年省13.2萬(wàn)小時(shí) | RPA助力第一生命保險(xiǎn)公司Dai-ichi改善業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)

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      Dai-ichi 成立于 1902 年,在 2010 年股份化以前一直是日本歷史最悠久的相互保險(xiǎn)公司之一。公司擁有超過(guò)5.5 萬(wàn)名員工,其使命一直是客戶至上。目前,公司正在努力擴(kuò)張海外業(yè)務(wù)。

       

      挑戰(zhàn)

       

      個(gè)人保險(xiǎn)業(yè)務(wù)由來(lái)自三個(gè)部門的1,600 名員工組成,負(fù)責(zé)管理保險(xiǎn)購(gòu)買、合同和付款,其中涉及大量低效的手動(dòng)和文書(shū)工作。RPA 作為優(yōu)化工作流程的解決方案引起了公司的關(guān)注。

       

      解決方案

       

      在對(duì)幾種 RPA 產(chǎn)品進(jìn)行概念證明以比較并確定可行性后,Dai-ichi 決定在2017年實(shí)施Automation Anywhere RPA。為了滿足公司未來(lái)的大規(guī)模部署需求,必須確保產(chǎn)品是服務(wù)型,而非客戶型,以消除創(chuàng)建難以管理的機(jī)器人的風(fēng)險(xiǎn)。選擇Automation Anywhere 是因?yàn)槠涔δ芎鸵子眯栽试S用戶在沒(méi)有編程基礎(chǔ)的情況下創(chuàng)建機(jī)器人。

       

      成果

       

       

         

       

      詳述

       

      在建立規(guī)則和進(jìn)行測(cè)試之后,公司于 2018 年在 36 個(gè)部門的 460 項(xiàng)任務(wù)全面實(shí)施了 RPA。Dai-ichi 在完全部署自動(dòng)化之前設(shè)置了一個(gè)精心管理的準(zhǔn)備期。價(jià)值證明階段主要是為了讓公司有機(jī)會(huì)真正感受 RPA,而非追求最大投資回報(bào)率。

       

      Automation Anywhere RPA占自動(dòng)化任務(wù)的近 80%,其中任務(wù)之一是將銷售數(shù)據(jù)從核心系統(tǒng)處理至 Excel,然后提交完成的報(bào)告。在 RPA 之前,這項(xiàng)任務(wù)只能依靠員工提前到達(dá)辦公室完成。而現(xiàn)在,任務(wù)由機(jī)器人自動(dòng)完成。運(yùn)營(yíng)效率提高以后,完成任務(wù)所需時(shí)間縮短,員工也能夠?qū)W⒂诠镜钠渌鲩L(zhǎng)領(lǐng)域。自首次部署以來(lái),自動(dòng)化每年為 Dai-ichi 節(jié)省 13.2 萬(wàn)小時(shí)。

       

      流程自動(dòng)化

      • 應(yīng)付賬款/應(yīng)收賬款 

      • 合同管理 

      • 集團(tuán)保險(xiǎn)任務(wù)

      • 資產(chǎn)管理 

       

      行業(yè) 

      • 保險(xiǎn)

       

      “我們希望實(shí)施大規(guī)模 RPA 部署,以改善業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。我們?cè)谌緦?shí)施RPA執(zhí)行460個(gè)任務(wù),每年節(jié)省13.2 萬(wàn)個(gè)小時(shí)。”

       

      —— Kei Maedomari 

      人壽保險(xiǎn)經(jīng)理,業(yè)務(wù)流程規(guī)劃部,Dai-ichi


           

      展望

       

      Dai-ichi 計(jì)劃實(shí)現(xiàn)另外 3,000 多個(gè)任務(wù)的自動(dòng)化,立下到 2020 財(cái)年末減少45 萬(wàn)小時(shí)的目標(biāo)。公司打算使用 RPA 搭配其他解決方案,如基于 AI 的OCR,進(jìn)一步提高效率。OCR 可以自動(dòng)讀取手寫(xiě)紙質(zhì)文檔,協(xié)助當(dāng)前的手動(dòng)輸入任務(wù);也包括搭配規(guī)則引擎,處理具有許多變量和例外的任務(wù)。


       

      特別聲明:

      文章來(lái)源:Automation Anywhere

      原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/Z39QUlACel5Zu5dn7yh_XA

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