KPI手冊,RPA部署的分析指南

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      現在的勞動力與十年前大不相同。

       

      十年前,經理如果遇到由于錯誤無法向財務團隊提交發票的問題,他們可以直接詢問發票負責人。但在數字員工時代,你就需要其他輔助來尋找答案。

       

      在當下,機器人“掌握”著大量至關重要的信息。那么,如何衡量機器人的工作量以及其他情況呢?分析可能是答案。

       

      但挑戰同樣存在,每個RPA利益相關者對成功的定義都不同,衡量指標也不同。以下兩個是常見思路:

       

      o 運營洞察力包含與RPA本身的執行相關的信息,但其中不包括節省時間和節省金錢之類的信息。比如機器人在過去一周內運營的小時數。

       

      o 業務洞察力將RPA部署(運營)中發生的事情與使公司(業務)受益的方式聯系起來。比如“誰是我最有價值的客戶”,或“總共處理了多少張發票?”這樣的關注點。

       

      接下來分享一些關鍵性能指標(KPI)和常見的見解,希望可以幫助評估以及闡明自動化策略的成功。

       

      先從一些關鍵的運營指標講起。


       
      故障               

      如果受到無法控制的因素影響,機器人的運行就會出現問題。對于此類意外障礙,跟蹤任何錯誤及其背后的原因非常重要。通過分析一段時間內的趨勢,就能夠看到模式并采取措施加以糾正。

       
      利用率       

      監測機器人工作時長對于容量規劃十分重要,通過機器人利用率這一指標能夠顯示工作量是否合理。以每天的小時數來查看利用率,其中24小時是無人值守機器人的最大小時數。以下幾個檢查點供參看:

       

      • 平均每天工作時間(包括所有機器人)

      • 在一定時間內每天工作數小時

      • 預估過度利用或利用不足的特定機器人每天的工作時間

       

      較低的利用率表示機器人還能承擔更多的工作,如果利用率過高則表明自動化積壓,這就需要增加機械手分來分攤工作負載。

       
      成功率               

      失敗的自動化并不能提供什么價值,這是大家的共識。這也是我們重視成功率的關鍵原因,一般情況下,我們希望將成功率定在90%左右,但如果成功率大約為100%,這可能意味著我們沒有正確跟蹤某些不合理的因素。

       

      持續時間               

      與成功率相似,對過程持續時間也存在認識偏差。如果一個進程運行過快而運行時間短也可能意味著自動化的失敗。

       

      我們可以關注生產率、吞吐量、流程異常、已處理的隊列事務以及事務平均處理時間等其他指標。

       

      監測上述指標后,就可以開始將運營成果與業務成果聯系起來。我們將以涵蓋運營指標的方式分解一些重要的業務指標。

       

      業務指標

       

      投資回報率               

      我們可以從兩方面衡量RPA ROI:節省時間和節省資金。機器人可以在幾分鐘甚至幾秒鐘內完成繁瑣的手動任務,我們也能很簡便地計算出自動化節省的時間。通過在員工的時間上附加一美元的價值,就可以在完成任務的同時節省成本。

       

      處理結果               

      RPA主要用于處理繁瑣的人工任務,想要衡量結果,了解自動化的定義以及最終目標十分關鍵,我們可以監測RPA應用前后的同一指標。

       

      工作隊列和日志是跟蹤運營指標和業務指標的最佳工具。由于隊列的結構方式,它們存儲的是標準信息,比如處理每個事務所需的時間,但同時允許存儲業務變量。

       

      工作隊列不僅讓監測變得簡單,還提供了優先級和截止日期設置的機制,我們可以通過分配優先級(高,正常或低)以及需要處理事務的時間來滿足服務水平協議(SLA)。然后,記錄完成任務的情況并打上標簽。

       

      無法在單個平臺上結合業務指標和運營指標是目前客戶最大的痛點。UiPath將通過整合客戶反饋,開發出更加實用的產品,為個人和企業的數字化轉型添助力!


      特別聲明:

      文章來源:UiPath RPA社區(ID:UiPathChina)

      原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/8MJYnPxvd4vCH8NcZNdH3A

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