因受新冠疫情影響,使得全球企業開始重塑業務流程以保持業務的連續性,但對于大學和政府公共部門來說同樣重要。
日本大阪大學宣布進行更多業務流程自動化的PoC(測試時間至2021年5月),以保證遠程工作人員、教育、財務和后勤等多個部門的效率和持續性。
大阪大學人事負責人正在查看RPA演示
在去年12月大阪大學首次接觸到了RPA概念并開始了PoC測試,主要應用的部門包括,人事部和財務部。疫情期間為了避免交叉感染,不少財務人員開始居家遠程辦公,這使得大阪大學財務部的人力資源捉襟見肘。
在RPA機器人的幫助下,可將發票收/發、對賬、票據管理等業務流程實現自動化,從而節省時間和釋放人力資源壓力。
大阪大學的人事部有30多名兼職人員,需要進行考勤、入職/離職、工時統計、工資確認等進行管理。在RPA的幫助下,可自動進行人事數據的搜集、上傳、下載和統計等業務實現自動化。
在接下來的PoC階段,RPA的重點將放在學生成績統計、上課簽到、教師排課等教育層面,這將極大地提升教學效率和質量。
大阪大學人事部負責人-海原涼人表示,大阪大學作為世界頂級一流高校,不僅在學術上創新,在工作上也在進行積極的數字化轉型。
目前,有很多日常工作都是無意義的重復勞動,而RPA可以將這些業務流程實現自動化,從而讓員工將時間用在更有價值的工作上。
關于大阪大學
大阪大學創建于1931年,最初名為“大阪帝國大學”,是日本六所舊帝國大學之一。二戰后,正式更名為大阪大學,本部位于日本大阪府吹田市,是世界一流的著名研究型綜合國立大學。2019年QS世界大學排名第67位。2020年 QS世界大學排名中位列世界第71位。
阪大學的校友涵蓋了諾貝爾獎、沃爾夫獎、拉斯克獎、克拉福德獎、蓋爾德納基金會國際獎、日本國際獎、京都獎、日本文化勛章、日本文化功勞勛章、日本學士院恩賜獎、日本學士院獎得主。
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