基于 IBM Process Mining,在試點場景引入 RPA,以最優成本整合系統資源、打破數據孤島;劃分自動化改進優先級,推動流程持續改進,幫助企業更快更明智地做出流程改進決策,預計可將處理時間縮短 70%,實現高達 176% 的投資回報率。
如今,采用創新技術激發創新、推動數字化轉型、實現降本增效已成為企業共識。但入局時缺乏明晰的數字化轉型頂層規劃,或因過于關注技術本身而忽視了與業務需求的緊密結合,導致許多企業在技術上投資巨大卻并未實現預期效果。
數字化轉型之道多歧路,如何避免“技術濫用”帶來的數字化風險,真正實現“技術促生產”的高效創新?中荷人壽保險有限公司 (簡稱“中荷人壽”) 作為一家將科技賦能寫入新發展格局的壽險企業,通過攜手 IBM,利用其獨特的車庫創新方法 IBM Garage,引入 AI 賦能的流程挖掘產品 IBM Process Mining,樹立了以AI賦能的業務自動化來推動創新、實現降本增效的保險行業數字化轉型標桿。
“道”相同,相與為謀
根據原中國銀保監會《關于銀行業保險業數字化轉型的指導意見》的數字化轉型工作要求,以及公司“三五規劃”的戰略發展需要,中荷人壽于 2022 年底制定了數字化轉型五年規劃及 2023 年數字化建設方案,成立了統籌管理公司數字化轉型工作的數字化轉型辦公室,并把“流程精益”作為公司 2023 年規劃中的基礎工程,旨在通過流程相關的方法論、制度、工具的建設,持續加強公司全方位流程管理能力,同時避免走彎路、投入無謂的成本,并為持續的數字化、智能化建設打好基礎。
利用 IBM 車庫創新方法,中荷人壽數字化轉型辦公室對公司流程現狀進行梳理及分析,發現各項業務流程缺乏端到端視角、流程管理手段亟待豐富,需要找到一種基于現實的流程優化和自動化工具,以快速鎖定流程問題,并持續解決跨部門、跨系統的協同問題,從而優化管理機制以降本增效、規避風險。
針對以上問題,中荷人壽決定啟動“超級自動化”項目,通過開展一系列與流程相關的平臺、技術、產品的長期建設,實現跨部門、跨系統的業務流程協同和重塑優化,達到有效降低人力成本、提升作業效率、優化管理機制和規避業務風險的目標。
中荷人壽不僅將數字化視為技術層面的革新,更富有遠見和負責任地將其提升到戰略與價值觀的高度,以客戶價值為核心,注重長期發展與創新,并以客觀數據為基礎進行決策,確保技術應用的合理性,防止數字化技術的濫用。以此為前提,經過嚴格程序,中荷人壽選擇了 IBM 作為其在流程領域探索數字化創新與轉型的合作伙伴。
中荷人壽相關負責人表示:“在流程建設領域,IBM 與中荷人壽可謂志同道合。在與 IBM 的前期溝通中,我們發現 IBM 提出的為客戶創造價值的超自動化流程解決方案,與中荷人壽創新共贏的價值觀高度契合。IBM 不僅能為我們提供能夠符合我們業務需求的技術平臺,更為我們提供將技術高效轉化為業務價值的創新方法論,這正是我們數字化轉型長期路線發展極為需要的能力。”
中荷人壽流程挖掘平臺開創業界先河
2023 年,中荷人壽超級自動化 (一期) 項目開展流程挖掘基礎建設,基于 IBM Process Mining 產品,并在試點場景引入機器人流程自動化 (RPA) 產品,快速提高流程效率和質量,以最優的成本整合系統資源、打破數據孤島。第一期項目重點圍繞三個流程進行優化操作,包括理賠、核保及根據前兩個項目的成果選擇一個復雜審批流程,充分實踐并完善基礎方法論。
流程挖掘被譽為“企業核磁共振”,能夠快速找到企業流程“病因”并開出有效“藥方”。IBM Process Mining 作為流程挖掘的杰出產品,能夠利用企業 ERP、CRM 等業務系統的數據,通過人工智能和數據驅動的洞察力,實現對企業流程的全面透視,精確地找出效率低下的問題所在。IBM Process Mining 還能根據問題的重要性和企業預期投資回報率,劃分自動化改進的優先級,通過觸發糾正操作或生成 RPA 機器人,推動流程的持續改進。借助這項技術,企業能夠更快速、更明智地做出流程改進決策,預計可以將處理時間縮短 70%,并實現高達 176% 的投資回報率。
目前,中荷人壽超級自動化 (一期) 項目正在穩步推進當中,并取得了以下階段性成果:
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在方法論層面:中荷人壽確定了以流程梳理業務現狀,以優化流程的方式優化業務及應用數字化技術的基礎方法,并通過實踐對基礎方法的應用和校驗,確定了后續的工作模式,保證作為數字化轉型基礎之一的流程優化的持續性、迭代性。 -
在業務應用層面:中荷人壽顯化了理賠流程,讓相關人員首次見到全鏈條的、包含周期與頻率信息的理賠全流程。通過顯化了的流程,公司發現了業務異常分支多、不包含調查業務的純審批流程占比偏低、重復工作偏多、員工對于復雜案件的分配不均等流程斷點問題。針對具體的流程斷點問題,中荷人壽提出了具體的數字化技術及流程管理措施,保證所有投入聚焦客戶價值,避免浪費,大幅度提升理賠業務自動化的程度。同時,確定了數據不標準、不完善的問題,提出了流程監控的措施,保證后續流程的持續有效監控。
未經允許不得轉載:RPA中國 | RPA全球生態 | 數字化勞動力 | RPA新聞 | 推動中國RPA生態發展 | 流 > 投資回報率可達176%,中荷人壽通過RPA+流程挖掘技術,樹立保險業“精益流程”標桿
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