近日,由RPA中國主辦的“RPA中國2019Tech Business商業智能大會”在北京萬達文華酒店圓滿落幕。國內領先的RPA軟件和解決方案供應商弘璣Cyclone受邀出席了此次盛會。
弘璣Cyclone,是“弘璣Cyclone數字員工”的簡稱,弘璣Cyclone數字員工不只是一種軟件產品,而是與人工智能技術相融合,面向各行業的機器人流程自動化解決方案。擁有提升業務效率、提升員工價值、降低運營成本、無差別運行、非侵入式部署、支持無人值守等諸多優勢。經過對弘璣Cyclone從產品特點、市場品牌、行業應用、科技創新等多個維度的深層評估,在此次大會中,弘璣Cyclone獲得了由RPA中國頒發的“年度最佳RPA科技創新企業”大獎。
會上,弘璣Cyclone副總裁丁翔以《企業的視角下,RPA是什么》為主題進行了精彩演講。丁翔從RPA的包容性、協作性、敏捷性到與AI、IOT、大數據等技術的結合進行了深入地解讀。并通過三個實際案例,詳細講解了RPA如何幫助企業形成液態的組織,以及RPA在企業實現數字化轉型中所扮演的重要角色。
弘璣Cyclone副總裁 -丁翔
以下是此次演講內容,由RPA中國整理:
各位嘉賓上午好,今天非常榮幸代表弘璣Cyclone參加這場RPA行業的年度盛會。首先自我介紹一下,我叫丁翔,職業生涯早期主要從事技術研發工作,后來轉型做了管理咨詢,專注于公司治理和數字化轉型。目前在弘璣Cyclone也是負責咨詢和智能解決方案這方面的工作。
本次與大家分享的主題是《企業的視角下,RPA是什么?》。每當一款新的技術產品出現時,我總會去思考它對企業的數字化轉型到底有些什么樣的幫助和作用。所以,今天我不會說太多有關弘璣的產品和客戶,而是與大家分享弘璣的一些思考,RPA在企業實現數字化轉型過程中,將會起到哪些決定性作用和所扮演的角色。
在討論這個問題之前,可以先從兩個基本問題入手:
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RPA是什么?
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企業是什么?
RPA是什么?
關于RPA是什么?這個問題,相信在場的多數嘉賓不會太陌生。通常來講,RPA是一種軟件,并不是工廠里那種肉眼可見的物理機器人。通過錄屏、模擬等行為,將那些基于規則、高頻、重復性的業務流程實現自動化,從而使員工從繁瑣的業務中解脫出來,去做一些更有意義的工作。同時RPA以部署便捷、使用方便、支持7*24小時不間斷工作等等好處聞名各行各業,因此,迅速崛起成為企業實現數字化轉型最理想的工具。
但是大家想過沒有,RPA這個概念是誰提出來的呢?其實這個概念是一些RPA廠商和從業人員提出來的。那么從企業視角,又是如何看待RPA的呢?之前,在和客戶聊RPA這件事情時,無論是談到財務、采購、物流供應鏈還是HR,當客戶聽完介紹,基本都會對RPA產生了濃厚的興趣,但隨著了解的深入,客戶都會問,RPA要怎么管理和維護。大家知道,對于一些大型的跨國企業和上市公司,需要滿足一些上市合規的訴求,比如SOX/PN21/C-SOX等等。但是,RPA作為一個新興技術,IT部分發現它與傳統的軟件還是有區別的:傳統軟件一般歸IT部門負責實施、管理、維護;而RPA是為一線員工提供服務的,一般情況是在沒有IT人員的幫助下,自行完成自動化流程設計以及其他功能的使用。所以,RPA只是個軟件嗎,我們稍后再來討論。
企業是什么?
我們再來看第二個問題,企業是什么?簡單說企業是一群人。這群人構成了一個組織,這個組織分工明確且緊密合作,為了賺錢而從事一些經營活動,同時為了控制成本又需要一些管理措施。當這個組織發展到一定的規模,就需要發展自己的生態,既上下游的合作與服務能力。所以,當我們去談企業的數字化轉型時,離不開組織的數字化轉型。
那RPA到底對組織有什么意義呢?我們看這張圖,企業的管理一般分為兩個部分:一部分與生產制造相關,另外一部分與企業資源相關;這兩個部分現在有兩個熱點詞,一個叫智能制造,另一個叫數字化轉型。
從智能制造來說,最開始是手工制造,一些小作坊的手工藝人通過自己的手藝制作一些手工藝品,但是質量不可控,整個過程沒有標準化可言并且效率低下。后來工業革命之后有了蒸汽機,伴隨著機械自動化的發展,我們有了機械化流水線。這個流水線將之前的手工操作流程進行了固化、標準化的同時提高了工作效率。
那么這個流水線真的成功了嗎?理論上是成功了,但是,這些流水線的邊上依然會站著很多工人,需要做一些重復、機械性的工作。后來又有了機械臂這樣的設備,進一步提升了自動化程度。到此為止,都還只是自動化,談不上智能。
伴隨著IoT的出現,通過傳感器可以把整個流水線中的每一個環節數據收集回來,有了數據之后,云、大數據、AI才能發揮作用,通過分析再去優化現有的流水線。這是在智能制造這條生產線上所看到的完整閉環。
在企業資源管理,企業的數字化轉型這條線上,也能看到相似的發展軌跡,例如:企業中常見的財務業務上,起初大家是手動在紙張上記錄一些信息。后來我們有了Office辦公軟件,一些OA平臺,企業級應用,包括ERP、CRM、SRM等等。這些工具就是將之前的手工業務實現了固化和標準化,并提高了效率。現在辦公室的白領們,其實每天就是在操作各種應用系統和數據,將數據從A系統搬向B系統里,然后生成各種數據報表用作改善運營使用。這個流程是不是很像機械化流水線旁邊的工人在做的事情?
RPA在企業實現數字化轉型的作用
當大家在談數字化轉型時,都會提到云、大數據、AI等,可是中間缺少了一環節。多數企業在實現數字化轉型時已經投入了很多資源,但是從管理咨詢的角度來看,我的客戶基本上都會反饋給我一個相同的痛點:企業有數據、平臺、云服務、數據科學家,幾乎什么都有但是這些數據用不了,這些數據的價值沒有辦法體現,這中間可能有這么幾點原因:
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數據定義不標準; -
數據質量差;
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缺少數據整理環節;
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數據整理費時費力

2、IT資源成本:由于做的是在線教育業務,所以他們需要龐大的云資源提供在線教室、存儲、下載等服務;
3、流量:網絡教育平臺最需要的便是流量,沒有流量就沒有收入來源。這家公司在購買互聯網流量方面,每年大概支出在2億左右;

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