fèi)錯(cuò)誤。
這種方法很有效,因?yàn)樗淖兞嗽械慕巧ㄎ唬翰辉偈侨斯z查AI的工作,反而是AI去檢查人工的工作。在后臺(tái)運(yùn)行AI可以驗(yàn)證AI的實(shí)際效果,然后將這些結(jié)果分享給流程的負(fù)責(zé)人。這樣,當(dāng)AI被介紹時(shí),可以更快地理解其價(jià)值,并可能更愿意嘗試使用。
寫在最后
盡管人工智能的討論頗為熱烈,但引入人工智能解決方案不應(yīng)僅為了追求時(shí)尚或者展示先進(jìn)性。更重要的是要有明確的戰(zhàn)略和期望設(shè)定。考慮到人工智能的非確定性特性,使用它時(shí)會(huì)有一個(gè)學(xué)習(xí)曲線。在這個(gè)過(guò)程中,持續(xù)的檢查和評(píng)估解決方案是否正朝著預(yù)期的方向發(fā)展變得尤為重要。
值得注意的是,有許多策略可以檢驗(yàn)新工具的效能,同時(shí)也能提高用戶的接受度,但最重要的是,要坦誠(chéng)面對(duì)工具的運(yùn)行情況和進(jìn)展。這些方法不僅能確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),還能幫助用戶積極地接受新的工作方式。
作者 | Jitendra Gupta
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