業(yè)務(wù)流程管理咨詢的一片亂象

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      周末參加一個業(yè)務(wù)流程挖掘軟件的研討會,說起業(yè)務(wù)流程建模的話題,我說市面上流行的“五級流程、六級流程”說法,是因為流程建模沒有數(shù)字化工具的手工做法。


      業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化模型就是一個集成的模型,Zoom out就是一級流程,Zoom in就是四級、五級流程,如果用流程挖掘工具,就是“無級變速”了。例如下圖所示,從訂單到收款,這算一級流程嗎?



      流程的實際路徑,這算幾級流程?



      如果到最細的系統(tǒng)內(nèi)實際路徑,這又算幾級流程?



      現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程咨詢項目要求咨詢顧問用手工去畫啥五級流程、六級流程,如果不是做系統(tǒng)設(shè)計,在我來看P用沒有,產(chǎn)出廢紙。

      一位CIO聽罷此言,說道:我也覺得流程項目畫五級流程都在造廢紙,可就是你們咨詢公司在互相卷啊——你說能畫到四級,另外一家就跳出來說能畫到五級,恨不得說得越細就越能拿到單子。我們做甲方的,不要白不要,就看著你們卷了。

      這位率直的CIO說出了真相。下面就是目前在市面上“數(shù)字化轉(zhuǎn)型咨詢項目”常見的招標需求,你覺得做5-6級流程細化不合理吧,總是有比你公司更牛叉的咨詢公司說他們能做得比你還細:



      1-5級的分層級的企業(yè)流程框架(process  framework)方法來自APQC、SCOR等理論體系,這種方法論的主要目的是用來做流程分類識別的(process classification),而并非用來做流程改進或者系統(tǒng)設(shè)計。很多人存在這樣的誤區(qū):分類的一個層級并不是一個可操作流程,簡單說,流程分類第三級,并不等于“三級流程”。

      定性式的“流程梳理(process mapping)”和定量式的流程挖掘/流程建模(process mining/process modeling)過程并不相同,前者是以流程用戶(員工)的視角來定性的描述工作過程,后者則是以數(shù)字化應(yīng)用里實際的對象處理和流轉(zhuǎn),通過事件日志(event log)來自動提取并展現(xiàn)實際的流程,因而使用的工具也不相同。



      面向數(shù)字化實現(xiàn)的系統(tǒng)設(shè)計的流程管理(BPM)方法論包括三類不同套路:
       
      1. < >例如復(fù)雜大型系統(tǒng)(ERP、CRM等)設(shè)計,或者RPA部署,或者SOA/微服務(wù)規(guī)劃,采用這種套路< >例如六西格瑪?shù)腟IPOC方法做的流程,是這種套路< >例如國內(nèi)常見的辦公自動化OA系統(tǒng),合同、訂單、申請單等的流轉(zhuǎn)審批,是這種套路
      2.  

      3、  “梳理業(yè)務(wù)流程”和“業(yè)務(wù)流程建模”是一回事嗎?
      1.  
      2.  
      要啟動一個業(yè)務(wù)流程咨詢項目,或者在一個咨詢項目中要做業(yè)務(wù)流程,甲方和乙方都要搞明白一個問題:你們做的那個“業(yè)務(wù)流程”,究竟是要解決什么問題?然后對以上基本概念達成方法論的共識,才能保證做出來的流程能落地。基本概念都沒搞清楚,為做流程而做流程,這樣的咨詢項目真是既浪費咨詢顧問的時間,也浪費企業(yè)的金錢。

      文章信息來源:陳果George

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