對于任何一家如此規模的企業，資金管理工作都要比一般公司的管理要復雜百倍，甚至千倍。由于集團總部與下屬的多家分公司費用往來頻繁，且數量十分龐大，很多時候資金并不能得到及時、高效的運轉。同時，因為集團和分子公司組合依賴性高，財務工作一旦出現錯漏，就會帶來較大的連帶風險。面對工程項目對財務的準確度和時效性的要求，集團迫切需要讓財務處理邁開 “加速度”。

經過分析，導致財務工作速度不佳的原因，很大程度上是因為需要人工處理大量的數據。并且，很多工作的處理過程是高度重復的。

基于這一發現，該集團的某下屬核心集團于2019年7月找到了UiPath，并選用了UiPath的前臺機器人來試點處理集團費用分攤工作。該集團希望通過RPA的自動化、智能化優勢，將費用分攤場景的工作時間大大縮短，并提高數據處理的準確度。經過一個月的準備實施，UiPath的前臺機器人于2019年9月初正式在集團內部上線了。

在該集團總部費用分攤的5個操作流程中，UiPath RPA機器人幾乎能夠幫助員工自動執行所有步驟，而人工只需要在最后介入審核即可。在處理過程中，RPA與EMS、 SAP、Excel等系統工具有效配合，完美地保障了操作流程的準確性和流暢性。

經過一段時間的體驗后，員工很快感受到了自動化帶來的魅力。以前，財務部門人員一單接一單處理與核實的excel表格，到現在全部實現了流程自動化，這確實為員工節省了不少精力。當他們把精力轉移到其他更高價值的工作上后，整個財務工作的效率都得到了顯著提升。從人力資源的角度來說，自從RPA來到公司后，員工對工作的滿意度大大增加，甚至人員流動也變少了。

該集團RPA負責人表示:“RPA這項工具能夠幫助財務處理很多重復性的工作，尤其有效減輕了總部和40多家單位在費用分攤事項上的工作壓力。

不僅對于財務，我覺得RPA是所有工作黨的福音，未來能在更多事項上幫助人類減輕工作負擔。接下來，我們還將向其他業務場景和分子公司推薦RPA這款便捷、智能的工具。

 

特別聲明：

文章來源：廣州艾曦泰

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