據(jù)美國(guó)分析和咨詢公司Gallup 最近的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),在美國(guó)有23%的全職工作人員經(jīng)常感到工作倦怠,而44%的人感到倦怠。幾年前哈佛大學(xué)的另一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),由于工作壓力導(dǎo)致美國(guó)醫(yī)療保健成本每年高達(dá)1900億美元,占國(guó)家總支出的8%。
正是在這種背景下,由Facebook創(chuàng)始人Dustin Moskovitz創(chuàng)建的團(tuán)隊(duì)和任務(wù)管理平臺(tái)Asana正著手幫助企業(yè)更有效地管理人力資源,避免員工倦怠。
早在今年六月,Asana就推出了一項(xiàng)名為Workload to Business andEnterprise的新功能。它提供了跨所有工作項(xiàng)目的單一視圖,并允許項(xiàng)目經(jīng)理自動(dòng)分配或推遲特定工作任務(wù)。最初的推出范圍相當(dāng)有限,因?yàn)樗伙@示了基于任務(wù)計(jì)數(shù)的工作量指標(biāo),但本月Asana取消了完整版本的限制,并發(fā)布了一系列新智能功能,包括:涵蓋小時(shí)、點(diǎn)數(shù)或其他工作內(nèi)容的自定義指標(biāo)。
Asana產(chǎn)品負(fù)責(zé)人Alex Hood表示,“最富有成效,最快樂的工作團(tuán)隊(duì)是那些真正明確誰在做什么,什么時(shí)候做什么的團(tuán)隊(duì)。所以我們創(chuàng)建了Workload,為工作團(tuán)隊(duì)提供與實(shí)際工作相關(guān)聯(lián)的管理視圖。
通過完整的部署,Workload現(xiàn)在還允許用戶設(shè)置工作容量限制,當(dāng)工作超出個(gè)人預(yù)設(shè)容量時(shí),將自動(dòng)為其發(fā)送工作超量警告,同時(shí)自動(dòng)生成工作效率分析報(bào)告。
Asana:設(shè)定工作容量
Asana在去年推出的一個(gè)名為Portfolios的獨(dú)立工具協(xié)同運(yùn)作產(chǎn)品,為公司提供項(xiàng)目管理的集中視圖,并幫助他們引導(dǎo)員工及其分配的任務(wù),通過適應(yīng)不斷變化的優(yōu)先級(jí)和截止日期,來更好地自動(dòng)管理他們的工作資源。
詳細(xì)工作量顯示
Hood補(bǔ)充道。“雖然現(xiàn)代工作場(chǎng)所比以往任何時(shí)候,都有更多的溝通和協(xié)作方式,但大多數(shù)團(tuán)隊(duì)仍在使用過時(shí)的電子表格和電子郵件來規(guī)劃和管理團(tuán)隊(duì)成員的工作。通過Workload企業(yè)團(tuán)隊(duì)不僅可以按時(shí)完成最重要的項(xiàng)目和計(jì)劃,還可以自動(dòng)監(jiān)控每一位員工的工作量,防止他們感到工作倦怠。”
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