?作為公司的新主力,AI 賦能的機器人預(yù)計將改變業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行方式,以及員工與系統(tǒng)進(jìn)行交 互的方式。
而對話機器人(chatbot)與機器人流程程自動化(RPA)相結(jié)合,可以說是一種新型的企業(yè)自動化“神仙組合”,能幫助企業(yè)人員從重復(fù)性任務(wù)中解放出來,更多地專注于深層思考和創(chuàng)造性工作。
“到2019年,日常工作涉及使用企業(yè)應(yīng)用程序的員工中,75% 的人將能有機會通過智能助理,來增強他們的技能和專業(yè)知識。” (資料來源:IDC)
在企業(yè)部署對話機器人和 RPA 時,重要的是考慮使用一種方法將兩者有機結(jié)合,因為它們的融合會出現(xiàn) 1+1>2 的效果,比單獨分開使用會擁有更多的優(yōu)勢。
對話機器人為用戶提供了自然的對話能力和簡化的交互界面。它是與客戶溝通的第一道界面。隨著商務(wù)虛擬助理在企業(yè)中廣泛應(yīng)用,以及有了 RPA 的加持,他們可以執(zhí)行更復(fù)雜的任務(wù),例如檢查用戶的銀行余額,提交保險理賠,申請抵押或履行訂單。
我們可以將 RPA 視為對話機器人的機器人。對話機器人可以理解上下文和意圖,而 RPA 最擅長做的事情,就是模仿人與后端系統(tǒng)或應(yīng)用程序的交互,就像一只“無形的手”,能夠快速執(zhí)行很多對話機器人無法提供的后端任務(wù)。
通過將對話機器人與 RPA 互補,可以帶來企業(yè)流程自動化的良性循環(huán),讓用戶體驗再上一個臺階。這種將 AI 對話機器人與 RPA 相結(jié)合的方法可以幫助企業(yè)在以下關(guān)鍵領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)價值。
/ 提高員工生產(chǎn)力 /
使用對話機器人和 RPA 可以輕松實現(xiàn)重復(fù)性的任務(wù)和工作。例如,查詢基本信息、檢查庫存和備件、批準(zhǔn)采購訂單或員工請假等任務(wù)。
它還可以幫助員工在執(zhí)行復(fù)雜交易時獲取相關(guān)信息。員工可以通過語音交互,提升工作效率。例如,管理員可以簡單地說:“批準(zhǔn)價值低于100,000美元的所有采購訂單”,系統(tǒng)將立即執(zhí)行交易,而不再需要手動檢查所有等待批準(zhǔn)的采購訂單。
“ 34%的企業(yè)高管表示,從使用數(shù)字助理中解放出來的時間使他們能夠?qū)W⒂?strong>深度思考和創(chuàng)造力。” (資料來源:普華永道)
/ 轉(zhuǎn)換用戶界面 /
社交媒體風(fēng)格用戶界面(UI)的廣泛使用使得員工期望在企業(yè)軟件系統(tǒng)中使用類似的交互式 UI。現(xiàn)階段企業(yè)人員就已經(jīng)可以通過簡化的 UI 從多個用戶渠道訪問企業(yè)軟件系統(tǒng)了,但機器人的應(yīng)用可以進(jìn)一步改變員工與企業(yè)系統(tǒng)的互動。
例如,員工只需說出“創(chuàng)建銷售訂單”來啟動交易,而不是經(jīng)歷層層點擊、選擇來創(chuàng)建銷售訂單,數(shù)字助理將引導(dǎo)他們完成整個過程。
“ 42%的消費者已經(jīng)在使用數(shù)字助理,而72%的商業(yè)高管和53%的千禧一代正在使用它們。” (資料來源:普華永道)
/ 讓信息獲取更智能 /
每個人都期望自己的請求能第一時間得到解決、查詢能立即得到反饋,在我們使用企業(yè)系統(tǒng)時也不例外。
例如,評估故障的維修工作人員想要之前發(fā)生類似故障的細(xì)節(jié)。通常,獲取這樣的數(shù)據(jù)需要點擊選擇多個交易記錄進(jìn)行瀏覽。使用機器人,維護(hù)人員可以說出或鍵入一些關(guān)于故障的關(guān)鍵詞,然后 AI 引擎可以識別能獲取過去維修細(xì)節(jié)的交易,RPA 可以執(zhí)行任務(wù)、調(diào)取信息。
這不僅使獲取信息的方式更智能,同時工作質(zhì)量及效率將有所提高。
“到2020年,對話機器人將為企業(yè)節(jié)省超過80億美元的成本,高于2017年的2000萬美元。” (資料來源:Juniper Research)
/ 轉(zhuǎn)變客戶服務(wù) /
公司希望與客戶建立并維持長期的關(guān)系。通常,當(dāng)客戶向客服部門尋求支持時,是考驗這段關(guān)系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。即使客服得到了充分的培訓(xùn),但一旦回復(fù)速度慢、信息有差錯或者態(tài)度不好,都可能導(dǎo)致客戶流失。
基于 AI 的機器人可以自動處理一些客戶的基本請求,在各個平臺都能給出一致標(biāo)準(zhǔn)的回答。當(dāng)客戶能夠24×7通過任何渠道獲取服務(wù)時,其滿意度自然會提升。
“ 到2020年,85%的客戶服務(wù)互動將通過對話機器人進(jìn)行。 ” (資料來源:Gartner)
據(jù)麥肯錫稱,新時代的互聯(lián)網(wǎng)機器人和虛擬助手將成為關(guān)鍵渠道的守門人,如聊天系統(tǒng)、語音系統(tǒng)和自動交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)(IVR)。
/ 小結(jié) /
具有 RPA 功能的人工智能機器人預(yù)計將改變企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)對外互動方式。普通員工將專注于復(fù)雜而有創(chuàng)造力的工作,而重復(fù)的任務(wù)將由機器人和 RPA 完成。
要通過機器人和 RPA 解鎖價值,首先要在整個公司流程(例如,人力資源,財務(wù)和采購)中選擇一些場景,以便快速配置機器人和 RPA。隨著時間的推移,企業(yè)可以根據(jù)需求添加更多場景,逐漸增加場景復(fù)雜性以及交互渠道。
——/參考來源/——
https://www.digitalistmag.com/digital-economy/2018/12/26/chatbots-robotic-process-automation-new-paradigm-of-human-machine-interface-06195251
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