數字化轉型的道路充滿挑戰是大家的普遍共識,許多企業仍未完全步入數字化的行列,它們面臨的是系統的碎片化和操作的復雜性。在數字優先的今天,企業要想維持競爭力,比任何時期都更需要實施某種程度的數字化升級。如果一個組織難以提供流暢的用戶體驗,那么也很可能會與客戶失之交臂。
實現數字化轉型存在多種挑戰。最新的《數字轉型報告》顯示,在過去兩年里,雖然有77%的組織啟動了數字化轉型之路,但只有約27%的組織能夠圓滿完成這一過程。
為什么同樣面臨數字化轉型,一些公司能夠游刃有余,而另一些卻舉步維艱呢?根據研究報告,那些數字化轉型做得好的公司,其領導者不僅深度推進了企業各環節的數字化升級,而且在努力去繁就簡,積極推動復雜業務流程的簡化。他們全情投入數字化轉型的大潮中,不少還采納了低代碼平臺以助力轉型進程。企業在轉型的道路上,應挑選適合的技術作為助力,而不是一味地摒棄舊有體系,從頭再來。
以下是五個數字化轉型成功案例,它們充分展示了在數字化轉型過程中,挑選合適的技術是實現成功的決定性因素。
01 人壽保險公司利用低代碼平臺改變投訴管理
該公司的傳統IT系統成為改善客戶投訴管理和現場辦公室審查流程時的一大障礙。系統的不可擴展性和僵化性導致處理投訴時容易出錯,而且監管記錄也時常遺漏。缺少實時報告功能亦使得問題更加嚴重。
為了克服手動處理投訴、缺乏實時報告的問題,并滿足FINRA以及其它監管機構的要求,該公司采用了低代碼數字化轉型平臺。通過該平臺,公司實現了審查流程的全程數字化,確保了流程的全方位可視性、追蹤性和可審計性,順暢地處理了大量媒體文件,并構建了一套先進的案件實時狀態報告系統。此外,該平臺還增強了團隊協作效率,并加快了直觀門戶交流的速度。
02 財富500強保險公司利用企業內容管理(ECM)系統改造文檔管理
某上市財產及意外傷害保險公司面臨著處理涉及多方當事人、紙質和電子形式文件以及跨越多年的復雜索賠案件的挑戰。
該公司過分依賴紙質文件,不僅帶來了高度敏感信息交換的安全風險,而且還造成了紙質文件存儲的高昂成本,同時限制了遠程辦公的可能性。由于缺少一個統一的平臺,公司在文檔管理上效率低下,這不但影響了工作的透明度,還可能引起訴訟進程的延誤。
為了解決這些問題,該公司引進了一個全面的企業內容管理系統。該系統使他們能夠有效地管理遍布北美各個辦事處的50萬份紙質和電子索賠文件,由超過350名業務用戶組成的團隊負責運維。
這個平臺憑借尖端的安全性和訪問控制功能,促進了不同業務線和分布式團隊之間的緊密合作,將固定資產的成本降低了25-30%。通過減少電子存儲中的重復文件,實現了高達15%的成本節約,并顯著提升了文檔的搜索和檢索效率。
03 健康險公司關鍵流程轉型,提升星級
一家躋身財富50強的健康保險公司,在美國50個州中擁有超過100萬個簽約的醫療服務提供商網絡。然而,公司也面臨著種種運營上的挑戰,比如對過時系統的過度依賴、流程自動化不足、繁瑣的手工流轉作業以及無法有效訪問關鍵數據等問題。
為了解決這些問題,公司采納了一款低代碼的數字化轉型平臺,旨在徹底改革幾個核心業務流程,包括上訴與申訴處理、供應商合同管理、醫療補助與保險登記、索賠處理以及投訴追蹤。這個平臺日均服務用戶超過10,000人次,將工作效率提升了154%,年節省成本達到2000萬美元,年處理案件量超過500萬個,并且顯著提升了公司在CMS星級評定中的表現。
04 財富 500 強 IT 分銷商轉變應付賬款
一家專注于IT產品與服務分銷的企業正尋找方法,以便簡化和統一其在不同地區的發票處理工作。然而,落后的流程、依賴眾多不同系統以及分散的信息源構成了障礙,令該公司在處理大量發票時陷入困境。此外,勞動強度高的工作流程也導致了處理上的延誤和人為錯誤。
該企業通過部署低代碼數字化轉型平臺,讓用戶得以自動化常規重復性任務,并能模擬人工操作,同時無需改變現有的基礎設施和系統。這套方案還有效地簡化了發票的全流程處理,使得92%的發票在兩天內完成處理,并且能夠順應各國的本地配置需求,以應對當地的監管規定。
通過這種方式,企業加速了決策流程,提升了處理質量和透明度,實現了高達99%的實物發票自動化處理率,并且現每位全職員工每年能夠處理多達10,000張發票。
05 美國銀行轉變新用戶引導流程
一家美國銀行致力于通過門戶網站、移動應用、分行以及呼叫中心等多個渠道,為客戶提供流暢而連貫的服務體驗,并追求更個性化的賬戶開設過程。然而,過于冗長的操作周期和不一致的新客戶引導流程,嚴重影響了客戶滿意度,并提高了客戶流失率。
為了改善狀況,銀行引入了一套數字賬戶開設解決方案,并與14至15個不同的第三方系統(如核心銀行系統、融資服務、欺詐檢測、美國海外資產控制辦公室(OFAC)監測、借記卡服務等)進行了集成。該解決方案能夠無縫地從上傳的文件、表單以及社交媒體中抽取信息,并進行實時數據驗證等操作。
該方案實施以來,銀行員工的工作效率提升了300%,通過這些新渠道開設的賬戶數量增長了10倍。此外,該銀行還在積極推進商業貸款流程的改革,并且正在籌劃零售貸款流程的優化。
結語
雖然數字化轉型過程可能很復雜,但它是可行的。如前例所述,正確運用技術能夠消除業務中的復雜障礙。低代碼數字化轉型平臺能快速帶來成效,并為未來的挑戰做好準備。
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