弘璣Cyclone副總裁丁翔:RPA對企業數字化轉型的意義

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      近日,由RPA中國主辦的“RPA中國2019Tech Business商業智能大會”在北京萬達文華酒店圓滿落幕。國內領先的RPA軟件和解決方案供應商弘璣Cyclone受邀出席了此次盛會。

       

      弘璣Cyclone,是“弘璣Cyclone數字員工”的簡稱,弘璣Cyclone數字員工不只是一種軟件產品,而是與人工智能技術相融合,面向各行業的機器人流程自動化解決方案。擁有提升業務效率、提升員工價值、降低運營成本、無差別運行、非侵入式部署、支持無人值守等諸多優勢。經過對弘璣Cyclone從產品特點、市場品牌、行業應用、科技創新等多個維度的深層評估,在此次大會中,弘璣Cyclone獲得了由RPA中國頒發的“年度最佳RPA科技創新企業”大獎。

       

       

      會上,弘璣Cyclone副總裁丁翔以《企業的視角下,RPA是什么》為主題進行了精彩演講。丁翔從RPA的包容性、協作性、敏捷性到與AI、IOT、大數據等技術的結合進行了深入地解讀。并通過三個實際案例,詳細講解了RPA如何幫助企業形成液態的組織,以及RPA在企業實現數字化轉型中所扮演的重要角色。

       

      弘璣Cyclone副總裁 -丁翔

       

      以下是此次演講內容,由RPA中國整理:

       

      各位嘉賓上午好,今天非常榮幸代表弘璣Cyclone參加這場RPA行業的年度盛會。首先自我介紹一下,我叫丁翔,職業生涯早期主要從事技術研發工作,后來轉型做了管理咨詢,專注于公司治理和數字化轉型。目前在弘璣Cyclone也是負責咨詢和智能解決方案這方面的工作。

       

      本次與大家分享的主題是《企業的視角下,RPA是什么?》。每當一款新的技術產品出現時,我總會去思考它對企業的數字化轉型到底有些什么樣的幫助和作用。所以,今天我不會說太多有關弘璣的產品和客戶,而是與大家分享弘璣的一些思考,RPA在企業實現數字化轉型過程中,將會起到哪些決定性作用和所扮演的角色。

       

      在討論這個問題之前,可以先從兩個基本問題入手

       

      • RPA是什么?

      • 企業是什么?

       

      RPA是什么?

       

      關于RPA是什么?這個問題,相信在場的多數嘉賓不會太陌生。通常來講,RPA是一種軟件,并不是工廠里那種肉眼可見的物理機器人。通過錄屏、模擬等行為,將那些基于規則、高頻、重復性的業務流程實現自動化,從而使員工從繁瑣的業務中解脫出來,去做一些更有意義的工作。同時RPA以部署便捷、使用方便、支持7*24小時不間斷工作等等好處聞名各行各業,因此,迅速崛起成為企業實現數字化轉型最理想的工具。

       

      但是大家想過沒有,RPA這個概念是誰提出來的呢?其實這個概念是一些RPA廠商和從業人員提出來的。那么從企業視角,又是如何看待RPA的呢?之前,在和客戶聊RPA這件事情時,無論是談到財務、采購、物流供應鏈還是HR,當客戶聽完介紹,基本都會對RPA產生了濃厚的興趣,但隨著了解的深入,客戶都會問,RPA要怎么管理和維護。大家知道,對于一些大型的跨國企業和上市公司,需要滿足一些上市合規的訴求,比如SOX/PN21/C-SOX等等。但是,RPA作為一個新興技術,IT部分發現它與傳統的軟件還是有區別的:傳統軟件一般歸IT部門負責實施、管理、維護;而RPA是為一線員工提供服務的,一般情況是在沒有IT人員的幫助下,自行完成自動化流程設計以及其他功能的使用。所以,RPA只是個軟件嗎,我們稍后再來討論。

       

      企業是什么?

       

      我們再來看第二個問題,企業是什么?簡單說企業是一群人。這群人構成了一個組織,這個組織分工明確且緊密合作,為了賺錢而從事一些經營活動,同時為了控制成本又需要一些管理措施。當這個組織發展到一定的規模,就需要發展自己的生態,既上下游的合作與服務能力。所以,當我們去談企業的數字化轉型時,離不開組織的數字化轉型。

       

       

      那RPA到底對組織有什么意義呢?我們看這張圖,企業的管理一般分為兩個部分:一部分與生產制造相關,另外一部分與企業資源相關;這兩個部分現在有兩個熱點詞,一個叫智能制造,另一個叫數字化轉型。

       

      從智能制造來說,最開始是手工制造,一些小作坊的手工藝人通過自己的手藝制作一些手工藝品,但是質量不可控,整個過程沒有標準化可言并且效率低下。后來工業革命之后有了蒸汽機,伴隨著機械自動化的發展,我們有了機械化流水線。這個流水線將之前的手工操作流程進行了固化、標準化的同時提高了工作效率。

       

       

       

      那么這個流水線真的成功了嗎?理論上是成功了,但是,這些流水線的邊上依然會站著很多工人,需要做一些重復、機械性的工作。后來又有了機械臂這樣的設備,進一步提升了自動化程度。到此為止,都還只是自動化,談不上智能。

       

      伴隨著IoT的出現,通過傳感器可以把整個流水線中的每一個環節數據收集回來,有了數據之后,云、大數據、AI才能發揮作用,通過分析再去優化現有的流水線。這是在智能制造這條生產線上所看到的完整閉環。

       

      在企業資源管理,企業的數字化轉型這條線上,也能看到相似的發展軌跡,例如:企業中常見的財務業務上,起初大家是手動在紙張上記錄一些信息。后來我們有了Office辦公軟件,一些OA平臺,企業級應用,包括ERP、CRM、SRM等等。這些工具就是將之前的手工業務實現了固化和標準化,并提高了效率。現在辦公室的白領們,其實每天就是在操作各種應用系統和數據,將數據從A系統搬向B系統里,然后生成各種數據報表用作改善運營使用。這個流程是不是很像機械化流水線旁邊的工人在做的事情?

       

      RPA在企業實現數字化轉型的作用

       

      當大家在談數字化轉型時,都會提到云、大數據、AI等,可是中間缺少了一環節。多數企業在實現數字化轉型時已經投入了很多資源,但是從管理咨詢的角度來看,我的客戶基本上都會反饋給我一個相同的痛點企業有數據、平臺、云服務、數據科學家,幾乎什么都有但是這些數據用不了,這些數據的價值沒有辦法體現,這中間可能有這么幾點原因:

       

      • 數據定義不標準;
      • 數據質量差;

      • 缺少數據整理環節;

      • 數據整理費時費力

       
      所以,當企業談數字化轉型,講到數據那一塊時大家會發現那一段是有缺陷的,而RPA機器人恰好可以完美補充這一重要環節。
       
      對于企業來說,RPA相當于工業線上的機械臂。可以自動將數據搬運到Excel、系統、應用任何一處用戶想達到的地方,同時RPA還可以自動搜集整個業務流程各個環節的數據,再通過云、大數據、AI等工具對這些數據進行深層次加工,生成有利于改善業務流程,優化企業運營的數據報表。這就形成了從流程定義,再到流程挖掘的數據閉環。下面我將說幾個實際的項目案例,以幫助大家更好的理解RPA在這一過程起到的關鍵性作用:
       
      3個實際項目案例 
       
      1、項目背景:互聯網反腐
       
      在前幾年“互聯網反腐”這個話題很熱,很多互聯網公司在日常采購、服務類采購、硬件采購等環節出現了很多貪污腐敗的問題。 而我們這個客戶是國內的一家互聯網公司,他們也遇到了這個問題。
       
      這家客戶每年在服務類采購金額達到100億人民幣,需要與很多版權、游戲漫畫設計、活動策劃這類的服務供應商進行合作。為了防止采購時貪污腐敗的發生,所以,該公司的高層提出了這樣一個需求:需要對整個服務類的采購供應鏈、采購行為進行審查和風險評估。其實這家企業內部有一個7個人的小部門專門來做這件事情,并且這7人都是一些很有經驗的專家。由于人手不足和業務量的原因,以前只是通過抽樣做一些檢查,或者是通過一些采購項目的金額選擇性查看。
       
      當我們接到這個項目時,由于資源和時間都比較緊張,所以采用了“二八原則”:首先查看采購金額和采購頻次最高的品類,然后對這些品類的供應商做一些篩查;在這個流程當中我們派出了6個非常有經驗的員工,在加上對方的7個人,一共13人大概花了3個月左右的時間,排查一些數據,整理出了一些流程標準,同時發現了不少問題。
       
       
      客戶高層對我們的審查結果非常滿意,所以準備將這一流程全面鋪開。這就涉及到一個人工問題,大概還需要再補充30人左右。去招聘30個人的成本不是問題,難的是如何找經驗豐富,對這個行業理解又懂互聯網的人。所以,最后我們將整個排查流程梳理好形成標準化,然后為每一位經驗豐富的采購專家配備了一臺RPA機器人。讓RPA機器人根據前期我們梳理好的規則設定,去自動執行數據排查任務。
       
      最后這些RPA機器人用了一個多月的時間,幫客戶排查了20多萬家供應商,雖然沒有全部排查完畢,但這已經突破了產能的極限。在保證質量的前提下,極大地提升了數據排查效率。
       
      2、項目背景:節省成本
       
      這個項目也和互聯網有關,是一家做英語在線教育機構。他們的需求很簡單,就是要節省運營成本,大體上比較模糊。所以我們需要深入了解他們的業務模式:這家公司的核心資產是互聯網英語教材。那么他的業務模式,是把學生引入到平臺,然后再把老師導流到平臺,進行匹配這個業務就達成了。
       
      在這種業務模式下,成本主要分為三大塊:
       
      1、人力資源成本:在銷售、售后、解答等環節需要服務人員進行跟蹤服務; 

      2、IT資源成本:由于做的是在線教育業務,所以他們需要龐大的云資源提供在線教室、存儲、下載等服務;

      3、流量:網絡教育平臺最需要的便是流量,沒有流量就沒有收入來源。這家公司在購買互聯網流量方面,每年大概支出在2億左右;

       
      前兩個成本還好說,流量成本對于一家創業型公司來說是一大筆巨額開銷。并且,客戶無法得知這100多家流量渠道供應商的流量好與壞,流量的轉化率如何。所以在我們梳理清楚他們的業務模式后,通過RPA機器人為其部署了節省成本的解決方案:
       
      在教育機構每個月與這100多家流量渠道商進行結算時,RPA機器人會自動統計其流量的有效性與轉化率,按這個比例進行付款;其中,為了測試流量的有效性,我們在RPA中集成了流量計算模型,以保證對流量測試的準確性。最后,在前端生成可視化數據報表,讓客戶一目了然看清整體流量的效果。通過RPA機器人的幫助,這家在線教育機構在流量支出方面節省了大量成本,擴展了組織的能力邊界
       
      3、項目背景:AI落地
       
      這個項目是與國內一家物流企業進行合作的案例。這家企業花了數千萬建立了一個數據中臺,包含客戶數據、運單數據、各種AI模型、數據指標等。雖然坐擁如此豐富的寶庫,但是無人愿意使用:業務人員用不好,需要IT和數據部門的配合,可IT和數據部門每天任務繁忙,需要做很多零散瑣碎的工作。因此,結合他們的實際業務需求,建議將數據中臺中的各種AI模型進行封裝,然后與RPA相結合,簡化使用難度的同時還可以擴展RPA的自動化范圍。
       
      通過將RPA+AI的模式部署在這家物流企業的每一個運營部門,幫助他們實現價格、成本、路線等業務的自動化。在節省成本的同時,提高了工作效率,并且將AI技術快速與實際業務相結合,也提高了非結構化業務的處理效率。
       
      通過以上案例,我們看到,RPA可以提供組織的效率,擴展組織的能力邊界,同時支持AI的快速落地。那么RPA對組織而言,更深層次的意義是什么?
       
      RPA可以促進企業液態的組織形成? 
       
        
       
      這兩年在數字化轉型的話題中,有一個詞已慢慢被大家認可——液態的組織。 
       
      什么是液態的組織? 液態的組織就像水一樣,當一家公司處于發展初期的時候,可能就一條賽道。隨著不斷的發展,后期會有其他業務出現,就像是分出一條支流,當支流出現時,水會立刻流過去。當一家企業的組織可以達到這種效果的時候,意味著這家企業擁有很強的應變能力、學習能力和執行能力。
       
      這是每個企業都想要的組織。誠然,這種組織在現在的企業里很難看到,主要因為,組織總會被一些固化的事情所牽絆。大家可以回憶一下,我們目前能看到哪些流動的組織呢,多數都是一些大型公司的管理層。他們不受限于那些固化的工作,可以在不同領域發揮自己的學習能力和管理經驗。
       
      那么為什么RPA,可以促進液態的組織形成呢?因為RPA可以輕松地將那些基于規則、重復性的業務實現自動化,提高執行效率和準確性。
       
      未來的企業組織,可能每個人都會配備一兩臺RPA機器人,主要幫助員工處理那些固化、重復性工作。這相當于每個人都是一個管理層,當一個企業有新的業務發展時,管理層之間的流動要比一些執行層的流動更容易。
       
      再回到最開始的那個問題, 企業的視角下,RPA是什么? 其實它就是一名“私人助理”  。這個助理很奢侈,因為以前只有高管才會有助理;但這個助理又很平價,因為它很便宜,現在可以給組織里的每一個人都配一個“私人助理”,將個人價值發揮到最大。
       
      那么回到我今天分享的主題,RPA在企業數字化轉型中,到底有什么樣的作用和意義?兩句話概括: RPA可以成為企業員工的“私人助力”,從而促進企業向液態組織的轉型。 再次感謝大家!
       
      上述是所有演講內容。

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