RPA 可以運(yùn)用在哪些方面

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      隨著“人口紅利”與人工成本的不斷增加,使企業(yè)盈利的空間越來越少,自動(dòng)化成為現(xiàn)代越來越多企業(yè)降本增效的方向


      隨著信息時(shí)代的日益發(fā)展,員工需要處理的數(shù)據(jù)與資源越來越龐大,加之很多企業(yè)使用的系統(tǒng)之間沒有聯(lián)系,就會(huì)導(dǎo)致員工還要自己手動(dòng)匯總與分析數(shù)據(jù),無形之中增加了員工的工作成本,發(fā)生錯(cuò)誤誤差的概率也增大。

       

      基于此,RPA 的出現(xiàn)則完美的彌補(bǔ)了這些不足,作為一款獨(dú)立于第三方的軟件,RPA可以有效的降低某些業(yè)務(wù)流程對(duì)于人力資源的需求,最大限度的減少公司的人力支出,那么 RPA 可以運(yùn)用在哪些方面呢?

       

       

      1、數(shù)據(jù)提取       

       

      所有企業(yè)都需要記錄其交易,以便將其用于未來的流程。機(jī)器人可以用來收集和合并事務(wù),而不是像手工工作人員一樣還得總是在腦海中考慮是否存儲(chǔ)正確。

       

      2、數(shù)據(jù)管理               

        

      手動(dòng)勞動(dòng)力匯總大量數(shù)據(jù)是一項(xiàng)繁瑣的工作。因此,機(jī)器人可以為員工完成這項(xiàng)工作,這樣員工就可以利用他們智慧的大腦來處理更重要的事情了。

       

      3、維護(hù)客戶數(shù)據(jù)               

       

       在企業(yè)中,許多客戶可能每天都與業(yè)務(wù)打交道。維護(hù)客戶數(shù)據(jù)也成為了一項(xiàng)固定的工作,如果一個(gè)人這樣做,那么它可能比機(jī)器人花費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間。但是,如果機(jī)器人執(zhí)行此任務(wù),則可以定期驗(yàn)證和更新數(shù)據(jù)。

       

      4、執(zhí)行財(cái)務(wù)結(jié)算和報(bào)告               


      通過 RPA 可以輕松處理將各種來源的數(shù)據(jù)發(fā)布到公司的子分類賬戶以創(chuàng)建和提交財(cái)務(wù)報(bào)表的繁瑣過程。

       

      5、發(fā)票處理       

       

      幾乎所有公司都有需要處理的發(fā)票。而且較大型企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員每周都要處理近千張發(fā)票,工作量大,極易疲勞,如果用機(jī)器人來處理,生產(chǎn)率則要高得多。

       

      6、處理門戶查詢和價(jià)格       

       

      企業(yè)在門戶網(wǎng)站上工作,就必須密切關(guān)注價(jià)格的波動(dòng)。而不是員工一次又一次地登錄和退出,復(fù)制粘貼登錄信息,并記錄價(jià)格的波動(dòng)。機(jī)器人可以接管此任務(wù)以連接到所有門戶網(wǎng)站,自動(dòng)收集有關(guān)波動(dòng)價(jià)格的信息并報(bào)告 / 存儲(chǔ)它們。

       

      7、獲取有關(guān)市場(chǎng)的報(bào)告       

       

      企業(yè)可能需要每天獲取關(guān)于某些參數(shù)的市場(chǎng)情況報(bào)告,以便及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。機(jī)器人可以投入這項(xiàng)工作,按時(shí)交付完整的市場(chǎng)報(bào)告。

       

       

       

      8、供應(yīng)商定價(jià)比較       

       

      在準(zhǔn)備客戶報(bào)價(jià)時(shí),您需要比較供應(yīng)商的價(jià)格, 這是一個(gè)耗時(shí)的過程。相反,如果我們讓軟件為我們收集數(shù)據(jù)并以我們想要的格式提供,可以節(jié)省我們的時(shí)間,精力和金錢。

       

      9、異常訂單處理       

       

      經(jīng)常觀察銷售訂單及價(jià)格將持續(xù)幾天的時(shí)間。在這種情況下,機(jī)器人可以對(duì)該特定產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)格檢查,并用所持有的價(jià)格驗(yàn)證當(dāng)前價(jià)格。

       

      10、交貨對(duì)賬       

       

      當(dāng)我們?cè)诰€訂購(gòu)時(shí), 訂單需要針對(duì)貨件進(jìn)行驗(yàn)證。我們可以讓機(jī)器人為我們做。因此,機(jī)器人將檢查并批準(zhǔn)所有匹配的訂單,并在出現(xiàn)異常時(shí)通知我們。


      由此可見,機(jī)器人真的會(huì)讓你的工作變輕松。雖然它不是物理機(jī)器人, 但它可以是很多場(chǎng)景的 RPA 工具,并且您可以根據(jù)自身需要自己在其中創(chuàng)建自動(dòng)化工作流程并執(zhí)行任務(wù),成為一名RPA設(shè)計(jì)開發(fā)者。


       

      特別聲明:

      文章來源:藝賽旗軟件(i-search2011)

      原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/X3Mcgr-XfJ-FahJHcVLF1A

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