一 背景
由于業務發展迅速,服務的商家越來越多,目前京東的售后團隊都是通過企業微信群和客戶進行溝通,平時客戶的相關問題也是在企業微信中來討論解決;
但是售后團隊資源有限,而且有的問題客戶會重復問,周末或者晚上售后同學回復不及時影響體驗;最重要的一點商家客服習慣于在微信端進行咨詢交流;
每逢618大促,業務量突增,隨之產生的業務咨詢量也會增多,因此為了減輕客戶售后團隊的壓力、提升問題響應的速度、不改變用戶的使用習慣、保障大促業務的穩定性24小時值班應答,第一時間幫忙客戶解決問題,通過RPA+智能問答實現微信端智能客服,技術賦能業務,來保障整體業務的發展壯大。
二 思考
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京東本身有一套知識助手,可以維護相應業務的知識庫,通過知識庫的不斷積累,可以滿足商家用戶的提問,更詳細的進行回答,但是這套知識庫無法應用到微信端;
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企業微信(微信)對于第三方外界知識庫對接不友好,微信端通過接口或者第三方發送圖片無法處理;
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企業微信的客服機器人本身不支持含有微信賬號的企業微信群,并且企業微信知識庫也只針對一個企業,每個企業有很多業務,同時維護會很混亂
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如何實現商家通過@客服賬號提出問題,進行針對性的回復,并且實時監控200+群
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如何實現動態配置,來實時控制要監控的群,并且無答案的時候,動態配置轉發呼叫人工客服?
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我們服務的商家的習慣使用微信進行溝通。為了不改變用戶習慣,必須進行企業微信端的打通,讓用戶無感知的體驗我們的智能客服
三 RPA
自動化機器人,可以通過指令代碼編寫,實現自動化應用,可以模擬人為操作,進行自動化操作;
可以實現所有桌面應用程序的自動化,包括ERP、瀏覽器、CRM、微信、釘釘或你日常使用的任何其他應用程序;支持任何網頁的自動化,如網頁JS腳本,數據提取,數據抓取、Web表單填寫、網頁操作,API調用等,輕松實現自動化的Web任務。
可以控制您的鍵盤和鼠標,就像人一樣操作:發送按鍵或將鼠標移至何處、模擬擊鍵、鼠標移動和單擊以啟動應用程序、打開文件夾、運行命令等,從而節省一些重復性的勞動時間。
四 實現步驟
知識助手:
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沉淀客戶問題
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收集相似問題
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測試訓練覆蓋率
可視化答案:
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調用知識庫輸出答案
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區分圖片和文字元素
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展示元素規范化,方便RPA準確快速抓取
RPA自動化:
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24*7小時監控微信群
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監控參數動態配置
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實時獲取@客服的信息
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通過問答界面查詢問題,并復制答案
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通過EXCEL動態配置,控制監控的范圍,并且記錄最近的聊天記錄,做問題的防重
打通微信和知識庫:
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RPA獲取問答界面元素,分析答案內容,區分文字和圖片
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RPA復制答案輸入微信群,文字和圖片內容聚合,并發送消息進行回復
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群問題持久化excel
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讀取excel動態配置的群信息、人工客服信息等
五 實現方案
六 結果
目前微信智能客服已在監控幾十個群,突破了微信端的各種限制,提升服務體驗,并進行7*24監控,自動化智能運維,輔助商家快速高效的解決業務系統的問題,釋放了運維售后同事的壓力,能有更多精力給客服提供優質的服務。大促期間會加大微信客服監控的商家群,為大促保駕護航!
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