傳統的報銷流程,不管是對申請者,還是對財務人員,都是一項苦不堪言的工作。對申請人員來說,手工報銷工作量大,當報銷單填寫的不規范時,報銷流程就會受到影響,反反復復填單,報銷時間一再拉長。而對財務人員來說,工作機械、反復,但審核和溝通占用了大量時間精力,難以滿足管理者及時準確地了解報銷情況和預算的執行情況。以下出現的報銷場景,您是否覺得熟悉?

不必擔憂!RPA+OCR智能助手已就位,賦能企業電子化報銷費控新體驗!
一、RPA+OCR是什么?
RPA(機器人流程自動化)作為一種機器人流程自動化技術,不僅能自動執行大量的重復性的工作,并且還能無縫銜接不同的系統。
OCR(光學字符識別)主要用于簡化紙質業務并將其轉化成數字化業務,例如:PDF、掃描文件、紙質發票、傳真和手寫文檔等。對于經常收到紙質發票并希望將其提取到數字化數據庫中,同時避免數小時手動數據輸入的公司來說,這種方式被證明是非常實用的。
二、RPA+OCR有什么功能?

三、RPA+OCR的應用實例
1)報銷流程自動化

2)基于全票面信息的智能審核

四、RPA+OCR的應用價值
以數據連接為核心,"RPA+OCR"這一智能助手讓傳統的報銷流程變得快速、簡便及準確。原本繁瑣的人手輸入工作,現在一拍即可完成,減輕了員工的填寫工作負擔,提高員工滿意度。除此之外,通過在流程開始時進行合規性檢查,"RPA+OCR"還幫助企業規避違規報銷的風險。同時,電子庫管理機制得以高效建立,財務、審計人員可以隨時調閱相關憑證,大大提升了企業效率,減少了非增值的工作。
特別聲明:
文章來源:翰智軟件(hanzhisoft)
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